Với vị trí là HR chuyên nghiệp, bạn hiểu rằng thư mời phỏng vấn không đơn thuần là một thông báo lịch hẹn mà còn là bước đầu thể hiện sự chuyên nghiệp, tinh tế và uy tín của doanh nghiệp. Một email rõ ràng, chỉn chu sẽ giúp ứng viên cảm thấy được tôn trọng, đồng thời gia tăng thiện cảm với nhà tuyển dụng. Trong bài viết này FIDOVN sẽ giới thiệu cho bạn đa dạng mẫu thư mời giúp doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh với từng vị trí ứng tuyển.
1. Khái niệm và vai trò của thư mời phỏng vấn
Trong hành trình tuyển dụng, thư mời phỏng vấn tuy là một bước nhỏ nhưng lại mang tính quyết định trong việc thiết lập mối quan hệ ban đầu giữa doanh nghiệp và ứng viên. Để hiểu rõ hơn về ý nghĩa của văn bản này, trước tiên chúng ta cần làm rõ khái niệm thư mời phỏng vấn là gì và vì sao nó lại đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ quy trình tuyển dụng.
1.1 Thư mời phỏng vấn là gì?
Thư mời phỏng vấn là một văn bản chính thức, thường được gửi qua email từ phía nhà tuyển dụng đến ứng viên sau khi hồ sơ của họ vượt qua vòng sơ tuyển. Đây không chỉ là một lời mời đến tham gia buổi phỏng vấn mà còn là cột mốc quan trọng thể hiện sự quan tâm và đánh giá tích cực của doanh nghiệp đối với hồ sơ của ứng viên.
Thông thường, thư mời được gửi bởi bộ phận nhân sự (HR) hoặc người đại diện tuyển dụng trong công ty. Ứng viên sẽ nhận được thư sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, thông qua giới thiệu nội bộ hoặc các nền tảng tìm việc làm.
1.2 Vai trò của thư mời phỏng vấn trong hành trình ứng tuyển
Với tư cách là nhà tuyển dụng, bạn chắc hẳn hiểu rõ rằng một email mời phỏng vấn không chỉ là công cụ thông báo lịch hẹn, mà còn là “điểm chạm đầu tiên” đại diện cho hình ảnh thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp. Dưới đây là những vai trò then chốt mà một thư mời phỏng vấn mang lại cho quá trình tuyển dụng:
- Khẳng định sự chọn lọc kỹ lưỡng của doanh nghiệp: Việc gửi thư mời là tín hiệu cho thấy ứng viên đã vượt qua bước sàng lọc hồ sơ – tạo cảm giác được công nhận, khuyến khích họ đầu tư nghiêm túc cho buổi phỏng vấn.
- Tăng tỷ lệ xác nhận và tham dự phỏng vấn: Một email chuyên nghiệp, rõ ràng, có đủ thông tin sẽ giúp hạn chế tối đa tình trạng “bỏ lịch”, đặc biệt ở các vị trí khó tuyển.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch của quy trình tuyển dụng: Ngay cả khi ứng viên không trúng tuyển, họ vẫn sẽ giữ ấn tượng tích cực về doanh nghiệp – điều này đặc biệt quan trọng với thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding).
- Tạo dựng thiện cảm và cảm giác được tôn trọng cho ứng viên: Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc phỏng vấn và thái độ hợp tác lâu dài nếu họ trúng tuyển
- Cung cấp thông tin chi tiết: Một thư mời cần cung cấp đầy đủ thông tin: vị trí ứng tuyển, thời gian, địa điểm, người phỏng vấn, hình thức phỏng vấn (trực tiếp hay online)… Điều này giúp ứng viên chủ động sắp xếp lịch trình phù hợp.
- Tổ chức và quản lý quy trình tuyển dụng: Thư mời là một phần trong hệ thống hóa quy trình tuyển dụng. Khi được gửi đúng mẫu, đúng nội dung, bạn dễ dàng theo dõi, thống kê và quản lý ứng viên theo lộ trình.
2. Nội dung bắt buộc phải có trong một thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp
Trước khi nói đến mẫu thư mời đẹp hay chưa, ngắn gọn hay chưa, điều quan trọng nhất là đảm bảo đầy đủ các thành phần nội dung bắt buộc. Việc thiếu sót thông tin không chỉ khiến ứng viên lúng túng mà còn làm giảm tính chuyên nghiệp trong mắt người nhận.
