Trong bối cảnh doanh nghiệp hiện đại ngày càng chú trọng đến trải nghiệm làm việc và hình ảnh thương hiệu, việc sở hữu một tòa nhà văn phòng được thiết kế chuyên nghiệp là yếu tố không thể bỏ qua. Một thiết kế văn phòng không chỉ mang lại sự thoải mái cho nhân viên, mà còn thể hiện được đẳng cấp và định vị của doanh nghiệp trên thị trường. Bạn đang tìm kiếm mẫu thiết kế tòa nhà văn phòng đẹp, tối ưu công năng, phù hợp xu hướng? Hãy để Fidovn.com giúp bạn tiếp cận những xu hướng thiết kế mới nhất – nơi mà mỗi chi tiết đều được tính toán để tạo ra không gian làm việc hiệu quả, bền vững và đầy cảm hứng.
1. Vì sao nên thiết kế văn phòng đẹp, đẳng cấp
Thiết kế văn phòng khoa học giúp nâng cao hiệu suất làm việc: Một không gian được tận dụng ánh sáng tự nhiên, bố trí thoáng đãng và yên tĩnh sẽ trực tiếp cải thiện hiệu quả công việc. Theo World Green Building Council, văn phòng có ánh sáng tự nhiên có thể tăng năng suất lên tới 18%, trong khi không khí trong lành giúp giảm 35% tỷ lệ nghỉ ốm. Bên cạnh đó, việc kiểm soát tiếng ồn cũng nâng cao 66% khả năng tập trung cho nhân viên.
Thiết kế văn phòng thông minh giúp tăng 20% hiệu suất nhân viên.
Tòa nhà văn phòng là bộ mặt thương hiệu của doanh nghiệp.:Một thiết kế hiện đại, đồng bộ với nhận diện thương hiệu sẽ giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và đối tác. Đây cũng là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và tầm nhìn dài hạn của doanh nghiệp. Chính vì vậy, những tập đoàn lớn như Google hay Apple đầu tư hàng tỷ USD vào trụ sở không chỉ để làm việc mà còn để khẳng định giá trị thương hiệu toàn cầu.
Thiết kế thông minh giúp tối ưu chi phí vận hành: Thực tế, nhiều doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể khi đầu tư ngay từ khâu thiết kế. Báo cáo từ U.S. Department of Energy cho thấy, các tòa nhà áp dụng giải pháp tiết kiệm năng lượng có thể giảm 30 – 40% chi phí điện nước. Ngoài ra, việc bố trí không gian linh hoạt cũng hạn chế chi phí cải tạo khi cần mở rộng hoặc thay đổi công năng.
Một tòa nhà văn phòng đẹp nâng tầm giá trị doanh nghiệp
Văn phòng hiện đại là “nam châm” thu hút và giữ chân nhân tài: Một khảo sát từ LinkedIn Global Talent Trends 2022 chỉ ra rằng 70% ứng viên coi môi trường làm việc là yếu tố quan trọng để quyết định gắn bó lâu dài. Đồng thời, các công ty có văn phòng thiết kế tốt ghi nhận tỷ lệ nghỉ việc giảm 21% so với trung bình. Điều này chứng minh rằng một văn phòng đẹp và tiện nghi chính là lợi thế cạnh tranh trong chiến lược nhân sự.
Thiết kế văn phòng bài bản giúp gia tăng giá trị bất động sản: Theo Savills Vietnam, các tòa nhà được thiết kế hiện đại có thể tăng giá trị từ 10 – 20% so với công trình thông thường. Đồng thời, khách thuê sẵn sàng trả mức giá cao hơn 25 – 30% cho những văn phòng mang lại hình ảnh chuyên nghiệp và tiện nghi, biến thiết kế trở thành khoản đầu tư sinh lời dài hạn.
2. Các mẫu thiết kế tòa nhà văn phòng phổ biến
Trong xu hướng phát triển hiện nay, thiết kế tòa nhà văn phòng không chỉ dừng ở việc tạo nên một nơi làm việc, mà còn phản ánh phong cách, văn hóa và chiến lược vận hành của doanh nghiệp.
2.1 Văn phòng kiểu truyền thống
Đây là mô hình quen thuộc với nhiều doanh nghiệp, trong đó các phòng ban được phân chia bằng tường hoặc vách ngăn cố định. Thiết kế này giúp nhân viên có không gian riêng để tập trung làm việc, đồng thời dễ dàng kiểm soát và quản lý. Tuy nhiên, hạn chế của mô hình này là không gian thường thiếu sự linh hoạt và khó thích ứng với nhu cầu mở rộng nhanh.
