Bạn là sinh viên năm nhất và đang tìm kiếm cơ hội thực tập nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Làm sao để viết email gửi cv thực tập vừa chuyên nghiệp, vừa thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng? Có phải bạn lo lắng rằng một email xin thực tập kém ấn tượng sẽ khiến bạn bỏ lỡ cơ hội quý giá? Đừng lo lắng, Fidovn sẽ giúp bạn giải quyết những thắc mắc này! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể về cách viết email gửi cv thực tập hoàn chỉnh và ấn tượng, giúp bạn dễ dàng tiếp cận các công ty và tập đoàn lớn
1. Tầm quan trọng của việc viết email xin thực tập
Email xin thực tập có thể được coi như lời chào đầu tiên bạn gửi đến một doanh nghiệp. Thông qua email này, nhà tuyển dụng sẽ biết được bạn là ai và mục đích liên hệ của bạn. Nếu công ty có nhu cầu tuyển thực tập sinh, họ sẽ liên hệ lại với bạn để tiếp tục quá trình phỏng vấn.
Dưới đây là những lý do tại sao email xin thực tập lại quan trọng:
- Tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ: Một email xin thực tập được viết chuyên nghiệp giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng ngay từ lần đầu tiên, thể hiện sự nghiêm túc và cam kết trong việc tìm kiếm cơ hội thực tập.
- Công cụ thể hiện sự quan tâm và mục tiêu học hỏi: Việc bạn dành thời gian để viết một email xin thực tập giúp bạn chứng minh rằng bạn thực sự quan tâm đến cơ hội học hỏi tại doanh nghiệp và mong muốn phát triển bản thân trong môi trường làm việc thực tế.
- Giúp nhà tuyển dụng đánh giá sơ bộ năng lực và tính cách: Nội dung email xin thực tập là cơ sở để nhà tuyển dụng đánh giá những kỹ năng giao tiếp cơ bản, tính cách và sự chuẩn bị của bạn, từ đó quyết định có mời bạn phỏng vấn hay không.
- Tiết kiệm thời gian cho cả bạn và nhà tuyển dụng: Nếu email của bạn không phù hợp hoặc thiếu chuyên nghiệp, nhà tuyển dụng có thể loại bỏ bạn mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại không cần thiết.
- Mở ra cơ hội kết nối và tạo dựng cơ hội nghề nghiệp: Email xin thực tập là cách đơn giản nhưng hiệu quả nhất để bạn tiếp cận nhà tuyển dụng và tạo cơ hội được phỏng vấn, từ đó mở ra khả năng nhận được vị trí thực tập.
- Luyện tập kỹ năng viết email chuyên nghiệp: Việc viết email xin thực tập giúp bạn rèn luyện kỹ năng viết thư xin việc, một kỹ năng quan trọng mà bạn sẽ cần khi chuyển sang giai đoạn ứng tuyển công việc chính thức sau khi tốt nghiệp.
Xem thêm: Bật mí cách viết email xin việc bằng tiếng Anh ấn tượng nhất
Tầm quan trọng của email xin thực tập
2. Hướng dẫn từng bước viết email gửi cv thực tập
Việc viết một email xin thực tập hoàn chỉnh không phải là điều khó khăn nếu bạn biết cách trình bày thông tin một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Dưới đây là các bước cụ thể giúp bạn viết một cover letter ấn tượng và đầy đủ:
2.1 Tiêu đề email rõ ràng và súc tích
Tiêu đề email xin thực tập là yếu tố quan trọng đầu tiên để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một tiêu đề rõ ràng, ngắn gọn và đầy đủ thông tin sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hiểu được mục đích và nội dung email của bạn.
Cấu trúc chung của tiêu đề email xin thực tập:
| [Họ và tên] + [Vị trí xin thực tập] + [Tên công ty] |
Để tiêu đề email thực tập được nổi bật và dễ đọc hơn, bạn nên viết bằng chữ in hoa.
Ví dụ tiêu đề email xin thực tập:
- “NGUYỄN VĂN A – ỨNG TUYỂN THỰC TẬP MARKETING TẠI CÔNG TY XYZ”
- “HOÀNG THỊ B – XIN THỰC TẬP NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI CÔNG TY ABC”
- “LÊ VĂN C – ỨNG TUYỂN THỰC TẬP KINH TẾ TẠI CÔNG TY XYZ”
2.2 Chào hỏi và mở đầu email một cách lịch sự
Khi bắt đầu email xin thực tập, việc sử dụng cách chào hỏi lịch sự là điều quan trọng để tạo thiện cảm với người nhận. Một câu chào hỏi phù hợp sẽ thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng.
Nếu bạn biết tên người nhận, hãy sử dụng “Kính gửi [Tên người nhận]”. Nếu không biết tên, bạn có thể sử dụng “Kính gửi Nhà tuyển dụng” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng”.
Ví dụ mở đầu email xin thực tập:
- “Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],”
- “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,”
2.3 Giới thiệu ngắn gọn về bản thân
Phần giới thiệu bản thân là cơ hội để bạn cung cấp thông tin cơ bản về mình một cách rõ ràng, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết đối với công việc thực tập.
