Logistics đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng và vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ logistics là gì và tại sao ngành này lại có sức hút lớn đối với giới trẻ hiện nay. Câu hỏi “Học logistics có dễ xin việc không?” luôn được nhiều người đặt ra. Fidovn.com sẽ giải đáp thắc mắc của bạn và cung cấp thông tin hữu ích về ngành logistics, giúp bạn hiểu rõ về cơ hội nghề nghiệp và tiềm năng phát triển trong lĩnh vực này.
1. Logistics là gì?
Logistics là một ngành quan trọng trong chuỗi cung ứng, chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều phối toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hóa, từ các nguyên liệu đầu vào cho đến khi sản phẩm hoàn thiện được giao đến tay người tiêu dùng.
Tìm hiểu Logistics là gì
Ngành này đóng vai trò trung tâm trong việc kết nối các khâu khác nhau của một chuỗi cung ứng, bao gồm từ việc mua sắm, lưu kho, sản xuất, đóng gói cho đến giao nhận và xử lý thủ tục hải quan.
Nói một cách dễ hiểu, logistics là tất cả những hoạt động “nhìn không thấy” nhưng lại cực kỳ quan trọng để đảm bảo sản phẩm được vận chuyển và đến tay người tiêu dùng đúng thời gian, đúng chất lượng và chi phí hợp lý.
Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử và công nghệ, logistics không chỉ gắn liền với vận tải truyền thống mà còn mở rộng sang các lĩnh vực như giao hàng nhanh, công nghệ chuỗi cung ứng, và khai thác dữ liệu lớn (Big Data), tạo ra một nhu cầu nhân lực lớn và nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. Ngành logistics đã trở thành một yếu tố không thể thiếu trong việc kết nối các nền kinh tế và thúc đẩy sự phát triển bền vững của nền kinh tế toàn cầu.
2. Vai trò quan trọng của logistics hiện nay
Logistics đóng một vai trò không thể thiếu trong nền kinh tế hiện đại, và dưới đây là những ảnh hưởng và đóng góp chính của nó:
- Tăng cường hiệu quả chuỗi cung ứng: Logistics giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng bằng cách đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách hiệu quả và đúng thời gian từ nhà cung cấp đến tay người tiêu dùng. Khi các công ty có thể quản lý thời gian và chi phí vận chuyển tốt hơn, họ sẽ có khả năng giảm giá thành sản phẩm và đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhanh chóng hơn.
- Hỗ trợ thương mại quốc tế: Một hệ thống logistics phát triển giúp mở rộng thị trường, thúc đẩy xuất nhập khẩu và tạo cơ hội cho doanh nghiệp tiếp cận thị trường toàn cầu. Việc vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và chính xác giúp các doanh nghiệp duy trì mối quan hệ thương mại quốc tế bền vững.
- Tạo việc làm, thúc đẩy phát triển kinh tế: Các công ty logistics, từ những công ty nhỏ đến các tập đoàn lớn, đều có nhu cầu tuyển dụng nhân lực cho các vị trí khác nhau. Điều này góp phần vào sự tăng trưởng kinh tế, hỗ trợ hoạt động sản xuất và thương mại, đồng thời tạo ra các cơ hội việc làm cho nhiều người.
- Duy trì ổn định và an toàn cho nền kinh tế: Logistics đảm bảo sự cung cấp liên tục các mặt hàng thiết yếu như thực phẩm, thuốc men và các vật dụng cần thiết khác, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp như thiên tai hoặc dịch bệnh. Việc đảm bảo các mặt hàng này được vận chuyển kịp thời và không gián đoạn giúp duy trì sự ổn định và an toàn cho nền kinh tế.
- Hỗ trợ phát triển bền vững: Logistics đang dần chuyển hướng sang phát triển bền vững bằng cách áp dụng công nghệ xanh và cải tiến quy trình vận chuyển nhằm giảm thiểu tác động xấu đến môi trường. Các công ty logistics hiện nay đang tích cực sử dụng các phương tiện vận tải tiết kiệm năng lượng và tối ưu hóa lộ trình vận chuyển để giảm khí thải carbon và bảo vệ tài nguyên thiên nhiên.
Logistics đóng một vai trò không thể thiếu trong nền kinh tế hiện đại
3. Các loại hình logistics phổ biến
Logistics không chỉ đơn thuần là vận chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B. Ngành này bao gồm nhiều loại hình khác nhau, mỗi loại hình đảm nhận một vai trò cụ thể trong chuỗi cung ứng, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Logistics nội bộ (Inbound Logistics): Đây là quá trình quản lý dòng chảy của nguyên liệu, linh kiện và hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho bãi hoặc nhà máy sản xuất. Các hoạt động chính bao gồm mua sắm, vận chuyển, nhận hàng, kiểm tra chất lượng và lưu trữ.
