Khi bắt đầu tìm việc, nhiều người thường bối rối không biết CV xin việc gồm những gì và nên bắt đầu từ đâu. Nếu bạn đang loay hoay chưa biết CV cần có những phần nào, checklist đầy đủ từ A-Z dưới đây của Fidovn sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách bài bản và ấn tượng hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
1. Thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân là phần nội dung mở đầu không thể thiếu trong bất kỳ bản CV – CV bảng cứng nào. Nhà tuyển dụng cần nắm được bạn là ai, bạn ứng tuyển vào vị trí gì và liên hệ với bạn bằng cách nào. Phần này cần thể hiện dễ nhìn, ngắn gọn ở đầu trang:
- Họ và tên (viết đầy đủ, không cần ghi biệt danh)
- Số điện thoại (nên ghi số bạn thường dùng)
- Email (tránh dùng các mail thiếu chuyên nghiệp – tên mail nhiều số, biệt danh, nhiều kí tự,…;không nên dùng mail có đuôi công ty hiện tại/ công ty cũ)
- Địa chỉ (có thể ghi theo khu vực, không cần quá chi tiết: Quận 1, TP.HCM)
- Ảnh đại diện (nếu chèn ảnh nên dùng ảnh rõ mặt, lịch sự và chuyên nghiệp)
Phần thông tin cá nhân mở đầu CV chuẩn
>>>Học hỏi từ những người giỏi nhất. Đăng ký thực tập tại các công ty hàng đầu!
2. Mục tiêu nghề nghiệp
Phần mục tiêu nghề nghiệp cho nhà tuyển dụng thấy bạn đang hướng đến điều gì trong công việc, và bạn có phù hợp với tầm nhìn của doanh nghiệp hay không.
Để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, phần Mục tiêu nghề nghiệp cần đảm bảo 3 ý sau:
- Tóm gọn thông tin: Bạn học ngành gì, đang ở giai đoạn nào (sinh viên mới ra trường, đã có kinh nghiệm,…)
- Một số kỹ năng nổi bật (phù hợp với vị trí ứng tuyển)
- Mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng
Lưu ý: Bạn nên chỉ rõ những dự định, thành tựu mà bạn muốn đặt được trọng tương lai. Có thể viết rõ mục tiêu ngắn hạn (6 tháng – 2 năm) và mục tiêu dài hạn (trên 3 năm) để thể hiện bạn là người có định hướng rõ ràng và mong muốn gắn bó lâu dài.
Ví dụ: Tôi vừa tốt nghiệp chuyên ngành Marketing tại Đại học XYZ, có kiến thức nền tảng vững và từng thực tập tại một agency về truyền thông. Tôi thành thạo viết nội dung, biết sử dụng các công cụ như Facebook Ads, Google Trends và có tinh thần học hỏi cao. Trong 1–2 năm tới, tôi đặt mục tiêu trở thành chuyên viên nhân viên marketing.
3. Trình độ học vấn
Trình độ học vấn là phần giúp nhà tuyển dụng đánh giá được nền tảng kiến thức chuyên môn của bạn, xem xét có phù hợp với yêu cầu công việc hay không. Dù là sinh viên mới tốt nghiệp hay đã có kinh nghiệm làm việc, bạn vẫn nên trình bày rõ ràng trịnh độ học vẫn phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Đặc biệt, đối với sinh viên mới ra trường hoặc những người chưa có nhiều kinh nghiệm, phần thông tin trong Trình độ học vấn sẽ giúp tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng.
Những thông tin cần trình bày trong phần Học vấn bao gồm:
- Tên trường
- Ngành học
- Thời gian học
- Bằng cấp/ Điểm GPA (nếu nổi bật có thể đề cập)
Lưu ý: Bạn có thể liệt kê các khóa học chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Trình bày Trình độ học vấn trong CV xin việc
>>> Cơ hội việc làm toàn thời gian hấp dẫn nhất hôm nay, đừng bỏ lỡ!
4. Kinh nghiệm làm việc
Khi hỏi CV xin việc gồm những gì, chắc chắn không thể thiếu phần kinh nghiệm. Đối với nhà tuyển dụng, Kinh nghiệm làm việc làm phần quan trọng để đánh giá năng lực thực tế của ứng viên. Phần Kinh nghiệm làm việc sẽ thể hiện rõ nhất bạn đã làm gì, giỏi điều gì và phù hợp ra sao với vị trí ứng tuyển.