Bạn cần đề cập đến các yếu tố quan trọng như tên, năm học, ngành học, trường học, và lý do bạn quan tâm đến vị trí thực tập tại công ty. Hơn nữa, bạn cũng nên chỉ rõ thời gian bạn có thể thực tập để nhà tuyển dụng dễ dàng lên kế hoạch cho việc tuyển dụng.
Ví dụ giới thiệu bản thân trong email xin thực tập:
- “Tôi là Trần Thị Lan, sinh viên năm thứ 3 ngành Kinh tế tại trường Đại học Quốc gia Hà Nội. Sau khi tìm hiểu về các cơ hội thực tập tại công ty XYZ, tôi rất mong muốn được thực tập tại vị trí trợ lý nghiên cứu thị trường trong 3 tháng (từ tháng 6/2024 đến tháng 9/2024). Với mong muốn áp dụng các kiến thức lý thuyết vào thực tiễn, tôi cam kết sẽ hoàn thành tốt công việc được giao và tuân thủ mọi quy định của công ty.”
Xem thêm: Giới thiệu bản thân trong CV – Viết sao cho nổi bật?
2.4 Mục đích và vị trí ứng tuyển
Trong phần này, bạn cần làm rõ lý do bạn chọn công ty và vị trí thực tập mà bạn đang ứng tuyển. Việc trình bày mục đích và lý do bạn chọn vị trí thực tập sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá sự nghiêm túc và sự phù hợp của bạn với công ty.
Cấu trúc đề xuất cho phần này:
- Lý do chọn công ty: Giải thích tại sao bạn chọn công ty này để thực tập. Có thể dựa trên các yếu tố như danh tiếng của công ty, lĩnh vực hoạt động, cơ hội học hỏi, hoặc các dự án mà công ty đang thực hiện.
- Lý do chọn vị trí thực tập: Trình bày lý do bạn quan tâm đến vị trí thực tập này. Liên kết giữa chuyên ngành học của bạn và yêu cầu công việc để thể hiện sự phù hợp.
- Mục tiêu khi thực tập: Nêu rõ mục tiêu bạn muốn đạt được trong quá trình thực tập, chẳng hạn như học hỏi kinh nghiệm thực tế, phát triển kỹ năng chuyên môn, hoặc chuẩn bị cho công việc sau khi tốt nghiệp.
Ví dụ minh họa:
“Tôi rất quan tâm đến việc thực tập tại bộ phận Marketing của công ty XYZ vì tôi đánh giá cao các chiến lược marketing sáng tạo và cách công ty tiếp cận thị trường. Với nền tảng học thuật vững chắc và sự đam mê trong lĩnh vực marketing, tôi mong muốn được ứng tuyển vào vị trí thực tập sinh Marketing để có cơ hội học hỏi thêm về các chiến lược quảng cáo và phân tích thị trường trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp.”
Làm rõ mục đích viết email xin thực tập
2.5 Thể hiện sự phù hợp và thế mạnh của bạn
Phần này là cơ hội để bạn chứng minh lý do vì sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí thực tập mà bạn đang ứng tuyển. Bạn cần chỉ ra những kỹ năng, điểm mạnh hoặc kinh nghiệm mà bạn có thể đóng góp cho công ty. Để tăng khả năng được tuyển dụng, bạn nên liên kết các kỹ năng của mình với yêu cầu công việc mà công ty đang tìm kiếm.
Cấu trúc đề xuất cho phần này:
- Kỹ năng chuyên môn: Đề cập đến các kỹ năng bạn đã học được trong quá trình học tập và thực hành, liên quan trực tiếp đến vị trí thực tập. Ví dụ như các kỹ năng phân tích dữ liệu, sử dụng phần mềm chuyên dụng, hay các kỹ năng mềm như làm việc nhóm, giao tiếp hiệu quả.
- Kinh nghiệm liên quan: Nếu bạn có bất kỳ kinh nghiệm thực tế nào (dù là dự án học tập, công việc bán thời gian, hoặc công việc tình nguyện), hãy liệt kê chúng và chỉ ra cách chúng sẽ giúp bạn thực hiện tốt công việc thực tập.
- Lý do bạn phù hợp với công ty: Làm nổi bật những điểm mạnh, tính cách hay giá trị của bạn mà bạn nghĩ sẽ giúp bạn hòa nhập nhanh chóng với đội ngũ của công ty và đóng góp hiệu quả.
Ví dụ minh họa:
“Với kinh nghiệm tham gia các dự án marketing tại trường, tôi tự tin về khả năng phân tích thị trường và phát triển chiến lược truyền thông. Tôi cũng có kinh nghiệm sử dụng các công cụ marketing trực tuyến như Google Analytics và SEMrush, cùng với kỹ năng làm việc nhóm tốt. Tôi tin rằng những kỹ năng này sẽ giúp tôi đóng góp hiệu quả vào các chiến dịch marketing tại công ty XYZ.”
Xem thêm: Cách viết điểm mạnh điểm yếu trong CV khéo léo
2.6 Tài liệu đính kèm
Phần này là nơi bạn thông báo với nhà tuyển dụng về các tài liệu đính kèm trong email xin thực tập. Việc đính kèm đầy đủ và chính xác các tài liệu cần thiết giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tham khảo thông tin của bạn và đánh giá ứng tuyển của bạn một cách toàn diện.