Logistics xuất khẩu (Outbound Logistics): Tập trung vào việc phân phối sản phẩm hoàn chỉnh từ nhà máy hoặc kho bãi đến tay người tiêu dùng hoặc các nhà phân phối. Các hoạt động bao gồm xử lý đơn hàng, đóng gói, vận chuyển và giao hàng.
Mỗi loại logistics đảm nhận một vai trò cụ thể trong chuỗi cung ứng
Logistics ngược (Reverse Logistics): Liên quan đến việc xử lý các sản phẩm bị trả lại, tái chế hoặc tái sử dụng. Các hoạt động bao gồm nhận hàng trả lại, kiểm tra tình trạng sản phẩm, sửa chữa, tái chế hoặc tiêu hủy. Reverse logistics ngày càng trở nên quan trọng trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ.
Logistics xanh (Green Logistics): Tập trung vào việc giảm thiểu tác động môi trường của các hoạt động logistics. Các biện pháp bao gồm tối ưu hóa lộ trình vận chuyển, sử dụng phương tiện vận chuyển tiết kiệm nhiên liệu, giảm thiểu bao bì và tái chế. Green logistics không chỉ giúp bảo vệ môi trường mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Logistics thương mại điện tử (E-commerce Logistics): Được thiết kế đặc biệt để phục vụ cho các giao dịch mua bán trực tuyến. E-commerce logistics bao gồm xử lý đơn hàng trực tuyến, đóng gói, vận chuyển và giao hàng tận nơi. Ngành này đòi hỏi hệ thống logistics linh hoạt và nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
4. Các hoạt động cơ bản của Logistics
Trong ngành logistics, có nhiều loại hình khác nhau, mỗi loại hình đóng vai trò quan trọng và giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Các loại hình logistics giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn và đáp ứng nhu cầu của thị trường một cách nhanh chóng. Dưới đây là các loại hình logistics phổ biến:
Logistics đầu vào (Inbound Logistics): Đây là quá trình quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến việc nhập khẩu nguyên liệu, linh kiện hoặc hàng hóa từ các nhà cung cấp vào kho của doanh nghiệp. Công việc này bao gồm việc tìm kiếm nguồn cung ứng, vận chuyển nguyên liệu, lưu kho và phân phối nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất. Logistics đầu vào là yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn và nguyên liệu luôn có sẵn.
Logistics đầu ra (Outbound Logistics): Đây là quá trình vận chuyển các sản phẩm đã hoàn thiện từ doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng hoặc các đối tác bán lẻ. Logistics đầu ra bao gồm các công đoạn như đóng gói, lưu trữ, phân phối và vận chuyển hàng hóa. Một hệ thống logistics đầu ra hiệu quả giúp sản phẩm đến tay khách hàng đúng thời gian và giảm thiểu chi phí vận chuyển, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Các hoạt động cơ bản của Logistics
Logistics ngược (Reverse Logistics): Đây là quá trình quản lý việc thu hồi và xử lý sản phẩm từ tay người tiêu dùng hoặc các điểm bán hàng để trả lại nhà sản xuất hoặc các điểm xử lý khác. Mục đích của logistics ngược là tái sử dụng, tái chế hoặc sửa chữa các sản phẩm bị lỗi hoặc hết hạn sử dụng. Loại hình này đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ môi trường và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên.
Logistics xanh (Green Logistics): Đây là khái niệm sử dụng các phương pháp và công nghệ thân thiện với môi trường trong quá trình vận hành logistics. Logistics xanh bao gồm các hoạt động như tối ưu hóa lộ trình vận chuyển để giảm thiểu lượng khí thải, sử dụng phương tiện vận tải tiết kiệm nhiên liệu và giảm thiểu bao bì. Điều này không chỉ bảo vệ môi trường mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao giá trị thương hiệu trong mắt người tiêu dùng.
Logistics thương mại điện tử (E-commerce Logistics): Đây là loại hình logistics phục vụ cho các giao dịch mua bán trực tuyến. Logistics thương mại điện tử bao gồm các công việc như quản lý kho hàng, đóng gói sản phẩm, vận chuyển và giao hàng trực tiếp đến khách hàng. Với sự phát triển nhanh chóng của thương mại điện tử, loại hình logistics này đang ngày càng trở nên quan trọng, đòi hỏi hệ thống vận hành linh hoạt và nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao từ khách hàng.
