Bạn thường xuyên cảm thấy công việc chất chồng và khó sắp xếp ưu tiên? Đôi khi, bạn phải “chạy deadline” liên tục mà vẫn bỏ lỡ những mục tiêu dài hạn? Đó là lúc bạn cần đến ma trận Eisenhower – công cụ quản lý thời gian nổi tiếng được nhiều chuyên gia khuyên dùng.Trong bài viết này, Fidovn.com sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết cách phân loại công việc theo mức độ quan trọng và cấp bách, từ đó xây dựng chiến lược làm việc thông minh hơn, giảm căng thẳng và tối ưu hiệu suất mỗi ngày.
1. Ma trận Eisenhower là gì?
Ma trận Eisenhower hay còn gọi là ma trận khẩn cấp là một phương pháp quản lý thời gian và ra quyết định dựa trên hai tiêu chí: mức độ quan trọng và tính cấp bách. Điểm mạnh của công cụ này nằm ở sự đơn giản nhưng hiệu quả, nó giúp người dùng nhanh chóng phân loại công việc thành bốn nhóm ưu tiên:
- Nhóm I – Quan trọng & Cấp bách
- Nhóm II – Quan trọng nhưng Không cấp bách
- Nhóm III – Không quan trọng nhưng Cấp bách
- Nhóm IV – Không quan trọng & Không cấp bách
Ma trận Eisenhower là một phương pháp quản lý thời gian và ra quyết
Phương pháp này gắn liền với tên tuổi của Tổng thống Hoa Kỳ Dwight D. Eisenhower – người nổi tiếng với khả năng tổ chức và sắp xếp công việc. Tư duy của ông cho thấy không phải mọi việc khẩn cấp đều quan trọng, và ngược lại, nhiều việc quan trọng lại thường không mang tính cấp bách
Trong bối cảnh hiện nay, khi khối lượng công việc ngày càng lớn, ma trận Eisenhower trở thành giải pháp thiết thực để giảm bớt sự rối loạn trong lịch trình, hạn chế tình trạng “chạy theo deadline” và tạo điều kiện tập trung vào những mục tiêu lâu dài.
2. 4 nhóm công việc trong ma trận Eisenhower
Ma trận Eisenhower phân loại toàn bộ nhiệm vụ hàng ngày thành bốn nhóm ưu tiên rõ ràng, giúp người dùng xác định đâu là việc cần tập trung ngay lập tức.
Ma trận Eisenhower phân loại nhiệm vụ hàng ngày thành bốn nhóm ưu tiên rõ ràng
2.1 Nhóm I – Quan trọng và Cấp bách
Nhóm I trong ma trận Eisenhower bao gồm những công việc vừa quan trọng vừa cấp bách, đòi hỏi xử lý ngay lập tức để tránh hậu quả nghiêm trọng. Đây là nhóm công việc thường chiếm khoảng 15–20% quỹ thời gian nhưng lại có tác động mạnh mẽ nhất đến kết quả chung.
Các nhiệm vụ ở nhóm I thường rơi vào ba dạng:
- Công việc phát sinh bất ngờ, không nằm trong dự đoán (ví dụ: sự cố kỹ thuật, tình huống khẩn cấp của khách hàng).
- Công việc lặp lại theo chu kỳ, đã biết trước nhưng luôn cần xử lý đúng hạn (ví dụ: báo cáo định kỳ, thanh toán lương).
- Công việc chưa được giải quyết dù thời hạn đã đến gần, dễ rơi vào tình trạng “nước đến chân mới nhảy”.
Các nhiệm vụ nhóm I buộc nhân viên hoặc tổ chức tập trung cao độ để hoàn thành. Khi quá nhiều công việc rơi vào nhóm này, nhân viên dễ rơi vào trạng thái “chữa cháy” liên tục. Nghiên cứu cho thấy việc thường xuyên làm việc dưới áp lực deadline khiến hiệu suất giảm sút và tác động tiêu cực đến sức khỏe tinh thần.
Cách kiểm soát và tối ưu
- Chủ động kéo công việc sang Nhóm II: Lập kế hoạch sớm cho các nhiệm vụ quan trọng để tránh bị dồn thành cấp bách.
- Xử lý ngay, không trì hoãn: Mỗi khi công việc thuộc nhóm này xuất hiện, cần ưu tiên hoàn thành thay vì kéo dài, tránh biến nó thành “khủng hoảng” lớn hơn.