Cấu trúc đề xuất cho phần này:
- Danh sách các tài liệu cần đính kèm: Liệt kê các tài liệu mà bạn đã đính kèm trong email, như CV, bảng điểm, thư giới thiệu (nếu có), hoặc các tài liệu bổ sung khác yêu cầu trong thông báo tuyển dụng.
- Lưu ý kiểm tra trước khi gửi: Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đã được đính kèm đúng cách và kiểm tra lại lần cuối trước khi gửi email.
Ví dụ minh họa:
“Tôi đã đính kèm CV và bảng điểm của mình để quý công ty tham khảo. Nếu cần thêm bất kỳ tài liệu nào, tôi sẵn sàng cung cấp ngay khi được yêu cầu.”
2.7 Lời kết và cảm ơn
Lời kết trong email xin thực tập là phần quan trọng để bạn thể hiện sự lịch sự và mong muốn tiếp tục quá trình ứng tuyển. Đây cũng là cơ hội để bạn thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng và bày tỏ lòng biết ơn vì đã dành thời gian xem xét email của bạn. Hãy kết thúc email bằng một lời cảm ơn ngắn gọn và thể hiện sự mong đợi phản hồi.
Cấu trúc đề xuất cho phần này:
- Lời cảm ơn: Cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc email và xem xét đơn ứng tuyển của bạn.
- Mong đợi phản hồi: Bày tỏ mong muốn được trao đổi thêm về cơ hội thực tập và hứa hẹn sẽ hoàn thành tốt công việc nếu được nhận.
- Lời chào cuối: Dùng một câu chào lịch sự và chuyên nghiệp như “Trân trọng” hoặc “Kính chúc”.
Ví dụ minh họa:
Xin cảm ơn quý công ty đã dành thời gian đọc email của tôi. Tôi rất mong có cơ hội trao đổi thêm về khả năng đóng góp của mình trong một buổi phỏng vấn.
Trân trọng,
[Tên bạn]
Bổ sung lời kết và cảm ơn để email được chuyên nghiệp hơn
Xem thêm: Cách viết CV xin việc cho sinh viên mới ra trường – Ấn Tượng, Chuyên Nghiệp
3. Mẫu email xin thực tập theo các ngành nghề khác nhau
Phần này sẽ cung cấp các mẫu email xin thực tập cụ thể cho từng ngành nghề, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh và áp dụng cho lĩnh vực mà bạn đang theo đuổi. Mỗi mẫu email được thiết kế để phù hợp với yêu cầu công việc và ngành nghề, giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
3.1 Marketing và Kinh tế
Đối với các vị trí thực tập trong ngành Marketing, bạn cần thể hiện sự sáng tạo, khả năng phân tích thị trường và khả năng làm việc với các chiến lược marketing. Mẫu email dưới đây sẽ giúp bạn thể hiện sự quan tâm và khả năng của mình trong ngành Marketing.
| Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng, Tôi tên là [Họ và tên], sinh viên năm [năm học] ngành Marketing tại [tên trường]. Sau khi tìm hiểu về công ty [tên công ty], tôi rất mong muốn được thực tập tại vị trí [tên vị trí thực tập] trong thời gian [thời gian thực tập] (từ [tháng/năm bắt đầu] đến [tháng/năm kết thúc]).Với kiến thức nền tảng vững chắc về [các lĩnh vực, kỹ năng chính bạn học được] và kinh nghiệm tham gia [nêu một vài dự án, công việc liên quan đến marketing], tôi tin rằng tôi có thể đóng góp tích cực cho công ty trong các chiến dịch marketing. Cụ thể, tôi đã tham gia vào [nêu các dự án, hoạt động hoặc khóa học liên quan đến marketing], giúp tôi rèn luyện kỹ năng [liệt kê kỹ năng, ví dụ như: phân tích thị trường, viết content, chạy quảng cáo, SEO, v.v.]. Tôi rất mong muốn được học hỏi thêm và phát triển các kỹ năng này trong môi trường làm việc chuyên nghiệp tại công ty [tên công ty]. Kèm theo email này là CV, bảng điểm và [tài liệu bổ sung nếu có] của tôi. Tôi rất mong nhận được cơ hội phỏng vấn để trao đổi thêm về cách tôi có thể đóng góp cho đội ngũ marketing của công ty [tên công ty]. Trân trọng Tên bạn Số điện thoại |
| Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận], Tôi tên là [Họ và tên], hiện là sinh viên năm [năm học] ngành Marketing tại [tên trường]. Qua tìm hiểu, tôi được biết công ty [tên công ty] đang có nhu cầu tuyển dụng thực tập sinh Marketing và tôi rất mong muốn có cơ hội thực tập tại vị trí này.Trong quá trình học tập tại [tên trường], tôi đã nỗ lực học hỏi và đạt được GPA là [GPA của bạn], xếp loại [loại tốt nghiệp nếu có]. Ngoài ra, tôi cũng rất tự hào khi nhận được [học bổng/giải thưởng] dành cho sinh viên xuất sắc trong ngành Marketing từ trường [tên trường], điều này đã động viên tôi tiếp tục theo đuổi đam mê và phát triển các kỹ năng chuyên môn của mình. Bên cạnh đó, tôi đã tham gia vào một số dự án marketing thực tế tại trường, như là [mô tả một dự án marketing bạn đã tham gia], nơi tôi học hỏi được rất nhiều về cách lên kế hoạch chiến lược, phân tích thị trường và phát triển các chiến dịch quảng cáo online. Tôi tin rằng những kiến thức và kỹ năng này sẽ giúp tôi đóng góp tích cực cho các chiến dịch marketing tại [tên công ty]. Kèm theo email này, tôi xin gửi CV, bảng điểm, và [học bổng/giải thưởng nếu có] của mình để quý công ty tham khảo. Tôi rất mong nhận được cơ hội phỏng vấn để có thể trao đổi thêm về cách tôi có thể đóng góp cho công ty [tên công ty]. Trân trọng, Tên bạn Số điện thoại |
3.2 Công nghệ thông tin
Đối với các vị trí thực tập trong ngành Công nghệ thông tin, bạn cần làm nổi bật khả năng lập trình, phát triển phần mềm, cùng với các dự án thực tế hoặc nghiên cứu mà bạn đã tham gia. Mẫu email dưới đây sẽ giúp bạn thể hiện được sự quan tâm và kỹ năng của mình trong lĩnh vực công nghệ.
| Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],Em tên là [Họ và tên], hiện là sinh viên năm cuối ngành Công nghệ thông tin tại [tên trường]. Qua tìm hiểu, em được biết công ty [tên công ty] đang tuyển dụng thực tập sinh và em rất mong muốn được ứng tuyển vào vị trí [tên vị trí thực tập] trong thời gian [thời gian thực tập] (từ [tháng/năm bắt đầu] đến [tháng/năm kết thúc]).Dù là sinh viên mới ra trường và chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế, nhưng trong suốt quá trình học tại trường, em đã học được các kỹ năng lập trình cơ bản và tham gia các dự án nhỏ, bao gồm việc sử dụng các ngôn ngữ lập trình như [liệt kê ngôn ngữ lập trình đã học như Python, Java, C++]. Em cũng đã thực hiện các bài tập và dự án liên quan đến [liệt kê các kỹ năng bạn đã học như phát triển ứng dụng web, cơ sở dữ liệu, v.v.], và em rất muốn áp dụng những kiến thức đó vào công việc thực tế tại công ty [tên công ty].Em rất mong muốn có cơ hội thực tập tại công ty [tên công ty] để học hỏi thêm và rèn luyện kỹ năng chuyên môn trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Em cam kết sẽ làm việc chăm chỉ và hoàn thành tốt công việc được giao trong suốt thời gian thực tập.Kèm theo email này là CV và bảng điểm của em để Anh/Chị tham khảo. Em rất mong nhận được cơ hội phỏng vấn để có thể trao đổi thêm về cách em có thể đóng góp cho công ty. Trân trọng, Tên bạn Số điện thoại |
>>>Xem thêm: Cách viết email gửi CV ấn tượng: Hướng dẫn chi tiết và mẫu tham khảo
3.3 Tài chính và Kế toán
Đối với các vị trí thực tập trong ngành Tài chính và Kế toán, bạn cần làm nổi bật các kỹ năng phân tích số liệu, hiểu biết về báo cáo tài chính, và khả năng sử dụng các phần mềm kế toán. Mẫu email dưới đây sẽ giúp bạn thể hiện sự quan tâm và khả năng của mình trong ngành Tài chính và Kế toán.
| Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],Em tên là [Họ và tên], hiện là sinh viên năm [năm học] ngành Tài chính – Kế toán tại [tên trường]. Sau khi tìm hiểu về công ty [tên công ty], em rất mong muốn được ứng tuyển vào vị trí [tên vị trí thực tập] trong thời gian [thời gian thực tập] (từ [tháng/năm bắt đầu] đến [tháng/năm kết thúc]).Trong suốt quá trình học tập tại trường, em đã học được các kiến thức cơ bản về [các lĩnh vực trong tài chính, kế toán như phân tích tài chính, báo cáo tài chính, kiểm toán, thuế, v.v.] và đã tham gia vào một số dự án nhóm liên quan đến lập báo cáo tài chính và phân tích số liệu tài chính. Em cũng đã thực hành sử dụng các phần mềm kế toán như [liệt kê phần mềm kế toán bạn đã học hoặc sử dụng, ví dụ: Excel, QuickBooks, SAP], giúp em hiểu rõ hơn về các quy trình kế toán trong môi trường doanh nghiệp.Em tin rằng các kiến thức và kỹ năng mà em đã học sẽ giúp em hoàn thành tốt công việc thực tập và đóng góp vào công việc tại công ty [tên công ty]. Em rất mong có cơ hội được học hỏi thêm từ các chuyên gia trong ngành và áp dụng những kiến thức thực tế vào công việc. Kèm theo email này là CV, bảng điểm và [tài liệu bổ sung nếu có] của em. Em rất mong có cơ hội trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn. Trân trọng, Tên bạn Số điện thoại |
3.4 Thực tập sinh Ngân hàng
Đối với các vị trí thực tập trong ngành Ngân hàng, bạn cần làm nổi bật khả năng hiểu biết về các sản phẩm tài chính, kỹ năng phân tích số liệu và khả năng làm việc với các hệ thống ngân hàng. Dưới đây là mẫu email giúp bạn thể hiện sự quan tâm và khả năng của mình trong lĩnh vực này, ngay cả khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế.