5. Vị trí công việc phổ biến trong ngành logistics
Ngành logistics mang đến nhiều cơ hội nghề nghiệp đa dạng, với các vị trí công việc trải dài từ vận hành đến quản lý. Dưới đây là một số vị trí công việc phổ biến trong ngành logistics mà bạn có thể tham khảo:
5.1 Nhân viên xuất nhập khẩu (Import – Export Staff)
Nhân viên xuất nhập khẩu là người chịu trách nhiệm về toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa từ khi nhận đơn hàng cho đến khi sản phẩm được giao đến tay người nhận. Công việc của họ bao gồm việc phối hợp với các cơ quan chức năng như hải quan, kiểm tra và chuẩn bị các chứng từ liên quan, đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
Nhân viên xuất nhập khẩu (Import – Export Staff)
Công việc cụ thể
- Xử lý các thủ tục hải quan và các chứng từ liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Theo dõi tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng đến đúng thời gian và địa điểm yêu cầu.
- Liên hệ với các đối tác quốc tế để xác nhận các quy định về xuất nhập khẩu.
- Quản lý các hợp đồng xuất nhập khẩu, chứng từ như hóa đơn thương mại, vận đơn, và giấy chứng nhận xuất xứ.
- Cập nhật các quy định và thay đổi về chính sách xuất nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ pháp lý.
Kiến thức, kỹ năng cần có
- Hiểu biết sâu rộng về các quy trình hải quan và pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng đàm phán với các đối tác quốc tế.
- Kỹ năng quản lý chứng từ và giấy tờ chính xác, chi tiết.
- Kiến thức về các quy định pháp lý và chính sách của các quốc gia trong thương mại quốc tế.
Mức lương Mức lương của nhân viên xuất nhập khẩu tại Việt Nam dao động từ 7 triệu đến 15 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm và quy mô công ty. Những người có kinh nghiệm lâu năm hoặc làm việc tại các công ty đa quốc gia có thể có mức lương cao hơn, dao động từ 20 triệu đồng/tháng trở lên.
5.2 Nhân viên kho (Warehouse staff)
Nhân viên kho chịu trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động trong kho, đảm bảo hàng hóa được lưu trữ, bảo quản và phân phối một cách chính xác và hiệu quả. Công việc của họ bao gồm việc kiểm tra, sắp xếp, đóng gói và chuẩn bị hàng hóa cho việc vận chuyển hoặc xuất kho.
Nhân viên kho (Warehouse staff)
Công việc cụ thể
- Kiểm tra và xác nhận số lượng hàng hóa nhập vào kho, đảm bảo sự chính xác giữa chứng từ và hàng thực tế.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho theo hệ thống quản lý, bảo đảm dễ dàng tìm kiếm và truy xuất.
- Đảm bảo việc lưu trữ hàng hóa được thực hiện đúng quy cách, bao gồm các biện pháp bảo quản đặc biệt cho các sản phẩm nhạy cảm.
- Quản lý việc xuất kho và chuẩn bị hàng hóa cho quá trình vận chuyển, bao gồm đóng gói, dán nhãn và chuẩn bị các chứng từ liên quan.
- Theo dõi tình trạng hàng hóa trong kho, đảm bảo không có sự thất thoát hay hư hỏng.
Kiến thức, kỹ năng cần có
- Hiểu biết về các quy trình quản lý kho và hệ thống phần mềm quản lý kho (WMS).
- Kỹ năng tổ chức và quản lý hàng hóa hiệu quả.
- Khả năng làm việc với các thiết bị kho bãi như xe nâng, pallet và hệ thống quét mã vạch.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả khi có sự cố xảy ra trong kho.
- Kiến thức cơ bản về an toàn lao động và bảo vệ hàng hóa trong quá trình lưu kho.
Mức lương: Mức lương của nhân viên kho dao động từ 6 triệu đến 12 triệu đồng/tháng. Những nhân viên có kinh nghiệm và làm việc tại các công ty lớn, đặc biệt là các kho tự động hoặc kho logistics quy mô lớn, có thể có mức lương lên tới 15 triệu đồng/tháng.
5.3 Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (Sales Logistics)
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu(Sales Logistics) là người chịu trách nhiệm phát triển các cơ hội kinh doanh liên quan đến dịch vụ xuất nhập khẩu. Công việc của họ bao gồm việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác quốc tế, đồng thời giới thiệu và cung cấp các giải pháp logistics cho khách hàng.
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (Sales Logistics)
Công việc cụ thể
- Tìm kiếm và phát triển mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, đặc biệt là các doanh nghiệp cần dịch vụ xuất nhập khẩu.