Khi trình bày Kinh nghiệm làm việc, không cần liệt kê dàn trải, chỉ cần chọn những công việc hoặc dự án liên quan với đầy đủ các thông tin sau đây:
- Tên công ty/ dự án
- Thời gian công tác/làm việc
- Tên vị trí/chức danh
- Mô tả ngắn gọn về vai trò, trách nhiệm
- Thành tựu nổi bật (Sử dụng các con số cụ thể)
Lưu ý: Nếu là sinh viên hoặc quá ít kinh nghiệm, có thể thay thế bằng các hoạt động xã hội, câu lạc bộ, các công việc part -time mà bạn thấy rằng bạn đã học được những kỹ năng phù hợp với công việc.
>>> Tìm việc nhanh chóng, lương cao tại fidovn
5. Kỹ năng
Kỹ năng không chỉ là phần liệt kê trong CV mà còn là cách bạn chứng minh mình phù hợp với công việc. Dù là sinh viên hay đã có kinh nghiệm, bạn nên chọn những kỹ năng sát với vị trí ứng tuyển nhất, thay vì liệt kê mọi thứ bạn biết một cách chung chung.
Trước khi điền phần kỹ năng, hãy đọc kỹ mô tả công việc để xác định: nhà tuyển dụng đang cần người làm tốt điều gì? Sau đó, bạn chọn khoảng 5–7 kỹ năng liên quan để đưa vào CV — có thể chia thành kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
Kỹ năng chuyên môn:
- Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Ngoại ngữ (TOEIC, IELTS, tiếng Nhật, tiếng Hàn…)
- Phân tích dữ liệu (Google Analytics, Google Search Console)
- Kỹ năng viết nội dung (Content writing, SEO, copywriting)
- Thiết kế (Canva, Photoshop, Figma)
Kỹ năng mềm:
- Giao tiếp hiệu quả
- Giải quyết vấn đề
- Làm việc nhóm
- Quản lý thời gian
- Tư duy phản biện
- Tự học, chủ động trong công việc
Kỹ năng ghi trong CV
6. Chứng chỉ & Giải thưởng (nếu có)
Nếu bạn còn phân vân CV xin việc gồm những gì, thì chứng chỉ và giải thưởng chính là điểm cộng quan trọng. Trình bày các Chứng chỉ và Giải thưởng nếu có, phần này giúp bạn ghi điểm nhanh trong mắt nhà tuyển dụng.
Một số ví dụ nên đưa vào:
- Chứng chỉ Google Ads, IELTS, MOS, tin học văn phòng…
- Giải thưởng học thuật, cuộc thi chuyên môn, cuộc thi sáng tạo nội dung,…
Lưu ý: Đặc biệt với sinh viên hoặc ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn nên thường xuyên theo dõi JD (bản mô tả công việc) của vị trí muốn ứng tuyển để biết doanh nghiệp đang cần những kỹ năng nào. Từ đó, hãy chủ động học và bổ sung chứng chỉ phù hợp.
Một số nền tảng học uy tín có cấp chứng chỉ bạn có thể tham khảo: Google Skillshop, Udemy,…
7. Hoạt động ngoại khóa (nếu có)
Phần nội dung này phù hợp với các bạn sinh viên hoặc ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm. Bạn có thể liệt kê các hoạt động ở câu lạc bộ, tổ chứ tình nguyện mà bạn đã thanh gia.
8. Dự án cá nhân/ Dự án tham gia (nếu có)
Đưa dự án cá nhân vào CV cũng là cách hiệu quả để CV của bạn được nổi bật hơn với nhà tuyển dụng nhưng bạn cũng cần phải xem xét có phù hợp với công việc đang ứng tuyển hay không.
Bạn có thể trình bày dự án cá nhân bên dưới mục học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc. Bên cạnh đó, ứng viên cũng có thể dẫn các đường link đến những dự án trước đây đã thực hiện để tăng tính thuyết phục.
Đặc biệt, nếu là dự án cá nhân, trình bày cụ thể sẽ cho nhà tuyển dụng thấy được năng lực, như tư duy làm việc độc lập của mình.
Bổ sung thông tin NR trong CV giúp nhà tuyển dụng hiểu hơn về bạn
Một bản CV chuyên nghiệp không cần quá dài dòng, mà quan trọng là đầy đủ, rõ ràng và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Hy vọng với checklist chi tiết từ FIDOVN, bạn đã có thể hình dung được CV xin việc gồm những gì, từ đó tự tin chuẩn bị hành trang bước vào thị trường lao động. Hãy bắt đầu tạo CV chuẩn AI ngay bây giờ, trải nghiệm tại Fidovn!
>>>Xem thêm: Hướng dẫn viết CV chuẩn từ A-Z: Ghi điểm với nhà tuyển dụng