Mô hình phù hợp với doanh nghiệp cần sự ổn định
Phân chia phòng ban rõ ràng, dễ kiểm soát công việc
Giải pháp văn phòng bền vững cho ngành tài chính, hành chính
2.2 Văn phòng hiện đại (open space)
Đây là xu hướng được nhiều công ty công nghệ và startup ưa chuộng, khi không gian làm việc được thiết kế mở, hạn chế tối đa vách ngăn. Kiểu thiết kế này giúp tăng cường giao tiếp, gắn kết giữa các nhân viên và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.
Theo khảo sát của Harvard Business Review, mô hình open space có thể tăng 15% mức độ hợp tác giữa nhân viên. Tuy nhiên, điểm yếu là dễ gây mất tập trung nếu không có giải pháp xử lý tiếng ồn hiệu quả.
Xu hướng văn phòng của startup và công ty công nghệ
Open space: giải pháp cho văn hóa doanh nghiệp năng động
Không gian mở – thúc đẩy sự sáng tạo và cộng tác
Văn phòng hiện đại sử dụng vật liệu kính đặc trưng
Nhân viên hợp tác tăng nhờ thiết kế không gian mở
Giảm vách ngăn, tăng sự gắn kết
2.3 Văn phòng xanh (green building)
Đây là xu hướng toàn cầu với mục tiêu tối ưu năng lượng, tận dụng ánh sáng tự nhiên và sử dụng vật liệu thân thiện môi trường. Nghiên cứu của World Green Building Council cho thấy, làm việc trong không gian xanh giúp giảm căng thẳng và tăng sự hài lòng của nhân viên lên tới 30%. Bên cạnh đó, thiết kế này còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành lâu dài và đáp ứng các tiêu chuẩn phát triển bền vững.
Không gian xanh – giải pháp cho một môi trường bền vững
Green building giúp nhân viên hạnh phúc hơn
Tiết kiệm năng lượng, thân thiện môi trường
Kết hợp thiên nhiên vào văn phòng hiện đại.
2.4 Văn phòng kết hợp thương mại (office + retail)
Đây là mô hình kết hợp giữa văn phòng và không gian kinh doanh như cửa hàng, showroom hoặc khu dịch vụ. Kiểu thiết kế này phù hợp với các tòa nhà nằm ở vị trí trung tâm, vừa phục vụ nhu cầu làm việc, vừa gia tăng giá trị thương mại. Mô hình office + retail hiện đang được nhiều doanh nghiệp bất động sản khai thác để tối đa hóa lợi nhuận từ cho thuê mặt bằng.
Một không gian, hai công năng: làm việc & kinh doanh
Kết hợp văn phòng và dịch vụ thương mại thông minh
3. Các hạng mục thiết kế tòa nhà văn phòng đẹp
Để sở hữu một tòa nhà văn phòng đẹp và tối ưu, doanh nghiệp không chỉ cần lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp mà còn phải chú trọng đến từng hạng mục quan trọng. Dưới đây là những hạng mục thiết kế cần được ưu tiên khi xây dựng văn phòng hiện đại.
>>> Cơ hội sở hữu nhà đất khắp mọi miền tại Fidovn chỉ trong tầm tay.
3.1 Thiết kế ngoại thất
Ngoại thất là yếu tố đầu tiên tạo ấn tượng cho tòa nhà văn phòng. Đây chính là “bộ mặt” đại diện cho doanh nghiệp, quyết định cách khách hàng, đối tác và nhân viên cảm nhận ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Xu hướng thiết kế ngoại thất hiện đại chú trọng sự hài hòa và bền vững. Những năm gần đây, nhiều công trình văn phòng lựa chọn mặt dựng kính cường lực để tận dụng ánh sáng tự nhiên, kết hợp hệ lam chắn nắng nhằm giảm thiểu nhiệt lượng, tiết kiệm năng lượng
Đồng thời, việc phủ xanh mặt tiền bằng cây leo, vườn đứng hoặc ban công xanh cũng ngày càng phổ biến, vừa nâng cao giá trị thẩm mỹ, vừa đáp ứng tiêu chuẩn công trình xanh. Màu sắc thường được lựa chọn theo nhận diện thương hiệu: doanh nghiệp công nghệ ưa chuộng gam màu trẻ trung, năng động; trong khi công ty tài chính lại thiên về màu sắc trang nhã, sang trọng để thể hiện sự tin cậy.