- Tư vấn, giới thiệu các dịch vụ logistics phù hợp với nhu cầu của khách hàng, từ việc vận chuyển hàng hóa đến các giải pháp tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
- Đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng, đảm bảo các thỏa thuận về giá cả, thời gian giao hàng và các điều kiện liên quan.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, đảm bảo mọi quy trình được thực hiện đúng cam kết.
- Phối hợp với các bộ phận khác như kho bãi, vận tải, hải quan để đảm bảo dịch vụ khách hàng được cung cấp đúng yêu cầu.
Kiến thức, kỹ năng cần có
- Kiến thức vững về các quy trình xuất nhập khẩu và các dịch vụ logistics.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt để xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
- Kỹ năng bán hàng và tư vấn giải pháp, với khả năng hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và đưa ra các dịch vụ phù hợp.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và các công cụ hỗ trợ bán hàng.
Mức lương Mức lương của nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu thường dao động từ 8 triệu đến 18 triệu đồng/tháng tùy thuộc vào kinh nghiệm và khả năng đạt được các chỉ tiêu doanh thu. Các nhân viên có kinh nghiệm lâu năm hoặc làm việc tại các công ty lớn, có thể nhận được mức lương cao hơn, cùng với các khoản thưởng dựa trên hiệu suất bán hàng
5.4 Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Document staff)
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là người chịu trách nhiệm quản lý và xử lý tất cả các loại giấy tờ và chứng từ liên quan đến quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Công việc của họ bao gồm việc kiểm tra, sắp xếp và đảm bảo các chứng từ hợp lệ và đầy đủ để hoàn tất các thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Document staff)
Công việc cụ thể
- Kiểm tra và đảm bảo tính hợp lệ của các chứng từ xuất nhập khẩu, bao gồm hóa đơn, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, giấy phép nhập khẩu và các chứng từ hải quan.
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý các tài liệu liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo việc truy xuất dễ dàng và chính xác.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho quá trình vận chuyển và thông quan hàng hóa.
- Cập nhật các quy định mới về thủ tục xuất nhập khẩu và đảm bảo rằng các chứng từ luôn tuân thủ đúng pháp luật.
- Làm việc trực tiếp với các cơ quan chức năng như hải quan và các đối tác vận chuyển để hoàn tất các thủ tục cần thiết.
Kiến thức, kỹ năng cần có
- Hiểu biết vững về các loại chứng từ xuất nhập khẩu và các quy định liên quan đến thủ tục hải quan.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý tài liệu chính xác và có hệ thống.
- Kỹ năng làm việc với các phần mềm quản lý chứng từ và hệ thống hải quan.
- Tính cẩn thận và chi tiết, đảm bảo mọi giấy tờ được xử lý chính xác và không có sai sót.
- Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực khi có lượng công việc lớn và thời gian gấp rút.
Mức lương Mức lương của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu dao động từ 7 triệu đến 12 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm và quy mô công ty. Các nhân viên có kinh nghiệm lâu năm hoặc làm việc tại các công ty lớn có thể có mức lương lên tới 15 triệu đồng/tháng.
5.5 Nhân viên thu mua (Purchasing staff)
Nhân viên thu mua chịu trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp nguyên liệu, hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết cho doanh nghiệp. Công việc của họ không chỉ bao gồm việc thương lượng giá cả mà còn phải đảm bảo chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng và các điều kiện hợp đồng phù hợp với nhu cầu của công ty.
Nhân viên thu mua (Purchasing staff)
Công việc cụ thể
- Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của công ty về chất lượng và giá cả.
- Đàm phán và ký kết các hợp đồng mua hàng, đảm bảo các điều kiện về giá, thời gian giao hàng và các điều khoản khác được tuân thủ.
- Theo dõi quá trình giao hàng và đảm bảo hàng hóa được cung cấp đúng số lượng và chất lượng.
- Cập nhật thông tin và dữ liệu về các nhà cung cấp và các sản phẩm để phục vụ việc mua sắm trong tương lai.
- Quản lý ngân sách mua sắm, đảm bảo công ty không vượt quá hạn mức chi tiêu đã được phê duyệt.
- Phối hợp với các bộ phận khác như kho bãi và sản xuất để đảm bảo các yêu cầu về nguyên liệu luôn được đáp ứng kịp thời.
Kiến thức, kỹ năng cần có
- Kỹ năng đàm phán và thương lượng với nhà cung cấp để đạt được những thỏa thuận tốt nhất cho công ty.
- Kiến thức vững về thị trường và các sản phẩm mà công ty cần mua sắm.
- Khả năng làm việc với các phần mềm quản lý thu mua và theo dõi đơn hàng.