- Dành nguồn lực thích hợp: Với những công việc bắt buộc ở nhóm I, cần tập trung toàn bộ nhân sự, công cụ và thời gian để đảm bảo xử lý triệt để, hạn chế phát sinh lặp lại.
2.2 Nhóm II – Quan trọng nhưng Không cấp bách
Nhóm II trong ma trận Eisenhower bao gồm những công việc quan trọng cho sự phát triển lâu dài nhưng không mang tính khẩn cấp. Đây là khu vực cần được dành phần lớn quỹ thời gian, chiếm khoảng 62–65%, bởi nó quyết định sự phát triển bền vững và khả năng tránh rơi vào tình trạng “chữa cháy” liên tục.
Đặc điểm của nhóm công việc này
- Các nhiệm vụ ở nhóm II thường mang tính chiến lược, ví dụ như đào tạo bản thân, xây dựng hệ thống làm việc hoặc thiết lập quan hệ đối tác.
- Chúng đòi hỏi nhiều thời gian và sự kiên trì để thực hiện, nhưng hiệu quả lại kéo dài và tích lũy theo thời gian.
- Đây cũng là nhóm dễ bị trì hoãn nhất do thiếu áp lực về thời gian, khiến nhiều người ưu tiên giải quyết việc khẩn cấp ở nhóm I trước.
Khi bỏ bê Nhóm II, các hạng mục quan trọng sẽ trượt sang Nhóm I, kéo theo làm gấp, mệt mỏi và giảm chất lượng—một quỹ đạo đã được các trung tâm kỹ năng học thuật cảnh báo Hướng dẫn từ cơ quan y tế bang Michigan về ma trận thời gian cũng đặt Nhóm II làm nền cho ưu tiên
Cách kiểm soát và tối ưu
- Chủ động lập kế hoạch: Xác định rõ mục tiêu dài hạn và chia nhỏ thành các bước cụ thể theo ngày, tuần, tháng.
- Kỷ luật thực hiện: Cam kết hoàn thành nhiệm vụ nhóm II dù không có áp lực deadline.
- Đánh giá định kỳ: Rà soát tiến độ để điều chỉnh và bảo đảm rằng quỹ thời gian cho nhóm II luôn chiếm ưu thế.
Nhóm II chiếm khoảng 62–65% thời gian
2.3 Nhóm III – Không quan trọng nhưng Cấp bách
Nhóm III trong ma trận Eisenhower bao gồm những công việc mang tính khẩn cấp nhưng không thực sự quan trọng đối với mục tiêu dài hạn. Chúng thường tạo ra áp lực tức thời, khiến bạn phải tạm dừng công việc chính để xử lý, nhưng giá trị mang lại cho sự phát triển bền vững là rất hạn chế. Nhóm này thường chiếm khoảng 10–15% quỹ thời gian làm việc.
Đặc điểm của nhóm công việc này
- Đây thường là những nhiệm vụ phát sinh bất ngờ hoặc do người khác ủy quyền.
- Nội dung công việc chủ yếu mang tính hỗ trợ, hành chính hoặc giao tiếp nhanh, chẳng hạn như trả lời email, tin nhắn, sắp xếp giấy tờ, hoặc tham gia những cuộc họp ít giá trị.
- Các nhiệm vụ này thường có deadline rõ ràng nhưng mức độ ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng lại không lớn.
Nếu bạn dành quá nhiều thời gian cho Nhóm III tạo ảo giác bận rộn nhưng không cải thiện mục tiêu cốt lõi, đồng thời đẩy việc quan trọng sang Nhóm I.
Cách kiểm soát và tối ưu
- Ủy quyền cho cấp dưới hoặc đồng nghiệp: Đây là chiến lược phổ biến của nhiều nhà quản trị nhằm tiết kiệm thời gian cho những nhiệm vụ trọng yếu. Đồng thời, việc này cũng giúp cấp dưới rèn luyện kỹ năng xử lý công việc thực tế.
- Gom nhiệm vụ để xử lý theo khung giờ cố định: Thay vì phản hồi email hoặc tin nhắn liên tục, hãy đặt ra khoảng thời gian cụ thể trong ngày để giải quyết.
- Đặt ranh giới rõ ràng: Học cách từ chối những yêu cầu gấp nhưng không quan trọng, tránh để nhóm III lấn át công việc ở nhóm I và II.