2.1 Tiêu đề email
Tiêu đề thư cần được soạn ngắn gọn, thể hiện đúng mục đích thư, đồng thời giúp ứng viên dễ dàng nhận diện nội dung email ngay từ dòng đầu tiên trong hộp thư đến.
Một số mẫu tiêu đề gợi ý:
- Thư mời phỏng vấn – [Tên công ty]
- [Tên công ty] – Mời bạn tham dự phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]
- Thư mời phỏng vấn từ [Tên công ty] – [Tên vị trí]
2.3 Phần nội dung
Lời chào và cảm ơn: Phần mở đầu thư cần thể hiện sự thân thiện, tôn trọng và ghi nhận sự quan tâm của ứng viên đối với doanh nghiệp.
Ví dụ:
| Dear [Tên ứng viên], Chúng tôi chân thành cảm ơn bạn vì đã quan tâm và ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Sau khi xem xét hồ sơ, chúng tôi đánh giá cao kinh nghiệm của bạn và rất mong muốn được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn sắp tới. |
Giới thiệu ngắn gọn về công ty: Việc giới thiệu doanh nghiệp giúp ứng viên có thêm thông tin tham khảo, đồng thời khẳng định độ tin cậy và tính chuyên nghiệp của tổ chức.
Thông tin buổi phỏng vấn: Đây là phần trung tâm của thư mời. Nhà tuyển dụng cần cung cấp rõ ràng và đầy đủ các thông tin cần thiết để ứng viên nắm bắt và chủ động chuẩn bị.
Ví dụ:
| Vị trí: [Tên vị trí tuyển dụng] Thời gian: [Giờ], [Thứ], [Ngày/tháng/năm] Hình thức phỏng vấn: Trực tiếp tại văn phòng / Online qua Zoom/Google Meet Địa điểm: [Tầng, tòa nhà, địa chỉ công ty] (nếu trực tiếp) Link tham gia: [Link cuộc họp + hướng dẫn đăng nhập] (nếu online) Người phỏng vấn: [Tên và chức danh] Tài liệu cần chuẩn bị: [CV, CCCD, portfolio, bài test… nếu có] Thông tin hỗ trợ: Nếu có thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ với [Tên HR] qua số [SĐT] hoặc email [email liên hệ]. |
2.4 Phần kết thư
Phần kết thư là cơ hội để nhà tuyển dụng thể hiện sự chuyên nghiệp và thiện chí hợp tác.
Ví dụ:
| Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi xác nhận từ bạn trước [Thời hạn xác nhận]. Trong trường hợp bạn cần thay đổi lịch phỏng vấn, vui lòng thông báo sớm để chúng tôi có thể sắp xếp phù hợp. Trân trọng, [Tên người gửi] [Chức danh] |
3. Lưu ý quan trọng khi soạn thư mời phỏng vấn
Việc gửi thư mời phỏng vấn tưởng chừng đơn giản, nhưng trên thực tế, chỉ một chi tiết nhỏ bị bỏ sót cũng có thể làm ảnh hưởng đến trải nghiệm của ứng viên và hình ảnh của doanh nghiệp. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà đội ngũ nhân sự tại FIDOVN luôn tuân thủ trong quá trình soạn và gửi thư:
- Đảm bảo nội dung rõ ràng, dễ hiểu: Người tuyển dụng cần trình bày nội dung ngắn gọn nhưng đủ ý, tránh dùng từ ngữ quá chuyên môn hoặc gây hiểu nhầm. Mỗi thông tin cần được sắp xếp logic và dễ tra cứu, đặc biệt là các chi tiết như thời gian, địa điểm, hình thức phỏng vấn.
- Cá nhân hóa thư cho từng ứng viên: Việc ghi đúng tên ứng viên, vị trí ứng tuyển và điều chỉnh giọng văn phù hợp sẽ giúp người nhận cảm thấy được trân trọng. Tuyệt đối tránh lỗi sao chép nhầm tên ứng viên hoặc vị trí từ các thư khác.
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và định dạng: Một email có lỗi chính tả hoặc trình bày thiếu chuyên nghiệp sẽ làm giảm thiện cảm và ảnh hưởng đến hình ảnh của thương hiệu tuyển dụng. Trước khi gửi, HR nên kiểm tra ít nhất 2 lần hoặc nhờ đồng nghiệp rà soát nhanh.
