Bạn đã hoàn tất buổi phỏng vấn và chờ đợi trong thấp thỏm? Vậy có nên hỏi kết quả phỏng vấn hay không? Việc chủ động hỏi kết quả là điều nên làm, nhưng cần sự tinh tế và đúng thời điểm. Fidovn.com sẽ giúp bạn hiểu rõ vì sao hỏi lại không phải là “kém duyên”, mà là kỹ năng thể hiện sự chuyên nghiệp, tự tin của một ứng viên nghiêm túc.
1. Có nên hỏi kết quả phỏng vấn?
Nhiều ứng viên sau phỏng vấn thường chờ đợi trong im lặng vì lo ngại việc hỏi lại sẽ khiến bản thân “kém duyên” hoặc “làm phiền” nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, trên thực tế, việc chủ động liên hệ để hỏi kết quả là một hành động chuyên nghiệp, thể hiện tinh thần cầu tiến và thái độ nghiêm túc với công việc. Dưới đây là những lý do bạn nên gửi email để hỏi về kết quả phỏng vấn?
- Xác nhận thông tin và lên kế hoạch tiếp theo: Việc hỏi kết quả giúp bạn biết rõ mình đang ở đâu trong quá trình tuyển dụng. Nếu được nhận, bạn sẽ biết thời gian bắt đầu công việc. Nếu không, bạn có thể nhanh chóng chuyển hướng sang các cơ hội khác mà không bị lỡ nhịp.
- Thể hiện sự quan tâm nghiêm túc với vị trí ứng tuyển: Khi bạn chủ động hỏi kết quả, nhà tuyển dụng có thể thấy được mức độ cam kết của bạn với công việc.
- Giúp bạn rút kinh nghiệm nếu không được chọn: Nếu không được chọn, bạn có thể hỏi thêm về lý do từ chối hoặc điểm cần cải thiện (nếu nhà tuyển dụng sẵn lòng chia sẻ). Việc này giúp bạn nâng cao kỹ năng phỏng vấn và chuẩn bị tốt hơn cho những cơ hội tiếp theo.
2. Thời điểm nào là phù hợp để hỏi kết quả phỏng vấn?
Việc chọn đúng thời điểm để hỏi kết quả phỏng vấn có thể quyết định việc bạn ghi điểm hay vô tình gây khó chịu cho nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số nguyên tắc và mốc thời gian quan trọng bạn cần lưu ý:
- Nếu nhà tuyển dụng đã nói rằng họ sẽ thông báo kết quả trong “x ngày”, bạn nên đợi quá hạn đó 1–2 ngày làm việc rồi mới bắt đầu liên hệ lại.
- Nếu trong buổi phỏng vấn nhà tuyển dụng không cho bạn một mốc thời gian cụ thể để chờ phản hồi, bạn nên chờ 7-10 ngày làm việc rồi mới gửi thư hỏi.
- Bạn nên gửi email hỏi kết quả phỏng vấn từ sau 14 – 25 ngày cho các trường hợp đặc biệt như: công ty lớn, quy trình tuyển dụng nhiều vòng, hoặc vị trí cấp cao cần thời gian xét duyệt lâu hơn.
- Không nên gửi email vào cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính: Đây là thời điểm dễ gây cảm giác thiếu chuyên nghiệp và làm giảm hiệu quả liên lạc.
3. Hướng dẫn cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
Một email hỏi kết quả phỏng vấn nên được cấu trúc rõ ràng thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm nghiêm túc đến vị trí ứng tuyển. Dưới đây là hướng dẫn từng phần bạn cần viết gì trong email
3.1 Phần mở đầu
Phần mở đầu của email đóng vai trò giới thiệu người viết và gợi nhắc về ngữ cảnh của cuộc phỏng vấn. Mục đích là giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nhận diện bạn là ai, đã tham gia buổi phỏng vấn nào và ở vị trí nào. Bạn cần sử dụng lời chào trang trọng và thông tin rõ ràng về họ tên, thời gian phỏng vấn, vị trí ứng tuyển.
Ví dụ:
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty FIDOVN,
Tôi là Nguyễn Minh An, ứng viên đã tham gia buổi phỏng vấn vị trí Nhân viên Marketing tại quý công ty vào ngày 2/8/2025.
3.2 Phần nội dung chính
Phần thân thư là nơi bạn trình bày lý do liên hệ – cụ thể là bày tỏ mong muốn được cập nhật thông tin về kết quả phỏng vấn. Mục tiêu của phần này là thể hiện sự quan tâm nghiêm túc và thái độ cầu thị đối với vị trí ứng tuyển, đồng thời truyền tải thông điệp rằng bạn đang chủ động theo sát quá trình tuyển dụng.
