Sau mỗi buổi phỏng vấn, liệu bạn có nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn nhà tuyển dụng không? Đây là câu hỏi mà nhiều ứng viên đặt ra sau khi kết thúc phỏng vấn. Thực tế, việc gửi thư cảm ơn không chỉ là một cử chỉ lịch sự mà còn là cơ hội để bạn làm nổi bật bản thân và khẳng định lại sự quan tâm đối với vị trí ứng tuyển. Trong bài viết này, Fidovn.com sẽ hướng dẫn bạn cách viết một thư cảm ơn chuyên nghiệp, đầy đủ nội dung, giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được nhận vào công ty.
1. Nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn hay không?
Khi kết thúc buổi phỏng vấn, bạn có thể tự hỏi liệu mình có nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn hay không. Câu trả lời từ FIDOVN.com là có, và dưới đây là những lý do:
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng: Việc gửi thư cảm ơn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn, đồng thời thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian và công sức mà nhà tuyển dụng đã dành cho bạn. Đây là cơ hội để bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ với người phỏng vấn về sự chu đáo và cẩn thận của mình.
- Cơ hội làm nổi bật bản thân: Đây chính là dịp để bạn nhắc lại những điểm mạnh, khả năng nổi bật của mình, và bổ sung thêm những thông tin có thể bạn chưa kịp chia sẻ trong quá trình phỏng vấn.
- Giúp bạn nổi bật giữa các ứng viên khác: Trong một cuộc phỏng vấn cạnh tranh, nơi có rất nhiều ứng viên khác, việc gửi thư cảm ơn sẽ giúp bạn tạo sự khác biệt. Nó không chỉ là hành động lịch sự mà còn giúp nhà tuyển dụng nhớ đến bạn, khiến bạn nổi bật hơn so với những ứng viên khác.
- Nâng cao cơ hội trúng tuyển: Một nghiên cứu từ CNBC cho thấy chỉ có khoảng 25% ứng viên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn. Điều này cho thấy thư cảm ơn là một yếu tố quan trọng giúp bạn nổi bật, đặc biệt trong bối cảnh khó khăn của thị trường tuyển dụng và sự cạnh tranh khốc liệt giữa các ứng viên.
- Tạo dựng mối quan hệ lâu dài: Viết thư cảm ơn không chỉ là một hành động cần thiết sau buổi phỏng vấn, mà còn là cơ hội để bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Đây có thể là bước đầu tiên mở ra những cơ hội nghề nghiệp khác trong tương lai, cho dù công việc hiện tại không dành cho bạn.
2. Nội dung cần có của thư cảm ơn sau phỏng
2.1 Tiêu đề email
Tiêu đề email là yếu tố đầu tiên thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, quyết định liệu họ có mở thư của bạn hay không. Vì vậy, để đảm bảo rằng thư cảm ơn sau phỏng vấn của bạn không bị bỏ qua, tiêu đề cần được viết sao cho ngắn gọn, rõ ràng và nổi bật.
Một tiêu đề email hiệu quả nên bao gồm các thông tin cơ bản như vị trí ứng tuyển và tên của bạn.
Công thức viết tiêu đề có thể tham khảo theo mẫu sau:
| THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] – [HỌ VÀ TÊN] Ví dụ cụ thể: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN KẾ TOÁN – VŨ THỊ MINH KHƯƠNG |
2.2 Lời Mở Đầu
Phần này cần thể hiện sự trân trọng và biết ơn đối với nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn bạn. Đồng thời, đây là cơ hội để bạn thể hiện thái độ chuyên nghiệp ngay từ câu đầu tiên.
Khi viết lời mở đầu, bạn nên sử dụng cách xưng hô trang trọng, thể hiện sự lịch sự và chân thành. Đừng quên nhắc lại thời gian và vị trí của buổi phỏng vấn để người nhận dễ dàng nhớ lại cuộc trao đổi của bạn.
Ví dụ tham khảo:
| Kính gửi Anh/Chị [Tên người phỏng vấn], Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn em vào ngày [ngày phỏng vấn]. Em rất vui khi có cơ hội được trao đổi và tìm hiểu thêm về công ty [Tên công ty] và các cơ hội tại vị trí [Tên vị trí]. |
2.3 Phần nội dung chính
Phần thân bài trong thư cảm ơn sau phỏng vấn là nơi bạn có thể bổ sung thông tin và nhấn mạnh những điểm mạnh của mình. Dưới đây là những điểm cần lưu ý khi viết phần thân bài:
- Nhắc lại sự phù hợp với vị trí:
- Hãy khẳng định lại lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí này.
- Cung cấp các ví dụ cụ thể từ buổi phỏng vấn hoặc từ kinh nghiệm trước đó để chứng minh sự phù hợp.
- Bổ sung thông tin quan trọng chưa đề cập:
- Nếu có những kỹ năng hoặc điểm mạnh mà bạn chưa có dịp đề cập trong phỏng vấn, hãy bổ sung vào thư cảm ơn.