- Kỹ năng quản lý ngân sách và phân bổ chi phí hiệu quả.
- Tính cẩn thận, chi tiết và khả năng giải quyết vấn đề khi có sự cố xảy ra trong quá trình thu mua.
Mức lương Mức lương của nhân viên thu mua dao động từ 8 triệu đến 15 triệu đồng/tháng tùy vào kinh nghiệm và quy mô công ty. Những nhân viên có kinh nghiệm lâu năm hoặc làm việc cho các công ty lớn có thể có mức lương cao hơn, dao động từ 20 triệu đồng/tháng trở lên.
5.6 Nhân viên hiện trường Logistics (Operation staff)
Nhân viên hiện trường logistics chịu trách nhiệm giám sát và điều phối các hoạt động thực tế liên quan đến quá trình vận hành logistics. Công việc của họ bao gồm việc đảm bảo các quy trình vận chuyển, lưu kho và giao nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ, từ đó hỗ trợ các bộ phận khác trong chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả.
Nhân viên hiện trường Logistics (Operation staff)
Công việc cụ thể
- Giám sát và điều phối các hoạt động tại các kho bãi và điểm vận chuyển hàng hóa.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo quá trình vận hành logistics diễn ra đúng tiến độ và yêu cầu.
- Kiểm tra và theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển và giao đến đúng địa điểm, đúng thời gian.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành, bao gồm sự cố về hàng hóa, vận chuyển hoặc giao nhận.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn lao động và tiêu chuẩn vận hành trong quá trình di chuyển và lưu kho hàng hóa.
Kiến thức, kỹ năng cần có
- Kiến thức về quy trình vận hành logistics và các phương thức vận chuyển khác nhau.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả khi có sự cố xảy ra.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc với các bộ phận khác trong chuỗi cung ứng.
- Khả năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả để đảm bảo tiến độ công việc.
- Kỹ năng sử dụng các công cụ và phần mềm hỗ trợ quản lý vận hành logistics.
Mức lương Mức lương của nhân viên hiện trường logistics dao động từ 7 triệu đến 15 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm và quy mô công ty. Những nhân viên có kinh nghiệm lâu năm hoặc làm việc tại các công ty lớn có thể nhận mức lương từ 18 triệu đồng/tháng trở lên.
5.7 Nhân viên khai báo hải quan (Customs Clerk)
Nhân viên khai báo hải quan là người chịu trách nhiệm làm thủ tục thông quan hàng hóa khi xuất nhập khẩu, đảm bảo rằng hàng hóa tuân thủ các quy định pháp lý và hải quan của quốc gia. Công việc của họ là kiểm tra và hoàn thiện các giấy tờ liên quan đến hàng hóa, từ đó giúp quá trình vận chuyển hàng hóa qua biên giới được thực hiện nhanh chóng và hợp pháp.
Nhân viên khai báo hải quan (Customs Clerk)
Công việc cụ thể
- Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ hải quan như hóa đơn, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ và các giấy tờ cần thiết cho việc thông quan.
- Liên hệ và phối hợp với các cơ quan hải quan để làm thủ tục thông quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Đảm bảo tất cả hàng hóa đều tuân thủ quy định pháp lý và các yêu cầu về thuế, phí và giấy tờ.
- Theo dõi tiến độ thông quan hàng hóa và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục.
- Cập nhật và duy trì các kiến thức về quy định hải quan và các chính sách xuất nhập khẩu của các quốc gia.
Kiến thức, kỹ năng cần có
- Hiểu biết sâu sắc về các quy trình hải quan, luật pháp và quy định liên quan đến xuất nhập khẩu.
- Kỹ năng xử lý chứng từ chính xác, cẩn thận và đúng quy định.
- Khả năng giao tiếp và làm việc với các cơ quan hải quan và đối tác quốc tế.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thông quan.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm khai báo hải quan và quản lý các chứng từ liên quan.
Mức lương Mức lương của nhân viên khai báo hải quan dao động từ 7 triệu đến 12 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm và quy mô công ty. Những nhân viên có kinh nghiệm và làm việc tại các công ty lớn hoặc làm việc với các thủ tục hải quan quốc tế có thể nhận mức lương lên tới 15 triệu đồng/tháng.
5.8 Chuyên viên thanh toán quốc tế (International Payment Specialist)
Chuyên viên thanh toán quốc tế chịu trách nhiệm quản lý và xử lý các giao dịch tài chính liên quan đến xuất nhập khẩu và các giao dịch thương mại quốc tế. Công việc của họ bao gồm việc thực hiện các thủ tục thanh toán, kiểm soát rủi ro tài chính, và đảm bảo các giao dịch tài chính được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Công việc cụ thể
- Thực hiện các thủ tục thanh toán quốc tế như chuyển tiền, thanh toán qua thư tín dụng (L/C), thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng.