2.4 Nhóm IV – Không quan trọng & Không cấp bách
Nhóm IV trong ma trận Eisenhower bao gồm những công việc vừa không quan trọng vừa không cấp bách, thường chiếm khoảng 5% quỹ thời gian nếu được kiểm soát hợp lý. Đây là nhóm công việc ít giá trị nhất và nên được giới hạn tối đa để tránh ảnh hưởng đến tiến độ chung.
Đặc điểm của nhóm công việc này
- Các nhiệm vụ trong nhóm IV thường không mang lại lợi ích thiết thực cho mục tiêu cá nhân hay nghề nghiệp.
- Ví dụ thường gặp: lướt web không mục đích, dành quá nhiều thời gian cho mạng xã hội, xem chương trình giải trí kéo dài hoặc tham gia những cuộc trò chuyện ngoài lề.
- Mặc dù có thể tạo cảm giác thư giãn tức thời, nhưng đây không phải là hoạt động cần thiết để phát triển bản thân hay đạt mục tiêu lâu dài.
Nhóm IV có thể được sử dụng như một hình thức giải trí, giúp bạn phục hồi năng lượng sau khi hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng ở nhóm I, II hoặc III.
Cách kiểm soát và tối ưu
- Giới hạn thời gian hợp lý: Chỉ nên dành tối đa khoảng 5% quỹ thời gian trong ngày cho các hoạt động nhóm IV.
- Biến giải trí thành phần thưởng: Chỉ nên tham gia hoạt động nhóm IV sau khi đã hoàn thành các nhiệm vụ ở nhóm I, II và III.
- Thay thế bằng hoạt động tích cực: Thay vì lướt web hoặc xem TV quá lâu, có thể lựa chọn các hoạt động vừa mang tính thư giãn vừa có lợi ích dài hạn như đọc sách, thiền hoặc vận động nhẹ.
Nhóm IV không hoàn toàn bị loại bỏ vì con người vẫn cần giải trí và nghỉ ngơi để cân bằng. Tuy nhiên, bí quyết là kiểm soát và sử dụng hợp lý, coi đây như phần thời gian “xả hơi” sau khi đã hoàn thành công việc quan trọng.
Hạn chế hoạt động của nhóm IV
3. Các bước áp dụng ma trận Eisenhower vào quản lý thời gian
Bước 1: Liệt kê toàn bộ công việc.
Bắt đầu bằng việc viết ra tất cả các công việc bạn đang cần làm — cả công việc trong ngày, trong tuần hay trong tháng, bao gồm cả công việc cá nhân và công việc công việc. Việc này giúp bạn có cái nhìn toàn diện và tránh bỏ sót những nhiệm vụ quan trọng.
Cách thực hiện
- Chọn công cụ quen thuộc: Bạn có thể dùng sổ tay, Excel, Google Keep hoặc ứng dụng quản lý công việc (Todoist, Notion). Quan trọng là phải dễ sử dụng và bạn có thể xem lại bất cứ lúc nào.
- Đổ não (brain dump): Trong 10–15 phút, hãy viết ra tất cả những gì bạn nghĩ mình cần làm – không phân biệt quan trọng hay nhỏ nhặt. Từ công việc công ty, học tập cho tới việc đi chợ, gọi điện cho bạn bè.
- Viết cụ thể, có hành động: Thay vì ghi “CV”, hãy ghi rõ “Cập nhật CV với dự án Marketing Q2”. Thay vì “tìm nhà”, hãy ghi “Tìm 5 tin rao nhà trọ gần khu công nghiệp trong bán kính 3km”.
Bước 2: Phân loại theo ma trận.
Mục tiêu của bước này là đưa từng đầu việc trong danh sách bạn đã liệt kê vào đúng “ô” của ma trận, dựa trên hai tiêu chí: cấp bách và quan trọng.
Cách đơn giản nhất để phân loại là tự hỏi hai câu hỏi sau cho mỗi việc:
- Việc này có cần làm ngay để tránh hậu quả xấu không? → Nếu có, nó là cấp bách.
- Việc này có giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu lớn (sự nghiệp, học tập, sức khỏe, gia đình…) không? → Nếu có, nó là quan trọng.
Dựa trên hai câu hỏi này, bạn sẽ biết nhiệm vụ thuộc nhóm nào:
- Quan trọng + Cấp bách → Làm ngay (ví dụ: nộp báo cáo hôm nay).
- Quan trọng + Không cấp bách → Lên lịch thực hiện (ví dụ: học kỹ năng mới).
- Không quan trọng + Cấp bách → Xem có thể ủy quyền không (ví dụ: trả lời email không liên quan).