- Cung cấp thông tin liên hệ rõ ràng: HR cần để lại số điện thoại và email liên lạc cụ thể để ứng viên có thể dễ dàng kết nối khi có sự cố hoặc cần được hỗ trợ thêm. Điều này thể hiện sự chu đáo và chủ động của doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng.
- Cài thời hạn phản hồi phù hợp: Để quản lý lịch trình hiệu quả, nhà tuyển dụng nên đề xuất mốc thời gian cụ thể để ứng viên phản hồi xác nhận. Mốc này cần linh hoạt nhưng đủ sớm để đảm bảo công tác sắp xếp nội bộ.
- Đính kèm đầy đủ tài liệu liên quan: Ngoài thư mời, nhà tuyển dụng nên gửi kèm mô tả công việc (JD), bản đồ đường đi (nếu phỏng vấn trực tiếp) hoặc link + hướng dẫn truy cập (nếu phỏng vấn online). Việc này giúp ứng viên chuẩn bị tốt hơn và cảm thấy yên tâm khi tham gia.
- Lên lịch gửi thư hợp lý: Thời điểm gửi thư cũng rất quan trọng. FIDOVN khuyến nghị nên gửi thư vào khung giờ hành chính (9h–11h30 hoặc 14h–16h) để tăng tỷ lệ đọc và phản hồi của ứng viên. Hạn chế gửi thư vào cuối ngày, cuối tuần hoặc tối muộn.
- Đảm bảo tính nhất quán thương hiệu tuyển dụng: Mỗi thư mời nên được trình bày theo một mẫu chuẩn chung của công ty: từ cách xưng hô, chữ ký email, đến font chữ và định dạng. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và chỉn chu trong mắt ứng viên.
4. Mẫu thư mời phỏng vấn (email) – Được nhiều HR sử dụng
Để hỗ trợ nhà tuyển dụng trong việc soạn thảo thư mời một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp, FIDOVN cung cấp các mẫu thư mời phỏng vấn thực tế, dễ dàng tùy biến. Tất cả mẫu dưới đây đều được định dạng chuẩn email, trình bày rõ ràng, thân thiện và có thể sử dụng ngay cho từng tình huống tuyển dụng khác nhau.
Mẫu thư mời phỏng vấn 1 – Dành cho mọi vị trí
| Tiêu đề: Thư mời phỏng vấn – [Tên công ty] Dear [Tên ứng viên], Cảm ơn bạn đã quan tâm và ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Sau quá trình xem xét hồ sơ, chúng tôi đánh giá cao sự phù hợp của bạn và trân trọng mời bạn tham gia buổi phỏng vấn với các thông tin sau: Thời gian: [Giờ], [Thứ], [Ngày/tháng/năm] Hình thức: [Trực tiếp/Online] Địa điểm hoặc link họp: [Thông tin cụ thể] Người phỏng vấn: [Tên + chức danh] Tài liệu cần chuẩn bị: [CV, CCCD, portfolio… nếu có] Vui lòng phản hồi email này để xác nhận trước [Thời hạn xác nhận]. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại [SĐT] hoặc email [Email liên hệ]. Rất mong được gặp bạn tại buổi phỏng vấn. Trân trọng, [Tên người gửi] [Chức danh] [Tên công ty] [SĐT] | [Email] [Website công ty] |
Mẫu thư mời phỏng vấn 2 – Tuyển dụng nhiều vị trí
| Tiêu đề: Thư mời phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] – [Tên công ty] Dear [Tên ứng viên], Cảm ơn bạn đã ứng tuyển vào chương trình tuyển dụng của [Tên công ty]. Sau khi xem xét hồ sơ của bạn cho vị trí [Tên vị trí], chúng tôi nhận thấy bạn là một trong những ứng viên phù hợp và trân trọng mời bạn tham dự buổi phỏng vấn theo thông tin dưới đây: Vị trí ứng tuyển: [Tên vị trí] Thời gian: [Giờ], [Thứ], [Ngày/tháng/năm] Hình thức: [Trực tiếp/Online] Địa điểm/Link phỏng vấn: [Thông tin cụ thể] Người phỏng vấn: [Tên + chức danh] Tài liệu cần chuẩn bị: [CV, CCCD, portfolio… nếu có] Vui lòng phản hồi email này để xác nhận lịch hẹn trước [Thời hạn xác nhận]. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua [SĐT] hoặc email [Email liên hệ]. Rất mong được gặp bạn trong buổi phỏng vấn và lắng nghe thêm về định hướng nghề nghiệp cũng như kỳ vọng của bạn tại [Tên công ty]. Trân trọng, [Tên người gửi] [Chức danh] [Tên công ty] [SĐT] [Email] [Website công ty] |