Ấn tượng đầu tiên quyết định giá trị thương hiệu
Ngoại thất chính là bộ mặt của tòa nhà văn phòng
3.2 Thiết kế nội thất
Nội thất văn phòng quyết định chất lượng không gian làm việc hàng ngày. Nếu ngoại thất tạo ấn tượng ban đầu, thì nội thất chính là yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến trải nghiệm của nhân viên và khách hàng.
Mỗi khu vực trong văn phòng – từ phòng làm việc chung, phòng họp, pantry cho đến khu vực tiếp khách – cần được sắp xếp khoa học để thuận tiện di chuyển và dễ dàng kết nối. Theo International WELL Building Institute, không gian nội thất văn phòng được thiết kế tối ưu có thể tăng 15% mức độ hài lòng và gắn kết của nhân viên.
Ánh sáng tự nhiên nên được tận dụng tối đa, kết hợp với hệ thống chiếu sáng nhân tạo tiết kiệm năng lượng. Màu sắc nội thất thường theo phong cách tối giản, sử dụng gam trung tính để tạo cảm giác chuyên nghiệp, và điểm xuyết màu nhận diện thương hiệu để tăng tính đồng bộ.
Ánh sáng tự nhiên và màu sắc trung tính – lựa chọn hàng đầu
Không gian linh hoạt cho mọi mô hình làm việc
Nội thất đẹp, nhân viên hạnh phúc, hiệu quả vượt trội
Nội thất quyết định trải nghiệm làm việc hằng ngày.
3.3 Thiết kế theo công năng
Không gian làm việc chỉ thực sự phát huy giá trị khi được tổ chức dựa trên đặc thù hoạt động của doanh nghiệp. Một thiết kế công năng hợp lý vừa đảm bảo sự tiện lợi cho nhân viên, vừa tiết kiệm diện tích, giảm chi phí đầu tư và vận hành.
Một văn phòng với các luồng di chuyển hợp lý sẽ giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận tài nguyên, rút ngắn thời gian di chuyển và giảm sự gián đoạn trong công việc. Theo nghiên cứu của Steelcase, doanh nghiệp có không gian làm việc được thiết kế tốt ghi nhận tăng 32% hiệu quả cộng tác nhóm so với các văn phòng bố trí kém khoa học.
Xu hướng thiết kế theo công năng hướng đến sự linh hoạt và thích ứng. Thay vì bố trí cố định, nhiều doanh nghiệp hiện nay ứng dụng thiết kế modul, không gian đa năng (multi-functional space) để dễ dàng thay đổi bố cục khi quy mô nhân sự tăng hoặc khi cần tổ chức sự kiện nội bộ.
Công năng hợp lý giúp tối ưu diện tích và chi phí.
Mỗi ngành nghề cần một cách bố trí riêng
Luồng di chuyển khoa học nâng cao trải nghiệm
“Không gian đa năng cho mô hình hybrid working
3.4 Thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy và thoát hiểm
Hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) và thoát hiểm là hạng mục bắt buộc trong thiết kế tòa nhà văn phòng. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố đảm bảo an toàn cho con người và tài sản. Một văn phòng có thiết kế hiện đại nhưng thiếu hệ thống PCCC đạt chuẩn sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro, gây thiệt hại lớn khi có sự cố.
Thiết kế hệ thống PCCC phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Theo Luật Phòng cháy chữa cháy Việt Nam (Luật số 40/2013/QH13), các công trình văn phòng phải được trang bị hệ thống báo cháy tự động, bình chữa cháy xách tay, đèn chiếu sáng khẩn cấp và lối thoát hiểm rõ ràng
Các tòa nhà văn phòng cao tầng bắt buộc phải có cầu thang thoát hiểm, cửa chống cháy và đèn chỉ dẫn rõ ràng. Thiết kế thoát hiểm cần tính đến cả tình huống mất điện hoặc có khói dày đặc, nhằm đảm bảo nhân viên có thể thoát ra ngoài an toàn trong thời gian ngắn nhất.
PCCC đạt chuẩn – nền tảng cho vận hành lâu dài.
4. Tiêu Chí Đánh Giá Tòa Nhà Văn Phòng
Một tòa nhà văn phòng hiện đại không chỉ đẹp về hình thức, mà còn phải đáp ứng các tiêu chí về vị trí, diện tích và hạ tầng tiện ích. Đây là những yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp vừa tối ưu hiệu quả vận hành, vừa đảm bảo tính lâu dài cho khoản đầu tư.