| ỨNG TUYỂN THỰC TẬP SINH NGÂN HÀNG – [HỌ VÀ TÊN] -[CÔNG TY] Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận], Em tên là [Họ và tên], hiện là sinh viên năm [năm học] ngành Tài chính – Ngân hàng tại [tên trường]. Sau khi tìm hiểu về công ty [tên công ty], em rất mong muốn được ứng tuyển vào vị trí [tên vị trí thực tập] trong thời gian [thời gian thực tập] (từ [tháng/năm bắt đầu] đến [tháng/năm kết thúc]).Mặc dù em chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức, nhưng trong suốt quá trình học tập tại trường, em đã học được các kiến thức về [liệt kê các lĩnh vực, kiến thức đã học như: phân tích tài chính, sản phẩm ngân hàng, tín dụng, đầu tư, v.v.]. Em cũng đã tham gia vào các dự án nhóm, trong đó em đóng vai trò phân tích số liệu tài chính và giúp lên kế hoạch cho các chiến lược tài chính. Em cũng đã có cơ hội làm việc với các công cụ phân tích tài chính như [liệt kê các phần mềm hoặc công cụ bạn đã sử dụng, ví dụ: Excel, Bloomberg, hoặc các hệ thống ngân hàng]. Em rất mong muốn có cơ hội thực tập tại công ty [tên công ty] để học hỏi thêm và phát triển các kỹ năng chuyên môn trong ngành ngân hàng. Em cam kết sẽ làm việc chăm chỉ và hoàn thành tốt công việc được giao trong suốt thời gian thực tập. Kèm theo email này là CV, bảng điểm và [tài liệu bổ sung nếu có] của em. Em rất mong nhận được cơ hội phỏng vấn và trao đổi thêm về khả năng đóng góp của mình cho công ty. Trân trọng, Tên bạn Số điện thoại |
3.5 Thực tập sinh Kinh doanh
Đối với các vị trí thực tập trong ngành Kinh doanh, bạn cần làm nổi bật khả năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán, và kiến thức về các chiến lược kinh doanh. Mẫu email dưới đây sẽ giúp bạn thể hiện sự quan tâm và khả năng của mình trong lĩnh vực này.
| ỨNG TUYỂN THỰC TẬP SINH KINH DOANH – [HỌ VÀ TÊN] Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận], Em tên là [Họ và tên], hiện là sinh viên năm [năm học] ngành Kinh doanh Quốc Tế tại [tên trường]. Qua tìm hiểu, em được biết công ty [tên công ty] đang tuyển dụng thực tập sinh Kinh doanh và em rất mong muốn có cơ hội ứng tuyển vào vị trí [tên vị trí thực tập] trong thời gian [thời gian thực tập] (từ [tháng/năm bắt đầu] đến [tháng/năm kết thúc]).Mặc dù em chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức, nhưng trong suốt quá trình học tập tại trường, em đã học được các kiến thức về [liệt kê các lĩnh vực đã học như: marketing, quản lý dự án, nghiên cứu thị trường, v.v.] và tham gia vào nhiều dự án nhóm, trong đó em đã có cơ hội phát triển kỹ năng [liệt kê các kỹ năng như: giao tiếp, thuyết phục, lập kế hoạch kinh doanh, phân tích thị trường].Em rất mong muốn có cơ hội thực tập tại công ty [tên công ty] để học hỏi và áp dụng những kiến thức đã học vào công việc thực tế. Em cam kết sẽ nỗ lực hết mình để hoàn thành tốt công việc được giao và học hỏi thêm nhiều kiến thức kinh doanh quý báu. Kèm theo email này là CV, bảng điểm và [tài liệu bổ sung nếu có] của em để quý công ty tham khảo. Em rất mong nhận được cơ hội phỏng vấn để trao đổi thêm về khả năng đóng góp của mình cho công ty. Trân trọng, Tên bạn Số điện thoại |
3.6 Thực tập Nhân sự
Mẫu email này giúp bạn thể hiện sự chuẩn bị và khả năng học hỏi trong lĩnh vực Nhân sự, đồng thời làm nổi bật các kỹ năng mà bạn có thể đóng góp cho công ty. Các khoảng trống giúp bạn dễ dàng điền thông tin cá nhân và ứng dụng cho các vị trí thực tập khác nhau trong ngành Nhân sự.