Mẫu thư mời phỏng vấn 3 – Phỏng vấn online
| Tiêu đề: Mời tham dự phỏng vấn online – [Tên vị trí] – [Tên công ty] Dear [Tên ứng viên], Cảm ơn bạn đã quan tâm và ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Chúng tôi đã hoàn tất bước đánh giá hồ sơ và rất ấn tượng với thông tin bạn cung cấp. Nhằm thuận tiện cho cả hai bên, buổi phỏng vấn sẽ được tổ chức dưới hình thức trực tuyến với chi tiết như sau: Thời gian: [Giờ], [Thứ], [Ngày/tháng/năm] Hình thức: Phỏng vấn online qua [Zoom/Google Meet…] Link tham gia: [Chèn đường link truy cập] Mã phòng (nếu có): [Meeting ID] Mật khẩu (nếu có): [Password] Người phỏng vấn: [Tên + chức danh] Tài liệu cần chuẩn bị: [CV, portfolio, bài test… nếu có] Vui lòng kiểm tra đường truyền internet và truy cập vào link trước giờ hẹn ít nhất 5 phút để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình đăng nhập, vui lòng liên hệ [Tên người phụ trách] qua số [SĐT] hoặc email [Email hỗ trợ]. Chúng tôi rất mong được gặp bạn trong buổi trao đổi sắp tới. Trân trọng, [Tên người gửi] [Chức danh] [Tên công ty] [SĐT] [Email] [Website công ty] |
Mẫu thư mời phỏng vấn 4 – Dành cho các vị trí cấp cao
| Tiêu đề: Thư mời phỏng vấn vị trí [Tên vị trí cấp cao] – [Tên công ty] Dear [Ông/Bà + Tên ứng viên], Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ông/bà vì đã quan tâm và dành thời gian ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí cấp cao] tại [Tên công ty]. Qua quá trình đánh giá hồ sơ, chúng tôi nhận thấy kinh nghiệm và năng lực chuyên môn của ông/bà rất phù hợp với định hướng phát triển của công ty. Vì vậy, chúng tôi trân trọng kính mời ông/bà tham gia buổi phỏng vấn để trao đổi sâu hơn về vai trò này. Thông tin phỏng vấn như sau: Thời gian: [Giờ], [Thứ], [Ngày/tháng/năm] Hình thức: [Trực tiếp/Online] Địa điểm hoặc Link phòng họp: [Thông tin cụ thể] Người tham gia phỏng vấn: [Tên + chức danh lãnh đạo cấp cao hoặc đại diện BGĐ] Tài liệu cần chuẩn bị (nếu có): [Hồ sơ, đề án chiến lược, bản thành tựu…] Buổi trao đổi được kỳ vọng sẽ mở ra cơ hội hợp tác bền vững, dựa trên sự đồng thuận về tầm nhìn và định hướng phát triển. Nếu ông/bà cần điều chỉnh thời gian, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại [SĐT] hoặc email [Email liên hệ]. Trân trọng, [Tên người gửi] [Chức danh] [Tên công ty] [SĐT] [Email] [Website công ty] |
Mẫu thư mời phỏng vấn 5 – Dành cho thực tập sinh
| Tiêu đề: Thư mời phỏng vấn chương trình thực tập – [Tên công ty] Dear [Tên ứng viên], Cảm ơn bạn đã quan tâm và gửi hồ sơ ứng tuyển chương trình thực tập tại [Tên công ty]. Sau khi xem xét thông tin của bạn, chúng tôi đánh giá cao tinh thần cầu tiến và sự phù hợp của bạn với môi trường làm việc tại công ty. Vì vậy, chúng tôi xin trân trọng mời bạn tham gia buổi phỏng vấn với thông tin như sau: Vị trí thực tập: [Tên vị trí] Thời gian: [Giờ], [Thứ], [Ngày/tháng/năm] Hình thức: [Trực tiếp tại văn phòng / Online] Địa điểm hoặc link họp: [Thông tin cụ thể] Người phỏng vấn: [Tên + chức danh] Tài liệu cần chuẩn bị: [CV, bảng điểm, bài test nếu có] Chúng tôi mong muốn buổi trao đổi này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chương trình thực tập và những cơ hội phát triển nghề nghiệp tại [Tên công ty]. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn thay đổi lịch hẹn, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua [SĐT] hoặc email [Email liên hệ]. Trân trọng, [Tên người gửi] [Chức danh] [Tên công ty] [SĐT] [Email] [Website công ty] |