- Không quan trọng + Không cấp bách → Cân nhắc loại bỏ hoặc giới hạn (ví dụ: lướt mạng xã hội).
Khi phân vân, hãy thử hỏi: “Nếu mình trì hoãn việc này một tuần thì có vấn đề gì nghiêm trọng xảy ra không?” Nếu câu trả lời là không, thì có thể đó không phải việc cấp bách.
Bước 3: Đưa ra quyết định hành động (Làm – Lên kế hoạch – Ủy quyền – Loại bỏ).
Sau khi đã phân loại công việc vào bốn nhóm ở Bước 2, đây là lúc bạn ra quyết định hành động cụ thể để quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Làm ngay
- Đối tượng: Những việc Quan trọng & Khẩn cấp (Nhóm I).
- Cách làm: Tập trung 100% để hoàn thành trong ngày, hạn chế gián đoạn.
- Ví dụ: Hoàn thiện báo cáo gửi sếp trước 17h, xử lý sự cố hệ thống.
Lên lịch
- Đối tượng: Những việc Quan trọng nhưng Không Khẩn cấp (Nhóm II).
- Cách làm: Đưa vào lịch làm việc, đặt nhắc nhở cụ thể (ngày, giờ). Đây chính là “khoảng đầu tư dài hạn” cho sự nghiệp và cuộc sống.
- Ví dụ: Học một kỹ năng mới, tập thể dục, xây dựng kế hoạch nghề nghiệp.
Giao phó
- Đối tượng: Những việc Không Quan trọng nhưng Khẩn cấp (Nhóm III).
- Cách làm: Nếu có thể, giao cho người khác phù hợp hơn. Nếu phải tự làm, hãy gom lại và xử lý trong một khung giờ cố định.
- Ví dụ: Trả lời email hành chính, một số công việc giấy tờ.
Loại bỏ hoặc Dừng
- Đối tượng: Những việc Không Quan trọng & Không Khẩn cấp (Nhóm IV).
- Cách làm: Bỏ qua hoàn toàn, hoặc giới hạn chặt chẽ thời gian cho phép (như “15 phút giải trí cuối ngày”).
- Ví dụ: Lướt mạng xã hội không mục đích, xem TV quá lâu.
Bước 4: Thực hành thường xuyên và điều chỉnh.
Ma trận Eisenhower không phải là công cụ dùng một lần, mà là thói quen cần được duy trì. Công việc, mục tiêu và ưu tiên của bạn sẽ thay đổi theo thời gian, vì vậy việc thường xuyên rà soát và điều chỉnh là điều bắt buộc để ma trận phát huy tối đa hiệu quả.
Biến ma trận thành thói quen hằng ngày
- Mỗi sáng, dành 5–10 phút rà soát danh sách việc cần làm, sau đó phân loại nhanh vào bốn nhóm.
- Mỗi tối, kiểm tra lại: bạn đã dành thời gian đúng cho nhóm II chưa? Có việc nào từ nhóm II “trượt” sang nhóm I không?
Rà soát định kỳ theo tuần/tháng
- Hàng tuần: Nhìn lại tất cả nhiệm vụ đã xử lý, đánh giá xem bạn có dành quá nhiều thời gian cho nhóm III và IV không.
- Hàng tháng: Cập nhật lại mục tiêu dài hạn để đảm bảo các nhiệm vụ nhóm II vẫn phù hợp với định hướng sự nghiệp, học tập hoặc cuộc sống.
Điều chỉnh linh hoạt
- Nếu thấy nhóm I quá nhiều, đó là dấu hiệu bạn chưa đầu tư đủ cho nhóm II → cần lập kế hoạch sớm hơn.
- Nếu nhóm III chiếm quá nhiều thời gian, hãy mạnh dạn ủy quyền hoặc nói “không” với những việc không mang lại giá trị.
- Nếu nhóm IV đang ngốn nhiều giờ, hãy đặt giới hạn rõ ràng (ví dụ: chỉ giải trí sau 21h, tối đa 30 phút).
Mẹo nhỏ để duy trì
- Sử dụng công cụ trực quan: bảng trắng, giấy note, hoặc ứng dụng quản lý thời gian (Notion, Trello, Todoist).
- Đặt nhắc nhở định kỳ (ví dụ: chiều thứ Sáu luôn dành 15 phút rà soát ma trận tuần).