| ỨNG TUYỂN THỰC TẬP SINH NHÂN SỰ – [HỌ VÀ TÊN] Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận], Em tên là [Họ và tên], hiện là sinh viên năm [năm học] ngành Quản trị Nhân sự tại [tên trường]. Qua tìm hiểu, em được biết công ty [tên công ty] đang tuyển dụng thực tập sinh Nhân sự và em rất mong muốn có cơ hội ứng tuyển vào vị trí [tên vị trí thực tập] trong thời gian [thời gian thực tập] (từ [tháng/năm bắt đầu] đến [tháng/năm kết thúc]). Trong suốt quá trình học tập tại trường, em đã học được các kiến thức cơ bản về [liệt kê các lĩnh vực đã học như: tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân lực, quản lý hiệu suất, quan hệ lao động, v.v.] và đã tham gia vào một số dự án nhóm liên quan đến phát triển các chương trình đào tạo nhân sự, xây dựng quy trình tuyển dụng. Em cũng đã được học cách sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý nhân sự như [liệt kê công cụ hoặc phần mềm bạn đã sử dụng, ví dụ: HRMS, Excel, v.v.]. Em rất mong muốn có cơ hội thực tập tại công ty [tên công ty] để học hỏi thêm và áp dụng những kiến thức đã học vào công việc thực tế. Em cam kết sẽ làm việc chăm chỉ và hoàn thành tốt công việc được giao trong suốt thời gian thực tập. Kèm theo email này là CV, bảng điểm và [tài liệu bổ sung nếu có] của em để quý công ty tham khảo. Em rất mong nhận được cơ hội phỏng vấn để trao đổi thêm về khả năng đóng góp của mình cho công ty. Trân trọng, Tên bạn Số điện thoại |
>>>Xem thêm: Cách viết cv cho người chưa có kinh nghiệm ghi điểm tuyệt đối
4. Mẹo giúp email xin thực tập nổi bật hơn
Việc viết một email xin thực tập chuyên nghiệp là rất quan trọng, nhưng nếu bạn muốn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác, bạn cần áp dụng một số mẹo nhỏ. Dưới đây là những gợi ý giúp bạn tạo ra một email xin thực tập ấn tượng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
4.1 Cá nhân hóa nội dung email
Một trong những cách hiệu quả nhất để làm nổi bật email xin thực tập của bạn là cá nhân hóa nội dung. Thay vì gửi cùng một mẫu email cho tất cả các công ty, bạn nên chỉnh sửa nội dung sao cho phù hợp với công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển. Điều này không chỉ thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty mà còn cho thấy bạn đã tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp và công việc.
Hãy nêu rõ lý do tại sao bạn muốn thực tập tại công ty đó và làm thế nào công ty này phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Bằng cách này, bạn thể hiện rằng bạn đã tìm hiểu về công ty và đánh giá cao các dự án hoặc chiến lược mà họ đang thực hiện. Điều này giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ đầu.
4.2 Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp
Lỗi chính tả và ngữ pháp trong email xin thực tập có thể gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng và khiến bạn mất điểm ngay từ đầu. Vì vậy, việc kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp là cực kỳ quan trọng trước khi gửi email.
Một email không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp cho thấy bạn là người cẩn thận, tỉ mỉ và chuyên nghiệp. Để tránh mắc lỗi, bạn có thể sử dụng các công cụ như Grammarly hoặc Microsoft Word để kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Ngoài ra, hãy đọc lại email của bạn hoặc nhờ người khác kiểm tra giúp để chắc chắn mọi thứ đều hoàn hảo.
4.3 Thêm chữ ký email chuyên nghiệp
Chữ ký email là một yếu tố quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng. Chữ ký không chỉ cung cấp thông tin liên lạc của bạn mà còn thể hiện sự trang trọng trong giao tiếp qua email. Việc thêm chữ ký vào cuối email giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ lại với bạn khi cần thiết.
Một chữ ký đơn giản bao gồm tên đầy đủ, số điện thoại, email và LinkedIn (nếu có) sẽ tạo ấn tượng tốt. Điều này cũng thể hiện rằng bạn rất nghiêm túc và chuyên nghiệp trong công việc.
Chữ ký email giúp thư ứng tuyển thêm phần chuyên nghiệp
4.4 Chọn thời điểm gửi email hợp lý
Thời điểm gửi email cũng ảnh hưởng đến khả năng email của bạn được đọc và phản hồi. Bạn cần tránh gửi email vào các thời gian không thích hợp, chẳng hạn như cuối tuần hoặc ngoài giờ làm việc. Nếu gửi email vào lúc không thuận tiện, khả năng nhà tuyển dụng mở và phản hồi sẽ thấp hơn.
Lựa chọn thời gian gửi email vào buổi sáng, từ thứ Hai đến thứ Năm, sẽ giúp tăng cơ hội email của bạn được mở và xem xét. Nếu không nhận được phản hồi sau một khoảng thời gian hợp lý, bạn có thể gửi một email theo dõi. Việc này không chỉ thể hiện sự quyết tâm mà còn cho thấy bạn rất quan tâm đến cơ hội thực tập tại công ty.
4.5 Gửi email theo dõi sau khi không nhận được phản hồi
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một thời gian hợp lý, việc gửi một email theo dõi sẽ giúp bạn thể hiện sự kiên nhẫn và quyết tâm. Tuy nhiên, bạn cần chắc chắn rằng email theo dõi phải nhẹ nhàng và lịch sự. Việc này giúp bạn không chỉ ghi nhớ trong đầu nhà tuyển dụng mà còn cho thấy bạn vẫn quan tâm đến vị trí ứng tuyển.
Sau khoảng 1-2 tuần, nếu không nhận được phản hồi, bạn có thể gửi một email nhẹ nhàng nhắc nhở về sự quan tâm của mình. Đảm bảo rằng bạn giữ giọng điệu lịch sự và chuyên nghiệp.