- Bạn có thể chia sẻ những kinh nghiệm thực tế hoặc các thành tựu nổi bật có liên quan đến công việc.
- Thể hiện sự hào hứng với công việc:
- Đừng quên thể hiện sự quan tâm và hào hứng đối với công việc tại công ty.
- Bạn có thể nhắc đến những dự án hoặc mục tiêu mà công ty đang hướng tới và làm nổi bật lý do tại sao bạn muốn tham gia.
Ví dụ:
| Qua buổi phỏng vấn, em càng thêm ấn tượng với môi trường làm việc tại [Tên công ty] và các dự án [Tên dự án hoặc bộ phận]. Em rất mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty trong các dự án [Tên dự án] và tin rằng với kỹ năng [kỹ năng cụ thể], em có thể mang lại giá trị thực tế. |
2.4 Lời Kết
Lời kết của thư cảm ơn sau phỏng vấn rất quan trọng vì đây là phần thể hiện sự quan tâm sâu sắc của bạn đối với công việc và công ty, cũng như thể hiện mong muốn được tiếp tục tham gia vào các bước tiếp theo của quá trình tuyển dụng.
- Khẳng định lại sự quan tâm đối với công việc: Làm rõ rằng bạn vẫn rất quan tâm đến vị trí và công ty, và bạn hy vọng sẽ được hợp tác lâu dài.
- Mong muốn được phản hồi: Nhấn mạnh rằng bạn rất mong nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng về các bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng.
Ví dụ:
| Em rất mong có cơ hội gia nhập đội ngũ tại [Tên công ty] và đóng góp vào sự phát triển chung của công ty. Nếu cần thêm bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào, em sẵn sàng cung cấp. Em hy vọng sẽ nhận được phản hồi từ anh/chị trong thời gian tới. |
3. Các Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Thư Cảm Ơn
Để thư cảm ơn sau phỏng vấn thật sự có hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo thư của mình không chỉ lịch sự mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và sự chân thành.
- Giữ thư ngắn gọn và dễ hiểu: Thư cảm ơn không cần quá dài dòng. Nên đảm bảo sự ngắn gọn, rõ ràng và đi vào trọng tâm. Bạn chỉ cần khoảng 150-200 từ là đủ để thể hiện sự cảm ơn và sự quan tâm.
- Cá nhân hóa thư: Thư cảm ơn cần được cá nhân hóa, không phải sao chép mẫu chung. Hãy đề cập đến những chi tiết cụ thể trong buổi phỏng vấn để thư của bạn trở nên chân thành và đáng nhớ hơn.
- Tránh ngôn ngữ quá suồng sã: Dù thư cảm ơn là một cử chỉ lịch sự, nhưng đừng quá trang trọng hay cứng nhắc. Hãy viết một cách tự nhiên nhưng vẫn thể hiện được sự tôn trọng và chuyên nghiệp.
- Gửi thư đúng thời gian: Hãy gửi thư cảm ơn trong vòng 24-48 giờ sau buổi phỏng vấn để nhà tuyển dụng còn nhớ bạn và phản hồi kịp thời.
- Kiểm tra kỹ trước khi gửi:Đảm bảo rằng thư cảm ơn của bạn không có lỗi chính tả hay ngữ pháp.
Ứng tuyển ngay các việc làm gần bạn để tiết kiệm thời gian di chuyển và cân bằng cuộc sống.
4. Mẫu Thư Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn Chuẩn Nhất Cho Mọi Ứng Viên
Việc lựa chọn mẫu thư phù hợp không chỉ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tạo dựng được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng Dưới đây là một số mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn cho các tình huống khác nhau mà bạn có thể tham khảo.
Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn phổ biến và thường được dùng nhiều nhất
| Mẫu 1: Tiêu đề: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [Tên Vị Trí] – [Họ và Tên] Kính gửi Anh/Chị [Tên người phỏng vấn], Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn em vào ngày [ngày phỏng vấn]. Em rất vui khi có cơ hội được trao đổi và tìm hiểu thêm về công ty [Tên công ty] cũng như những cơ hội phát triển tại vị trí [Tên vị trí]. Qua buổi phỏng vấn, em càng thêm ấn tượng với những giá trị mà công ty [Tên công ty] đang theo đuổi, đặc biệt là [đề cập đến một yếu tố cụ thể từ buổi phỏng vấn, ví dụ như văn hóa công ty, dự án thú vị, tầm nhìn của công ty]. Em tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong [lĩnh vực/chuyên môn], em có thể đóng góp vào sự phát triển bền vững của công ty, đặc biệt trong các dự án [đề cập đến các dự án mà bạn quan tâm hoặc có thể đóng góp]. Em rất mong được có cơ hội gia nhập đội ngũ tại [Tên công ty] và đồng hành cùng công ty trong những dự án sắp tới. Nếu cần thêm bất kỳ thông tin nào, em rất sẵn lòng cung cấp. Một lần nữa, em xin cảm ơn anh/chị và hy vọng sẽ nhận được phản hồi từ anh/chị trong thời gian sớm nhất. Trân trọng, [Tên của bạn] [Số điện thoại] [Email] |
| Mẫu 2 Tiêu đề: Thư Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn Vị Trí [Tên Vị Trí] – [Họ và Tên] Kính gửi Anh/Chị [Tên người phỏng vấn], Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn em vào ngày [ngày phỏng vấn]. Em rất vui khi có cơ hội trao đổi trực tiếp về công ty [Tên công ty] và vị trí [Tên vị trí]. Qua buổi phỏng vấn, em càng thêm ấn tượng với những giá trị mà công ty đang theo đuổi, cũng như những cơ hội phát triển mà công ty mang lại. Em rất mong có cơ hội gia nhập đội ngũ tại [Tên công ty] và đóng góp vào sự phát triển chung của công ty. Nếu cần thêm bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào, em rất sẵn lòng cung cấp. Một lần nữa, em xin cảm ơn anh/chị và hy vọng sẽ nhận được phản hồi từ anh/chị trong thời gian sớm nhất. Trân trọng, [Tên của bạn] [Số điện thoại] [Email] |
Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn khi thực tế phỏng vấn không phù hợp với kỳ vọng
| Tiêu đề: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [Tên vị trí] – [Họ và Tên] Kính gửi Anh/Chị [Tên người phỏng vấn], Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn em vào ngày [ngày phỏng vấn]. Mặc dù sau khi suy nghĩ kỹ lưỡng, em nhận thấy vị trí [Tên vị trí] không hoàn toàn phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của mình, nhưng em rất trân trọng cơ hội được tìm hiểu về công ty [Tên công ty] và những cơ hội phát triển tại đây. Em hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với công ty trong tương lai khi có vị trí phù hợp hơn. Một lần nữa, em xin cảm ơn anh/chị và chúc công ty luôn phát triển mạnh mẽ. Trân trọng, [Tên của bạn] [Số điện thoại] [Email] |
Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn khi được tuyển dụng
| Tiêu đề: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [Tên vị trí] – [Họ và Tên] Kính gửi Anh/Chị [Tên người phỏng vấn], Em xin chân thành cảm ơn anh/chị vì đã dành thời gian phỏng vấn em và thông báo em đã được nhận vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Em rất vui mừng vì có cơ hội gia nhập đội ngũ tài năng tại công ty và đóng góp vào sự phát triển chung. Em cam kết sẽ hết mình cống hiến cho công ty và mong muốn được hợp tác lâu dài. Một lần nữa, em xin cảm ơn anh/chị và rất mong sớm được gặp lại trong ngày làm việc đầu tiên. Trân trọng, [Tên của bạn] [Số điện thoại] [Email] |
Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho vị trí thực tập
| Tiêu đề: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ THỰC TẬP – [Họ và Tên] Kính gửi Anh/Chị [Tên người phỏng vấn], Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn em vào ngày [ngày phỏng vấn]. Em rất vui khi có cơ hội được trao đổi về vị trí thực tập tại công ty [Tên công ty] và những cơ hội học hỏi quý báu tại đây. Em rất mong có thể được gia nhập công ty và cống hiến hết mình trong suốt thời gian thực tập. Một lần nữa, em xin cảm ơn anh/chị và rất mong sẽ sớm nhận được phản hồi. Trân trọng, [Tên của bạn] [Số điện thoại] [Email] |
Mẫu email cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng anh
| Subject: THANK YOU FOR THE INTERVIEW – [Your Name] Dear [Interviewer’s Name], I would like to express my sincere gratitude for the opportunity to interview for the [Position Name] at [Company Name] on [Interview Date]. I truly enjoyed learning more about the company and discussing how my background and skills align with the position. I am very excited about the possibility of joining your team and contributing to [specific project/department]. Please feel free to contact me if you need any additional information. Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. Best regards, [Your Name] |
| Subject: THANK YOU FOR THE INTERVIEW – [Your Name] Dear [Interviewer’s Name], I appreciate the time you took to interview me for the [Position Name] at [Company Name]. It was a pleasure to speak with you and learn more about the company’s goals and vision. I am excited about the possibility of working with such a dynamic team and contributing to [specific project or goal]. Please do not hesitate to contact me if you need any further information. Once again, thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. Best regards, [Your Name] |
Truy cập danh sách việc làm mới nhất trên FIDOVN.com để nắm bắt cơ hội nghề nghiệp mỗi ngày.
Việc gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn không chỉ là một hành động lịch sự, mà còn là một bước quan trọng trong quá trình tạo dựng ấn tượng và mối quan hệ với nhà tuyển dụng. FIDOVN.com hy vọng rằng những thông tin và mẫu thư cảm ơn mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn dễ dàng viết được một lá thư chuyên nghiệp, đầy đủ và hiệu quả. Chúc bạn thành công và luôn đạt được những cơ hội nghề nghiệp mà mình mong muốn!