- Quản lý và kiểm tra các chứng từ tài chính liên quan đến thanh toán quốc tế, đảm bảo các giao dịch tuân thủ quy định pháp lý.
- Phối hợp với các ngân hàng, tổ chức tài chính và các bên liên quan để thực hiện các giao dịch thanh toán an toàn và nhanh chóng.
- Theo dõi và báo cáo tình trạng thanh toán cho các bộ phận liên quan, đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thanh toán.
- Đảm bảo việc quản lý rủi ro tỷ giá và các yếu tố tài chính khác trong các giao dịch quốc tế.
Kiến thức, kỹ năng cần có
- Kiến thức vững về các phương thức thanh toán quốc tế và các công cụ tài chính liên quan như thư tín dụng (L/C), tín dụng thương mại, thanh toán qua chuyển khoản.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán với các đối tác quốc tế và các ngân hàng.
- Hiểu biết về các quy định tài chính quốc tế và các yếu tố rủi ro tài chính trong giao dịch quốc tế.
- Kỹ năng quản lý rủi ro và dự báo biến động tỷ giá ngoại tệ.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tài chính và ngân hàng điện tử.
Mức lương Mức lương của chuyên viên thanh toán quốc tế dao động từ 12 triệu đến 20 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm, quy mô công ty và vị trí công tác. Những chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm và làm việc trong các công ty đa quốc gia có thể có mức lương lên tới 25 triệu đồng/tháng.
5.9 Nhân viên giao hàng
Nhân viên giao hàng là người trực tiếp chịu trách nhiệm vận chuyển sản phẩm từ kho hoặc nhà sản xuất đến tay khách hàng. Công việc của họ bao gồm việc đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, đúng địa điểm và tình trạng tốt nhất. Vị trí này yêu cầu nhân viên có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình giao nhận.
Nhân viên giao hàng
Công việc cụ thể
- Nhận và kiểm tra đơn hàng, đảm bảo tất cả sản phẩm được đóng gói đúng cách và đầy đủ.
- Vận chuyển hàng hóa đến các địa điểm giao hàng theo lộ trình đã định sẵn, đảm bảo đúng thời gian và địa điểm.
- Kiểm tra tình trạng hàng hóa trong quá trình giao nhận, xử lý các vấn đề phát sinh như hư hỏng hoặc sai sót trong đơn hàng.
- Cập nhật thông tin giao hàng và báo cáo tình trạng giao hàng cho các bộ phận liên quan.
- Giao tiếp với khách hàng để xác nhận thông tin giao nhận và giải quyết các yêu cầu hoặc vấn đề từ khách hàng.
Kiến thức, kỹ năng cần có
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết tình huống với khách hàng.
- Khả năng quản lý thời gian và thực hiện các chuyến giao hàng đúng giờ.
- Kiến thức cơ bản về quy trình giao nhận và an toàn giao thông.
- Sử dụng thành thạo các thiết bị hỗ trợ giao hàng như điện thoại thông minh, phần mềm theo dõi đơn hàng.
- Khả năng xử lý hàng hóa một cách cẩn thận và chính xác, tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Mức lương Mức lương của nhân viên giao hàng thường dao động từ 5 triệu đến 10 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm và tính chất công việc. Những nhân viên có kinh nghiệm lâu năm và làm việc tại các công ty lớn có thể nhận mức lương lên đến 12 triệu đồng/tháng.
5.10 Nhân viên giao nhận (Forwarder)
Nhân viên giao nhận là người chịu trách nhiệm điều phối và quản lý việc vận chuyển hàng hóa giữa các bên liên quan trong chuỗi cung ứng, từ nhà cung cấp đến khách hàng cuối cùng. Công việc của họ bao gồm việc tổ chức vận chuyển, giám sát quá trình giao nhận và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Nhân viên giao nhận (Forwarder)
Công việc cụ thể
- Điều phối các hoạt động giao nhận hàng hóa giữa nhà cung cấp, khách hàng và các đối tác vận chuyển.
- Theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển, từ khi hàng hóa được xuất kho đến khi giao tận tay khách hàng.
- Liên hệ với các đối tác vận tải, kho bãi và các cơ quan hải quan để đảm bảo việc giao nhận hàng hóa được thực hiện đúng thời gian và quy định.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, như sự cố hư hỏng, thiếu hàng hoặc trễ giờ giao hàng.