- Tự thưởng cho bản thân khi bạn duy trì được kỷ luật với nhóm II — như một cách tạo động lực lâu dài.
4. Lợi ích khi sử dụng ma trận Eisenhower
Dưới đây là một số lý do tại sao phương pháp này được nhiều nhà quản lý, chuyên gia năng suất và cả sinh viên, người đi làm tin dùng.
Tập trung vào mục tiêu quan trọng
Khi phân loại công việc, bạn sẽ nhận ra rõ ràng đâu là việc thật sự cần thiết cho sự nghiệp, học tập hay cuộc sống. Nhờ đó, bạn tránh được tình trạng “bận rộn giả tạo” và dành nhiều thời gian hơn cho những gì mang lại giá trị lâu dài.
Giảm căng thẳng và áp lực
Việc thường xuyên xử lý công việc trong nhóm I (Quan trọng & Khẩn cấp) có thể khiến bạn mệt mỏi. Ma trận Eisenhower giúp bạn chủ động “kéo” những việc này sang nhóm II (Quan trọng & Không Khẩn cấp) để chuẩn bị từ sớm. Nhờ vậy, bạn hạn chế được tình trạng chạy theo deadline và giảm đáng kể mức độ căng thẳng.
Nâng cao năng suất làm việc
Bằng cách loại bỏ hoặc giảm thiểu nhóm III và IV, bạn giải phóng thời gian và năng lượng cho nhóm I và II. Điều này giúp bạn làm việc tập trung hơn, ít bị gián đoạn và đạt hiệu quả cao hơn.
Quản lý thời gian thông minh hơn
Ma trận Eisenhower giúp bạn có cái nhìn tổng thể về quỹ thời gian:
- Thời gian ngắn hạn dành cho việc khẩn cấp.
- Thời gian dài hạn đầu tư vào phát triển bản thân và mục tiêu chiến lược. Khi cân bằng được hai yếu tố này, bạn sẽ kiểm soát tốt lịch làm việc và tránh được tình trạng “cháy máy”.
Tạo kỷ luật cá nhân và thói quen tốt
Việc phân loại và ra quyết định mỗi ngày rèn cho bạn thói quen kỷ luật, biết nói “không” với những việc không quan trọng, đồng thời tạo ra một quy trình làm việc khoa học. Đây chính là nền tảng để bạn duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
5. Lưu ý khi áp dụng ma trận quản lý thời gian Eisenhower
Phân biệt được quan trọng và khẩn cấp là yếu tố đầu tiên cần ghi nhớ. Nếu không nhận diện đúng hai khái niệm này, bạn sẽ dễ lãng phí thời gian và nguồn lực cho những công việc tưởng như quan trọng nhưng thực chất không đóng góp vào mục tiêu chung.
Xác định rõ mục tiêu cũng là điều không thể bỏ qua khi áp dụng ma trận. Chỉ khi bạn biết mình đang theo đuổi mục tiêu nào, bạn mới có thể nhận diện nhiệm vụ thật sự quan trọng. Nếu không có định hướng, rất dễ xảy ra tình trạng sa vào những việc nhỏ nhặt, bận rộn suốt ngày nhưng kết quả đạt được lại không đáng kể.
Đặt thời gian thực hiện cho mỗi nhiệm vụ là nguyên tắc giúp bạn tránh trì hoãn và phân tâm. Khi một công việc được gắn với mốc thời gian cụ thể, bạn sẽ buộc bản thân hành động, đồng thời cũng dễ dàng xác định mức độ khẩn cấp của nó. Ngược lại, nếu không có thời gian rõ ràng, nhiều nhiệm vụ quan trọng sẽ mãi nằm trong danh sách mà không bao giờ được bắt tay vào làm.
Theo dõi và cập nhật thường xuyên là bước cuối cùng để duy trì hiệu quả của ma trận Eisenhower. Công việc và ưu tiên luôn thay đổi, do đó bạn nên rà soát ma trận ít nhất mỗi tuần. Việc này giúp bạn kịp thời loại bỏ những việc không còn phù hợp và bổ sung những nhiệm vụ mới, đảm bảo ma trận luôn phản ánh đúng tình hình thực tế.