5. Mẫu email xin thực tập tiếng việt được HR đánh giá cao
Mẫu email xin thực tập tiếng việt – Số 1
Mẫu email gửi cv xin thực tập chuẩn nhất
| ỨNG TUYỂN THỰC TẬP SINH [VỊ TRÍ] – [HỌ VÀ TÊN] Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận], Em tên là [Họ và tên], hiện là sinh viên năm [năm học] ngành [Ngành học] tại [Tên trường]. Sau khi tìm hiểu về công ty [Tên công ty], em rất mong muốn được ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí thực tập] trong thời gian [Thời gian thực tập] (từ [Tháng/Năm bắt đầu] đến [Tháng/Năm kết thúc]). Mặc dù em là sinh viên mới ra trường hoặc còn ít kinh nghiệm thực tế, nhưng trong suốt quá trình học tập, em đã học được những kiến thức cơ bản về [Liệt kê các lĩnh vực liên quan đến công việc, ví dụ: marketing, phân tích tài chính, lập trình, quản trị nhân sự, v.v.] và đã tham gia vào các dự án nhóm như [Nêu dự án hoặc hoạt động nổi bật], giúp em phát triển kỹ năng [Liệt kê các kỹ năng như: giao tiếp, làm việc nhóm, phân tích, v.v.].Em rất mong muốn có cơ hội thực tập tại công ty [Tên công ty] để học hỏi thêm và áp dụng những kiến thức đã học vào công việc thực tế. Em cam kết sẽ hoàn thành tốt các công việc được giao và học hỏi thêm nhiều kiến thức quý báu từ các chuyên gia trong công ty. Kèm theo email này là CV, Bảng điểm và [Tài liệu bổ sung nếu có] của em để Anh/Chị tham khảo. Em rất mong nhận được cơ hội trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn. Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét email của em. Trân trọng, Tên bạn Số điện thoại |
Mẫu email xin thực tập tiếng việt – Số 2
| ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ THỰC TẬP [VỊ TRÍ] – [HỌ VÀ TÊN] Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận], Em tên là [Họ và tên], sinh viên năm [năm học] ngành [Ngành học] tại [Tên trường]. Em rất hào hứng khi biết thông tin về cơ hội thực tập tại công ty [Tên công ty] và rất mong muốn có cơ hội đóng góp vào các dự án của công ty qua vị trí thực tập sinh [Tên vị trí thực tập].Mặc dù em chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức, nhưng em luôn chủ động tìm kiếm cơ hội học hỏi và thực hành những kiến thức đã học tại trường. Trong suốt thời gian học tập, em đã hoàn thành các khóa học về [liệt kê các kỹ năng học được, ví dụ: quản lý dự án, phân tích dữ liệu, phát triển phần mềm, v.v.], và đã tự thực hiện một số dự án cá nhân, ví dụ như [liệt kê dự án cụ thể bạn đã thực hiện, nếu có]. Em tin rằng khả năng tự học và sự nhiệt huyết sẽ giúp em nhanh chóng hòa nhập và đóng góp vào các hoạt động của công ty.Ngoài ra, em rất đam mê với [liệt kê lĩnh vực bạn đam mê và mong muốn phát triển trong tương lai] và em mong muốn được học hỏi từ đội ngũ chuyên nghiệp tại [Tên công ty], nơi em có thể ứng dụng và phát triển các kỹ năng trong một môi trường thực tế.Kèm theo email này, em xin gửi CV, bảng điểm, và [tài liệu bổ sung nếu có] để Anh/Chị tham khảo. Em rất mong có cơ hội được gặp gỡ và trao đổi thêm về cách em có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty. Trân trọng, Tên bạn Số điện thoại |
Mẫu email xin thực tập tiếng việt – Số 3
| Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận], Em tên là [Họ và tên], sinh viên năm [năm học] ngành [Ngành học] tại [Tên trường]. Qua tìm hiểu, em rất ấn tượng với các sản phẩm/dịch vụ mà công ty [Tên công ty] cung cấp, đặc biệt là [nêu một sản phẩm hoặc chiến lược nổi bật của công ty]. Chính vì thế, em rất mong muốn có cơ hội thực tập tại vị trí [Tên vị trí thực tập] trong thời gian [Thời gian thực tập] (từ [Tháng/Năm bắt đầu] đến [Tháng/Năm kết thúc]).Trong quá trình học tập, em đã tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa và dự án liên quan đến [liệt kê các hoạt động học thuật hoặc dự án mà bạn đã tham gia]. Mặc dù em chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc chính thức, nhưng em đã rèn luyện được khả năng [liệt kê kỹ năng đặc biệt mà bạn học được, ví dụ: phân tích, giao tiếp, quản lý dự án], đặc biệt trong môi trường làm việc nhóm và giải quyết các vấn đề phát sinh trong dự án.Em tự tin rằng khả năng làm việc độc lập, sự chủ động và tính linh hoạt sẽ giúp em thích nghi nhanh chóng và đóng góp vào các dự án của công ty ngay từ khi bắt đầu thực tập. Em cam kết sẽ luôn cố gắng hoàn thành tốt công việc được giao và đóng góp ý tưởng sáng tạo để cải thiện hiệu quả công việc.Kèm theo email này là CV, bảng điểm và [tài liệu bổ sung nếu có] của em để Anh/Chị tham khảo. Em rất mong nhận được cơ hội trao đổi thêm về khả năng đóng góp của mình trong buổi phỏng vấn. Trân trọng, Tên bạn Số điện thoại |
6. Mẫu email xin thực tập tiếng anh
Mẫu 1 email xin thực tập tiếng anh
| INTERNSHIP APPLICATION FOR [POSITION] – [YOUR NAME] Dear [Hiring Manager’s Name], My name is [Your Name], and I am currently a [Year of study] student at [University Name], majoring in [Your Major]. I am writing to express my interest in the [Position Name] internship position at [Company Name], which I found through [Where you found the job posting, if applicable]. I am eager to apply my knowledge and skills to contribute to your team and to further develop my professional abilities in [Field/Industry].During my academic journey, I have gained a solid foundation in [Mention the key areas of study related to the internship, such as marketing, business strategy, IT, etc.], and have been actively involved in several projects related to [Mention any relevant experience, such as coursework, research, or volunteer work]. Through these experiences, I have developed strong skills in [Mention relevant skills, such as communication, analysis, problem-solving, etc.] and a solid understanding of [Mention a specific tool or software that is relevant to the internship, if applicable].I believe that my passion for [Your Field/Industry] combined with my proactive learning and dedication to professional growth makes me a strong fit for this internship role. I am confident that I can bring fresh ideas and a positive attitude to [Company Name], while also gaining invaluable hands-on experience that will shape my career.Attached are my CV, academic transcript, and [Any additional relevant documents, if applicable] for your review. I would welcome the opportunity to discuss my qualifications in further detail during an interview.Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to your team and learning from your company’s experience. Best regards Your Name Phone Number Email Address |
Mẫu 2 email xin thực tập tiếng anh
| INTERNSHIP APPLICATION FOR [POSITION] – [YOUR NAME] Dear [Hiring Manager’s Name], I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I am a [Year of study] student majoring in [Your Major] at [University Name]. I came across the [Position Name] internship opportunity at [Company Name], and I am excited to express my interest in applying for this role.What drew me to this internship was [specific project or value of the company that you find inspiring], which aligns perfectly with my passion for [related field/area]. Although I am in the early stages of my career, I have consistently worked on [relevant experiences or personal projects, e.g., developing apps, managing small-scale marketing campaigns, conducting research], where I applied both my academic learning and my personal initiative to produce [mention key outcomes or experiences].I am confident that my enthusiasm for [specific area of interest or skill], combined with my [mention a strong skill such as attention to detail, time management, creativity], will allow me to contribute to your team’s success. I am especially excited about the possibility of working with [Company Name] because of [specific reason, e.g., the company’s reputation, innovative projects, or values], and I believe I can bring a fresh perspective and innovative ideas to the role.Please find attached my CV, academic transcript, and [any other relevant documents] for your review. I would be thrilled to have the opportunity to discuss my application further and explore how my skills and enthusiasm can benefit your team.Thank you for your time and consideration. I look forward to the possibility of contributing to [Company Name] and learning from your experienced team. welcome the opportunity to discuss my qualifications in further detail during an interview.Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to your team and learning from your company’s experience. Best regards Your Name Phone Number Email Address |
Mẫu 3 email xin thực tập tiếng anh
| INTERNSHIP APPLICATION FOR [POSITION] – [YOUR NAME] Dear [Hiring Manager’s Name], My name is [Your Name], and I am currently a [Year of study] student at [University Name], majoring in [Your Major]. I am writing to express my interest in the [Position Name] internship at [Company Name], which I discovered through [Where you found the job posting]. I am eager to apply my academic knowledge and further develop my skills in a professional setting.I have maintained a GPA of [Your GPA], which reflects my commitment to academic excellence and my passion for [Relevant field, e.g., Marketing, Finance, Technology]. Throughout my studies, I have gained strong knowledge in [mention key subjects or skills learned in your course, such as data analysis, project management, communication], and have applied this learning in various [mention projects, research, or activities] that I believe align perfectly with the goals of [Company Name].In addition to my academic achievements, I have been actively involved in [mention extracurricular activities, volunteer work, or internships], where I developed important skills in [mention specific skills, e.g., teamwork, problem-solving, leadership]. I am confident that these experiences, combined with my strong work ethic, will allow me to contribute to your team effectively.I have attached my CV, academic transcript, and [any other relevant documents] for your review. I would greatly appreciate the opportunity to discuss my qualifications in more detail and explore how I can contribute to the success of [Company Name].Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of working with your team. welcome the opportunity to discuss my qualifications in further detail during an interview.Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to your team and learning from your company’s experience. Best regards Your Name Phone Number Email Address |
>>>Xem thêm: CV là gì? Mẫu CV & cách viết giúp nổi bật CV Update 2025
Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã có thêm những kiến thức hữu ích về cách viết email xin thực tập sao cho chuyên nghiệp và ấn tượng. Việc viết một email xin thực tập đúng cách là bước đầu tiên quan trọng để bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, giúp mở ra cơ hội cho các vị trí thực tập tại các công ty lớn. Chúc bạn thành công trong việc ứng tuyển và tìm kiếm cơ hội thực tập phù hợp với định hướng nghề nghiệp của mình. Đừng quên theo dõi Fidovn để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích giúp bạn trên con đường phát triển sự nghiệp!