Ví dụ:
Tôi viết thư này nhằm bày tỏ sự quan tâm nghiêm túc đến vị trí ứng tuyển và mong muốn được cập nhật kết quả phỏng vấn hoặc thông tin về bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng.
3.3 Phần bổ sung
Ở phần này, bạn cần thể hiện thiện chí hợp tác và thái độ tích cực bằng cách bày tỏ rằng bạn đánh giá cao công ty cũng như sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần. Đây là cách để bạn duy trì ấn tượng chuyên nghiệp, đồng thời nhấn mạnh mong muốn được đồng hành cùng doanh nghiệp.
Ví dụ:
Tôi thực sự đánh giá cao môi trường làm việc chuyên nghiệp tại FIDOVN và rất mong có cơ hội đóng góp trong vai trò phù hợp. Nếu quý công ty cần thêm bất kỳ thông tin nào từ tôi, xin vui lòng liên hệ qua email hoặc số điện thoại bên dưới.
3.5 Phần kết thúc
Phần kết thúc nên được viết ngắn gọn, lịch sự và thể hiện lòng biết ơn. Bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ, đồng thời để lại đầy đủ thông tin liên hệ để thuận tiện cho phản hồi.
Ví dụ:
Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét và rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.
Trân trọng,
Nguyễn Minh An
Email: an.nguyen@email.com
Điện thoại: 0912 345 678
4. Những lỗi cần tránh khi hỏi kết quả phỏng vấn
Khi gửi email hỏi kết quả phỏng vấn, bạn cần tránh những lỗi phổ biến có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy khó chịu hoặc đánh giá không tốt về thái độ chuyên nghiệp của bạn. Dưới đây là các lỗi thường gặp:
Hỏi dồn dập, liên tục: Gửi quá nhiều email hoặc gọi điện liên tục trong thời gian ngắn sẽ khiến bạn bị xem là thiếu kiên nhẫn và gây áp khó chịu nhà tuyển dụng.
Câu chữ thiếu lịch sự: Một số ứng viên vì nôn nóng mà sử dụng ngôn từ không phù hợp, ví dụ như quá đòi hỏi, thiếu kính ngữ hoặc tỏ ra bức xúc. Điều này sẽ gây phản cảm và làm mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Email mang tính chất tiêu cực: Những email thể hiện sự thất vọng, bức xúc hay mang giọng điệu oán trách sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bị gây áp lực, thậm chí cảm thấy không thoải mái khi tiếp tục làm việc với bạn
Viết email quá dài hoặc quá ngắn: Một email chỉ có 1–2 câu hỏi kết quả sẽ bị đánh giá là sơ sài, trong khi một email dài lê thê hơn 500 từ sẽ gây mệt mỏi cho người đọc. Hãy giữ độ dài lý tưởng khoảng 200–300 từ, vừa đủ để thể hiện thông tin cần thiết mà vẫn chuyên nghiệp.
Sử dụng biểu tượng cảm xúc (emoji/icon): Việc chèn các biểu tượng trong nội dung email sẽ khiến thư mất đi tính trang trọng. Nhà tuyển dụng có thể xem đây là thiếu nghiêm túc, đặc biệt với những vị trí yêu cầu giao tiếp chuyên nghiệp.
Gửi sai người, sai địa chỉ hoặc không đúng luồng: Gửi thư cho nhầm người phụ trách hoặc sai tên công ty, sai tên người nhận là lỗi nghiêm trọng. Ngoài ra, bạn nên trả lời trực tiếp (reply) vào chuỗi email phỏng vấn ban đầu để đảm bảo thư của bạn không bị lạc vào spam và nhà tuyển dụng dễ theo dõi lịch sử trao đổi.
>>>ứng tuyển ngay các việc làm chất lượng cao với môi trường chuyên nghiệp và phúc lợi hấp dẫn.
5. Nên làm gì nếu không nhận được phản hồi sau khi hỏi?
Sau khi đã gửi email hỏi kết quả phỏng vấn một cách lịch sự, nhưng vẫn không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng, nhiều ứng viên cảm thấy hoang mang, thất vọng hoặc rơi vào trạng thái chờ đợi bị động. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể chủ động trong hành trình tìm việc của mình bằng những hành động cụ thể dưới đây:
Tiếp tục ứng tuyển công việc khác: Việc không nhận được phản hồi không đồng nghĩa bạn không đủ năng lực. Có thể vị trí đó đã có ứng viên phù hợp hơn, hoặc doanh nghiệp đang tạm hoãn tuyển dụng. Đừng chờ đợi quá lâu – hãy tiếp tục nộp hồ sơ vào những công việc tiềm năng khác. Việc mở rộng cơ hội giúp bạn chủ động và không bị phụ thuộc vào một lựa chọn duy nhất.