>>> Tìm bất động sản cho thuê nhanh chóng, minh bạch và đa dạng lựa chọn
4.1 Vị trí tòa nhà văn phòng
Vị trí là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định giá trị của tòa nhà văn phòng. Một văn phòng tọa lạc ở trung tâm kinh tế – thương mại không chỉ thuận tiện cho giao thông, mà còn nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
Kết nối thuận tiện, đối tác dễ dàng tiếp cận.
Vị trí và khả năng kết nối giao thông thuận tiện giúp nhân viên dễ dàng di chuyển đến nơi làm việc, đồng thời tạo sự thuận lợi cho đối tác và khách hàng khi đến giao dịch. Văn phòng cần có kết nối trực tiếp với các tuyến đường chính, gần hệ thống giao thông công cộng, sân bay hoặc các khu vực trung tâm thương mại để tối ưu sự tiếp cận.
Tiện ích xung quanh cũng góp phần nâng cao giá trị văn phòng. Một tòa nhà nằm gần ngân hàng, nhà hàng, quán cà phê, trung tâm dịch vụ hay điểm giao dịch sẽ mang lại trải nghiệm làm việc thoải mái, đồng thời hỗ trợ nhân viên và khách hàng trong các nhu cầu hàng ngày
4.2 Diện tích sử dụng
Diện tích sử dụng hợp lý giúp tối ưu hiệu quả làm việc và chi phí vận hành. Một tòa nhà văn phòng hiện đại không chỉ cần đủ chỗ cho số lượng nhân sự hiện tại, mà còn phải có khả năng mở rộng trong tương lai. Việc thiết kế diện tích khoa học sẽ giúp doanh nghiệp giảm lãng phí không gian, đồng thời tạo môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp.
Bố trí diện tích linh hoạt cho tương lai
Tiêu chuẩn diện tích làm việc quốc tế có thể là thước đo tham khảo quan trọng. Theo BOMA – Building Owners and Managers Association, diện tích chuẩn cho mỗi nhân viên dao động từ 5 – 8 m²/người tùy thuộc vào loại hình công việc. Ngoài không gian cá nhân, doanh nghiệp cần tính thêm diện tích cho các tiện ích chung như phòng họp, pantry, khu thư giãn, không gian sáng tạo hoặc phòng đào tạo.
4.3 Tiện nghi cơ sở hạ tầng
Một tòa nhà văn phòng hiện đại cần đảm bảo đầy đủ các hệ thống thiết yếu như thang máy tốc độ cao, hệ thống điều hòa trung tâm, chiếu sáng tiết kiệm năng lượng, internet băng thông rộng và hệ thống quản lý tòa nhà thông minh (smart building).
Smart building tối ưu năng lượng và trải nghiệm
Các khu vực như bãi đỗ xe rộng rãi, nhà ăn, phòng gym, khu sinh hoạt cộng đồng hay không gian xanh không chỉ mang lại sự thoải mái mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. Theo khảo sát của CBRE Việt Nam, nhân viên làm việc tại các văn phòng có nhiều tiện ích kèm theo có mức độ hài lòng cao hơn 25% so với mặt bằng chung.
4.4 Quản lý và vận hành
Một đơn vị quản lý chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo vận hành hạ tầng kỹ thuật ổn định mà còn mang lại sự an tâm cho doanh nghiệp thuê. Đơn vị này cần đảm bảo mọi hoạt động từ an ninh, vệ sinh, bảo trì hệ thống kỹ thuật cho đến chăm sóc khách thuê được vận hành trơn tru.
Việc công khai chi phí dịch vụ, báo cáo bảo trì định kỳ và lắng nghe phản hồi từ doanh nghiệp thuê sẽ tạo dựng niềm tin, đồng thời nâng cao giá trị thương mại cho cả công trình. Một tòa nhà có hệ thống quản lý bài bản sẽ dễ dàng thu hút doanh nghiệp lớn, từ đó nâng cao vị thế trên thị trường bất động sản văn phòng.
Một mẫu thiết kế tòa nhà văn phòng đẹp không chỉ mang lại diện mạo hiện đại cho doanh nghiệp, mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Nếu bạn đang tìm kiếm một tòa nhà văn phòng phù hợp với nhu cầu, hãy để Fidovn hỗ trợ. Với vai trò là nền tảng giúp bạn tìm nhà, tìm văn phòng dễ dàng và nhanh chóng, Fidovn cung cấp nguồn thông tin minh bạch, cập nhật và đa dạng, giúp bạn dễ dàng lựa chọn không gian làm việc tối ưu cho doanh nghiệp của mình.