- Cập nhật và báo cáo tình trạng giao nhận hàng hóa cho các bộ phận liên quan và khách hàng.
Kiến thức, kỹ năng cần có
- Kiến thức về các phương thức vận chuyển và quản lý logistics.
- Kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp hiệu quả với các bên liên quan.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý các tình huống phát sinh.
- Khả năng sử dụng các phần mềm quản lý đơn hàng và theo dõi tình trạng vận chuyển.
- Kiến thức về các quy định pháp lý và thủ tục hải quan đối với hàng hóa quốc tế.
Mức lương Mức lương của nhân viên giao nhận dao động từ 8 triệu đến 15 triệu đồng/tháng, tùy vào kinh nghiệm và quy mô công ty. Những nhân viên có kinh nghiệm lâu năm hoặc làm việc tại các công ty logistics lớn có thể nhận mức lương lên tới 20 triệu đồng/tháng
5.11 Nhân viên cảng
Nhân viên cảng là người chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động liên quan đến việc xếp dỡ hàng hóa tại cảng, đảm bảo mọi quy trình diễn ra đúng theo tiêu chuẩn và yêu cầu. Công việc của họ bao gồm việc phối hợp với các đối tác, nhà cung cấp và các cơ quan chức năng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả qua cảng.
Nhân viên cảng
Công việc cụ thể
- Giám sát và điều phối các hoạt động xếp dỡ hàng hóa lên và xuống tàu tại cảng.
- Kiểm tra và đảm bảo rằng hàng hóa được xử lý đúng quy cách, tránh hư hỏng hoặc mất mát.
- Cập nhật thông tin về tình trạng hàng hóa, đảm bảo các sản phẩm được phân loại và lưu trữ đúng cách.
- Liên hệ với các đối tác vận tải và nhà cung cấp dịch vụ để lên kế hoạch cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa qua cảng.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, quy trình hải quan và các quy định liên quan đến việc xử lý hàng hóa tại cảng.
Kiến thức, kỹ năng cần có
- Kiến thức về quy trình xếp dỡ hàng hóa và các phương thức vận chuyển qua cảng.
- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo các hoạt động xếp dỡ diễn ra đúng tiến độ.
- Hiểu biết về các quy định an toàn lao động và các quy trình hải quan tại cảng.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt và khả năng phối hợp với các bộ phận khác như vận tải, kho bãi và hải quan.
- Khả năng giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình làm việc tại cảng, đảm bảo mọi công việc được hoàn thành đúng thời gian.
Mức lương: Mức lương của nhân viên cảng dao động từ 7 triệu đến 12 triệu đồng/tháng, tùy vào kinh nghiệm và quy mô công ty. Những nhân viên làm việc tại các cảng lớn hoặc có kinh nghiệm lâu năm có thể nhận mức lương từ 15 triệu đồng/tháng trở lên.
>>> Ứng tuyển ngay – Việc làm uy tín!
6. Tố chất cần có để làm việc trong ngành Logistics
Ngành logistics yêu cầu không chỉ kiến thức chuyên môn mà còn các tố chất và kỹ năng quan trọng để làm việc hiệu quả trong môi trường năng động và đầy thử thách. Để thành công, bạn cần phát triển những phẩm chất sau:
- Tư duy hệ thống và logic: Trong ngành logistics, khả năng nhìn thấy bức tranh toàn cảnh và quản lý các yếu tố phức tạp của chuỗi cung ứng là rất quan trọng. Bạn cần có khả năng phân tích tình huống, dự đoán vấn đề và đưa ra quyết định hiệu quả. Tư duy hệ thống giúp bạn nhận ra mối liên hệ giữa các yếu tố khác nhau và tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Khả năng thích ứng và giải quyết vấn đề: Môi trường logistics thay đổi liên tục, đòi hỏi sự linh hoạt và khả năng xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng. Khi có sự cố xảy ra, như sự chậm trễ trong vận chuyển hay thay đổi trong yêu cầu của khách hàng, bạn cần phải tìm ra giải pháp kịp thời để không ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng dịch vụ.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Bạn sẽ thường xuyên làm việc với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng, vì vậy kỹ năng giao tiếp và đàm phán là rất quan trọng. Khả năng xây dựng mối quan hệ tốt và thương lượng có lợi cho đôi bên sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững, đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả.
- Ngoại ngữ Trong ngành logistics quốc tế, khả năng sử dụng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh chuyên ngành, là một lợi thế lớn. Nó giúp bạn giao tiếp hiệu quả với đối tác quốc tế, tiếp cận tài liệu chuyên môn và duy trì các giao dịch xuyên biên giới mà không gặp trở ngại về ngôn ngữ.