Mẹo nhỏ: Cập nhật hồ sơ trên nền tảng FIDOVN để tiếp cận thêm nhiều nhà tuyển dụng.
Rà soát và cải thiện hồ sơ ứng tuyển: Nếu bạn không được phản hồi sau nhiều lần nộp đơn, có thể hồ sơ của bạn chưa thực sự nổi bật. Hãy xem lại:
- CV có lỗi chính tả, trình bày lộn xộn không?
- Thư xin việc có cá nhân hóa theo từng vị trí không?
- Nội dung CV có làm rõ kỹ năng, thành tích cụ thể không?
Bạn có thể tham khảo mẫu CV chuẩn tại FIDOVN CV Templates để nâng cao chất lượng hồ sơ.
Luyện tập kỹ năng phỏng vấn và phản hồi: Nếu bạn đã được mời phỏng vấn nhưng sau đó không có kết quả, có thể vấn đề nằm ở phần trình bày hoặc thái độ trong buổi phỏng vấn. Hãy xem lại mình có:
- Trả lời lan man, thiếu trọng tâm không?
- Thái độ quá căng thẳng hoặc quá tự tin?
- Không đặt câu hỏi ngược lại cho nhà tuyển dụng?
Theo dõi công ty bạn quan tâm: Nếu bạn thật sự yêu thích công ty đã ứng tuyển nhưng chưa được chọn, bạn vẫn có thể giữ liên lạc hoặc theo dõi các kênh chính thức (website, fanpage, LinkedIn) để cập nhật cơ hội khác trong tương lai. Giữ một thái độ tích cực và thiện chí sẽ khiến bạn được đánh giá cao khi công ty có nhu cầu tuyển dụng tiếp theo.
Checklist hành động khi không nhận phản hồi:
- Gửi email hỏi kết quả sau 5–7 ngày (nếu chưa gửi).
- Đợi thêm 3–5 ngày nếu chưa có phản hồi.
- Không gửi email lần hai nếu không thực sự cần thiết.
- Tiếp tục ứng tuyển các vị trí phù hợp khác.
- Xem lại và chỉnh sửa CV, thư xin việc.
- Tự đánh giá và rút kinh nghiệm buổi phỏng vấn trước.
- Theo dõi công ty, duy trì liên hệ cho cơ hội sau.
6. Mẫu thư hỏi kết quả phỏng vấn khéo léo – Dễ dàng tùy chỉnh thông tin
6.1 Mẫu thư hỏi kết quả phỏng vấn tiếng việt
Mẫu 1 – Email hỏi kết quả phỏng vấn chân thành
| Chủ đề: Theo dõi kết quả phỏng vấn – [Họ tên] – [Vị trí ứng tuyển] Kính gửi anh/chị [Tên người nhận hoặc Bộ phận Tuyển dụng], Tôi là [Họ tên], ứng viên đã tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại công ty vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành vì đã dành thời gian tổ chức buổi phỏng vấn và tạo điều kiện để tôi được trình bày nguyện vọng cũng như năng lực của bản thân. Buổi phỏng vấn đã giúp tôi hiểu rõ hơn về định hướng phát triển của công ty cũng như văn hóa làm việc, và tôi cảm thấy rất hứng thú với cơ hội được đồng hành cùng đội ngũ chuyên nghiệp tại đây. Tôi viết thư này với mong muốn được cập nhật thêm thông tin về kết quả phỏng vấn. Tôi hiểu rằng quy trình tuyển dụng có thể mất thời gian, tuy nhiên nếu có thể, anh/chị vui lòng cho tôi biết liệu đã có quyết định chính thức nào cho vị trí ứng tuyển hay chưa. Nếu quý công ty cần thêm bất kỳ thông tin nào từ phía tôi để hỗ trợ quá trình đánh giá, tôi rất sẵn lòng cung cấp. Một lần nữa, cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét và tôi mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty. Trân trọng, [Họ tên] [Số điện thoại] [Email] |
Mẫu 2 – Giọng văn thân thiện, nhấn mạnh sự phù hợp và mong muốn hợp tác lâu dài
| Chủ đề: Cập nhật kết quả phỏng vấn – [Họ tên] – [Vị trí ứng tuyển] Kính gửi anh/chị [Tên người nhận hoặc Bộ phận Tuyển dụng], Tôi là [Họ tên], ứng viên đã tham gia phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày]. Tôi rất vui khi có cơ hội được trò chuyện cùng anh/chị và hiểu thêm về công việc cũng như văn hóa tại công ty. Buổi phỏng vấn giúp tôi nhận ra rằng định hướng của công ty rất phù hợp với năng lực và định hướng phát triển cá nhân của tôi. Thông qua email này, tôi mong muốn được cập nhật thông tin liên quan đến quá trình xét duyệt hồ sơ. Tôi hiểu rằng quý công ty có nhiều hồ sơ cần xem xét, tuy nhiên tôi rất hy vọng có thể được tiếp tục đồng hành trong vòng tiếp theo. Nếu có bất kỳ thông tin bổ sung nào tôi cần cung cấp để hỗ trợ cho việc ra quyết định, xin anh/chị cứ cho tôi biết. Xin cảm ơn anh/chị một lần nữa vì đã dành thời gian cho buổi phỏng vấn và xem xét hồ sơ của tôi. Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị. Trân trọng, [Họ tên] [SĐT] [Email] |