Mẫu thư mời phỏng vấn 6 – Ứng viên đề xuất giờ phỏng vấn
| Tiêu đề: Xác nhận lịch phỏng vấn theo đề xuất – [Tên vị trí] – [Tên công ty] Dear [Tên ứng viên], Cảm ơn bạn đã phản hồi thư mời phỏng vấn và đề xuất thời gian phù hợp với lịch trình cá nhân. Chúng tôi đã xem xét và rất vui được xác nhận lịch phỏng vấn theo đề xuất của bạn với thông tin như sau: Vị trí: [Tên vị trí] Thời gian đã xác nhận: [Giờ], [Thứ], [Ngày/tháng/năm] Hình thức: [Trực tiếp/Online] Địa điểm hoặc link họp: [Thông tin cụ thể] Người phỏng vấn: [Tên + chức danh] Tài liệu cần chuẩn bị: [CV, portfolio, CCCD… nếu có] Chúng tôi đánh giá cao tinh thần chủ động và mong muốn tạo điều kiện thuận lợi nhất để bạn có trải nghiệm phỏng vấn thoải mái và hiệu quả. Nếu có bất kỳ thay đổi nào phát sinh, vui lòng báo lại sớm để chúng tôi sắp xếp phù hợp. Trân trọng, [Tên người gửi] [Chức danh] [Tên công ty] [SĐT] [Email] [Website công ty] |
Mẫu thư mời phỏng vấn 7 – Kết hợp làm bài kiểm tra chuyên môn
| Tiêu đề: Mời tham dự phỏng vấn và làm bài kiểm tra chuyên môn – [Tên vị trí] – [Tên công ty] Dear [Tên ứng viên], Cảm ơn bạn đã ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Sau khi đánh giá hồ sơ, chúng tôi nhận thấy bạn có tiềm năng phù hợp với yêu cầu của công việc. Để hiểu rõ hơn về năng lực chuyên môn của bạn, chúng tôi trân trọng mời bạn tham dự buổi phỏng vấn kết hợp với bài kiểm tra kỹ năng theo thông tin dưới đây: Thời gian: [Giờ], [Thứ], [Ngày/tháng/năm] Hình thức: [Trực tiếp tại văn phòng / Online] Địa điểm hoặc link họp: [Thông tin cụ thể] Thời lượng buổi phỏng vấn & test: Dự kiến [Tổng thời gian] Nội dung test chuyên môn: [Tóm tắt nội dung hoặc kỹ năng cần kiểm tra] Tài liệu cần chuẩn bị: [Laptop cá nhân, bút viết, file portfolio, hoặc phần mềm chuyên môn nếu cần] Bạn vui lòng xác nhận lịch hẹn trước [Thời hạn xác nhận]. Chúng tôi khuyến khích bạn chuẩn bị kỹ nội dung chuyên môn liên quan đến vị trí đã ứng tuyển để buổi trao đổi đạt hiệu quả tốt nhất. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua [SĐT] hoặc email [Email liên hệ]. Trân trọng, sắp xếp phù hợp. Trân trọng, [Tên người gửi] [Chức danh] [Tên công ty] [SĐT] [Email] [Website công ty] |
Mẫu thư mời phỏng vấn 8
| Tiêu đề: Thư mời phỏng vấn – [Tên công ty] Dear [Tên ứng viên], Cảm ơn bạn đã ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Sau khi xem xét hồ sơ của bạn, chúng tôi đánh giá cao sự phù hợp với yêu cầu công việc và rất mong được gặp bạn trong buổi phỏng vấn sắp tới. Cuộc phỏng vấn dự kiến sẽ diễn ra vào lúc [Giờ], ngày [Ngày/tháng/năm], theo hình thức [Trực tiếp tại văn phòng / Online]. Trong trường hợp bạn tham gia trực tiếp, địa điểm là tại [Địa chỉ cụ thể]. Nếu phỏng vấn online, chúng tôi sẽ gửi đường link truy cập riêng qua email trước buổi hẹn. Buổi phỏng vấn sẽ được thực hiện bởi [Tên người phỏng vấn] – [Chức danh] và dự kiến kéo dài khoảng [số phút]. Bạn vui lòng mang theo [tài liệu cần thiết như CV, portfolio, CCCD,…] và xác nhận lịch phỏng vấn trước [Thời gian phản hồi] bằng cách trả lời email này. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần điều chỉnh lịch hẹn, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số [SĐT] hoặc email [Email liên hệ]. Rất mong được gặp bạn tại buổi phỏng vấn. Trân trọng, [Tên người gửi] [Chức danh] [Tên công ty] [SĐT] [Email] [Website công ty] |