Lưu ý khi áp dụng ma trận quản lý thời gian Eisenhower
6. Ví dụ về ma trận Eisenhower
Bạn là Marketing Manager tại một công ty chuẩn bị ra mắt sản phẩm mới. Tuần này bạn vừa phải đảm bảo chiến dịch diễn ra đúng tiến độ, vừa quản lý đội nhóm, vừa xử lý nhiều việc phát sinh.
| Khẩn cấp | Không khẩn cấp | |
| Quan trọng | -Hoàn thiện kế hoạch truyền thông ra mắt sản phẩm. -Xử lý khủng hoảng truyền thông do phản hồi tiêu cực. -Gửi báo cáo hiệu suất quảng cáo cho ban giám đốc. | -Xây dựng chiến lược content marketing cho quý tới. -Nghiên cứu insight khách hàng. -Đào tạo đội nhóm về kỹ năng Digital Marketing. -Thiết lập hệ thống đo lường KPI. |
| Không quan trọng | -Trả lời email từ nhà cung cấp. -Duyệt thiết kế banner đơn giản. -Tham dự cuộc họp cập nhật thông tin nội bộ nhỏ. | -Tham gia sự kiện networking không liên quan trực tiếp. -Lướt mạng xã hội ngoài mục đích công việc. -Các cuộc trò chuyện ngoài lề trong giờ làm. |
>>> Thực tập hưởng lương tại Fidovn– Đừng bỏ lỡ!
Bạn là sinh viên năm cuối đang vừa học vừa làm thêm. Tuần này bạn có kỳ thi quan trọng, deadline đồ án, trong khi vẫn phải đi làm part-time và chuẩn bị hồ sơ xin việc.
| Khẩn cấp | Không khẩn cấp | |
| Quan trọng | – Ôn thi môn chuyên ngành (thi vào ngày mai) – Hoàn thành đồ án đúng hạn – Nộp hồ sơ xin thực tập trước deadline | – Học thêm kỹ năng Excel để chuẩn bị cho công việc -Lên kế hoạch nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp -Tham gia câu lạc bộ để phát triển kỹ năng mềm |
| Không quan trọng | – Trả lời tin nhắn trong group chat lớp -Tham dự một buổi họp câu lạc bộ không bắt buộc -Giúp bạn bè làm việc vặt không liên quan | – Lướt mạng xã hội quá lâu -Xem phim liên tục nhiều giờ -Chơi game online ngoài giờ nghỉ |
7. Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Ma trận Eisenhower có phù hợp cho sinh viên không?
Có. Sinh viên thường phải cân bằng giữa học tập, thi cử, công việc làm thêm và hoạt động ngoại khóa. Ma trận Eisenhower giúp sinh viên xác định rõ đâu là nhiệm vụ cấp bách như ôn thi, nộp bài tập đúng hạn và đâu là nhiệm vụ quan trọng dài hạn như học kỹ năng mới hay chuẩn bị cho tốt nghiệp. Nhờ đó, sinh viên tránh được tình trạng “nước đến chân mới nhảy” và quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Có thể kết hợp ma trận Eisenhower với to-do list không?
Hoàn toàn có thể. To-do list giúp bạn liệt kê tất cả công việc, còn ma trận Eisenhower giúp phân loại và ưu tiên trong danh sách đó. Khi kết hợp, bạn vừa có cái nhìn toàn cảnh vừa biết rõ nên làm việc nào trước, việc nào có thể trì hoãn hoặc loại bỏ. Đây là cách kết hợp phổ biến để duy trì năng suất và giảm cảm giác quá tải.
Người làm việc sáng tạo có nên áp dụng ma trận này?
Có. Người làm việc sáng tạo thường có nhiều ý tưởng và đầu việc nhỏ lẻ dễ gây phân tán. Ma trận Eisenhower giúp họ sắp xếp ưu tiên, dành nhiều thời gian cho nhóm II – nơi chứa các nhiệm vụ quan trọng nhưng không khẩn cấp,
Bao lâu nên rà soát lại ma trận Eisenhower?
Lý tưởng nhất là bạn nên rà soát mỗi ngày để điều chỉnh các nhiệm vụ khẩn cấp, đồng thời có một lần rà soát tổng thể vào cuối tuần để cân bằng giữa công việc ngắn hạn và mục tiêu dài hạn.
Ma trận Eisenhower không chỉ là một công cụ quản lý thời gian, mà còn là phương pháp rèn luyện tư duy ra quyết định. Nếu bạn đang tìm kiếm cách để làm chủ thời gian và nâng cao hiệu quả công việc, hãy thử áp dụng ma trận Eisenhower ngay hôm nay. Đây chính là bước khởi đầu đơn giản nhưng mang lại giá trị lâu dài cho sự nghiệp và cuộc sống của bạn.