- Tính cẩn thận và tỉ mỉ: Trong ngành logistics, sự chú ý đến từng chi tiết là cực kỳ quan trọng. Một sai sót nhỏ trong quá trình làm việc có thể dẫn đến hậu quả lớn, từ việc sai lệch chứng từ đến việc vận chuyển hàng hóa không đúng yêu cầu. Tính cẩn thận giúp bạn kiểm tra và xử lý các chứng từ chính xác, bảo đảm không có lỗi xảy ra trong quá trình vận hành.
- Chịu áp lực và năng động: Ngành logistics có tốc độ làm việc cao và thường xuyên gặp phải những biến động bất ngờ. Việc làm việc dưới áp lực là một phần không thể thiếu, và bạn cần có khả năng giữ vững hiệu suất công việc trong những tình huống căng thẳng. Năng động và sự linh hoạt trong công việc giúp bạn xử lý tốt các vấn đề phát sinh.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Để đảm bảo quy trình logistics diễn ra suôn sẻ, khả năng tổ chức và quản lý thời gian là điều không thể thiếu. Bạn cần có khả năng lập kế hoạch, phân bổ công việc hợp lý và đảm bảo tất cả các hoạt động được thực hiện đúng thời gian, đặc biệt trong môi trường công việc yêu cầu tính chính xác và nhanh chóng.
- Khả năng làm việc nhóm: Trong ngành logistics, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, doanh nghiệp và đối tác là yếu tố sống còn. Mỗi bộ phận trong chuỗi cung ứng cần phải kết nối và làm việc hiệu quả để hoàn thành mục tiêu chung. Khả năng làm việc nhóm giúp bạn hợp tác với đồng nghiệp, giải quyết vấn đề và hoàn thành công việc đúng tiến độ.
7. Học ngành Logistics dễ có việc làm hay không?
Ngành logistics tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và sự bùng nổ của thương mại điện tử. Vậy liệu học ngành logistics có dễ dàng tìm được việc làm hay không? Hãy cùng tìm hiểu qua những con số và xu hướng mới nhất.
Theo số liệu từ Tổng cục Thống kê, Việt Nam hiện có khoảng 34.476 doanh nghiệp dịch vụ logistics, với tổng số lao động đang làm việc lên tới 563.354 người. Dự báo đến năm 2035, nhu cầu bổ sung nguồn nhân lực logistics sẽ vượt qua con số 350.000 người. Tuy nhiên, hiện nay, ngành này chỉ đáp ứng được khoảng 10% nhu cầu về nhân lực chất lượng cao.
Ngành logistics tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ
Ngành logistics đang thiếu hụt nhân sự ở nhiều vị trí, đặc biệt trong các lĩnh vực như quản lý chuỗi cung ứng, khai báo hải quan, và vận hành kho bãi. Với sự phát triển của công nghệ và thương mại điện tử, nhu cầu tuyển dụng trong ngành đang gia tăng mạnh mẽ. Các công ty logistics hiện nay yêu cầu nhân viên có kiến thức về công nghệ, kỹ năng quản lý chuỗi cung ứng và ngoại ngữ (tiếng Anh chuyên ngành).
Đặc biệt, các kỹ năng công nghệ như sử dụng hệ thống quản lý kho, phần mềm theo dõi đơn hàng và phân tích dữ liệu lớn (Big Data) ngày càng trở nên quan trọng trong công việc hàng ngày. Những ứng viên trang bị đầy đủ kỹ năng này sẽ có lợi thế rõ rệt trong quá trình tìm kiếm việc làm.
Ngành logistics tại Việt Nam đang mở ra nhiều cơ hội việc làm với nhu cầu tuyển dụng cao và sự phát triển không ngừng. Tuy nhiên, để thành công trong ngành này, bạn cần không chỉ có kiến thức chuyên môn mà còn phải liên tục học hỏi, nâng cao kỹ năng và làm việc hiệu quả dưới áp lực.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc trong ngành logistics phù hợp với sở thích và năng lực của mình, hãy truy cập Fidovn.com để khám phá các cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn và lựa chọn công việc logistics phù hợp với bạn. Fidovn sẽ giúp bạn dễ dàng tiếp cận các vị trí công việc chất lượng và phát triển sự nghiệp trong ngành logistics.
Hy vọng những chia sẻ về logistics là gì và các thông tin hữu ích về ngành này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về cơ hội nghề nghiệp và tầm quan trọng của logistics trong nền kinh tế toàn cầu. Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp trong ngành logistics, đừng quên truy cập Fidovn.com để khám phá các công việc phù hợp với sở thích và kỹ năng của mình.