Mẫu thư mời phỏng vấn 9
| Tiêu đề: Thư mời phỏng vấn – [Tên công ty] Dear [Tên ứng viên], Cảm ơn bạn đã gửi hồ sơ ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Sau khi xem xét kỹ lưỡng, chúng tôi nhận thấy bạn là một trong những ứng viên phù hợp và mong muốn được gặp trực tiếp để trao đổi rõ hơn về cơ hội hợp tác. Buổi phỏng vấn dự kiến được tổ chức vào lúc [Giờ], ngày [Ngày/tháng/năm] tại văn phòng của chúng tôi, địa chỉ [Địa chỉ cụ thể]. Cuộc gặp gỡ sẽ được dẫn dắt bởi [Tên người phỏng vấn] – [Chức danh], và dự kiến kéo dài trong khoảng [Thời gian dự kiến]. Bạn vui lòng xác nhận sự tham gia trước [Hạn phản hồi] bằng cách phản hồi trực tiếp email này. Trong ngày phỏng vấn, bạn chỉ cần mang theo [CV/bản cứng hồ sơ/CCCD…] để hoàn thiện quy trình. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc điều chỉnh, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số [SĐT] hoặc email [Email hỗ trợ]. Chúng tôi mong được gặp bạn và hy vọng đây sẽ là bước khởi đầu cho một hành trình làm việc hiệu quả cùng nhau. Trân trọng, [Tên người gửi] [Chức danh] [Tên công ty] [SĐT] [Email] [Website công ty] |
Mẫu thư mời phỏng vấn tiếng Anh 10 – Common Standard Template
| Subject: Interview Invitation – [Position Title] – [Company Name] Dear [Candidate’s Name], Thank you for your interest in the [Position Title] role at [Company Name]. After reviewing your application, we are pleased to invite you for an interview to further discuss your qualifications and fit for the position. The interview is scheduled for [Time] on [Day], [Date], and will take place at our office: [Office address]. You will be meeting with [Interviewer’s Name & Title], and the interview is expected to last approximately [Duration]. Please bring along your updated CV, and any additional documents or portfolios relevant to the position. Kindly confirm your availability by replying to this email no later than [Confirmation deadline]. Should you have any questions or require further assistance, feel free to contact us at [Phone Number] or [Email Address]. We look forward to meeting you in person. Best regards, [Sender’s Name] [Job Title] [Company Name] [Phone] | [Email] [Website] |
Mẫu thư mời phỏng vấn tiếng Anh 11 – Simple & Common Use
| Subject: Invitation to Interview – [Position Title] Hi [Candidate’s Name], Thank you for applying to [Company Name]. We reviewed your application for the [Position Title] role and would like to invite you to an interview. The interview is scheduled for [Time] on [Day], [Date], at [Location]. It will be with [Interviewer’s Name & Title] and should take approximately [Duration]. Please let us know if the proposed time works for you by replying to this email by [Confirmation deadline]. Feel free to reach out if you have any questions. We look forward to speaking with you soon. Best, [Sender’s Name] [Job Title] [Company Name] [Phone] [Email] [Website] |
Thư mời phỏng vấn không chỉ là thông báo lịch hẹn, mà còn là bước đầu thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt ứng viên. Với bộ mẫu thư chi tiết, linh hoạt cho từng tình huống thực tế mà FIDOVN đã chia sẻ, hy vọng rằng đội ngũ nhân sự của bạn có thể tối ưu quy trình tuyển dụng dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp cần thiết. Nếu bạn là nhà tuyển dụng đang tìm kiếm giải pháp đăng tin hiệu quả, đừng quên FIDOVN luôn sẵn sàng đồng hành để giúp bạn tiếp cận đúng ứng viên, đúng thời điểm.