Mẫu 3 – Chuyên nghiệp, cầu thị, đề xuất giữ liên lạc nếu chưa trúng tuyển
| Chủ đề: Theo dõi quy trình tuyển dụng – [Họ tên] – [Vị trí] Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng, Tôi là [Họ tên], ứng viên đã tham dự buổi phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày]. Tôi thực sự đánh giá cao sự chuyên nghiệp và thân thiện của quý công ty trong quá trình tuyển dụng. Tôi đã học hỏi được nhiều điều quý giá trong buổi phỏng vấn và cảm thấy rất ấn tượng với tầm nhìn và sứ mệnh của công ty. Tôi viết thư này với mong muốn được cập nhật thêm thông tin về kết quả tuyển dụng. Nếu đã có quyết định, anh/chị vui lòng cho tôi biết để tôi có thể chủ động trong việc lên kế hoạch công việc sắp tới. Trong trường hợp tôi chưa phù hợp với vị trí hiện tại, tôi rất mong quý công ty có thể lưu giữ hồ sơ của tôi để xem xét cho các vị trí trong tương lai. Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét. Rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty. Trân trọng, [Họ tên] [Số điện thoại] [Email] |
Mẫu 4 – Cầu tiến, thể hiện tinh thần học hỏi và mong nhận phản hồi xây dựng
| Chủ đề: Hỏi kết quả phỏng vấn và mong nhận phản hồi – [Họ tên] – [Vị trí] Kính gửi anh/chị, Tôi là [Họ tên], đã tham gia phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] tại công ty vào ngày [Ngày]. Trước tiên, xin cảm ơn quý công ty đã cho tôi cơ hội tham gia vòng phỏng vấn và trao đổi trực tiếp với anh/chị. Tôi rất trân trọng cơ hội được chia sẻ về bản thân cũng như hiểu thêm về vai trò mà quý công ty đang tuyển dụng. Tôi gửi thư này để hỏi thăm về kết quả tuyển dụng của vị trí đã ứng tuyển. Đồng thời, nếu có bất kỳ nhận xét hoặc góp ý nào từ buổi phỏng vấn, tôi rất mong được lắng nghe để cải thiện bản thân và hoàn thiện hơn trong những cơ hội sau. Dù kết quả ra sao, tôi vẫn hy vọng có thể duy trì kết nối với quý công ty. Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian và mong sớm nhận được phản hồi. Trân trọng, [Họ tên] [SĐT] [Email] |
6.2 Mẫu thư hỏi kết quả phỏng vấn tiếng anh
Mẫu 5 – Thư hỏi kết quả phỏng vấn tiếng anh
| Subject: Follow-Up on Interview for [Position Name] – [Your Name] Dear [Hiring Manager’s Name or Recruitment Team], I hope this message finds you well. My name is [Your Name], and I had the pleasure of interviewing for the [Position Name] role on [Date]. I would like to sincerely thank you for the opportunity to discuss my qualifications and learn more about your company and the position. I’m writing to follow up and kindly inquire whether there are any updates regarding the selection process. I remain very interested in the opportunity and believe that my background and enthusiasm would allow me to contribute meaningfully to your team. If there are any additional materials or clarifications I can provide to support the hiring process, please don’t hesitate to let me know. I understand that recruitment decisions take time and appreciate the effort your team puts into making thoughtful choices. Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. Best regards, [Your Full Name] [Phone Number] [Email Address] |
Mẫu 6 – Thư hỏi kết quả phỏng vấn tiếng anh
| Subject: Reaching Out Regarding [Position] Interview – [Your Name] Dear [Hiring Team], I hope you’re doing well. My name is [Your Name], and I interviewed for the [Position Name] role on [Date]. I wanted to extend my gratitude for the thoughtful conversation and the chance to learn more about your team. I’m especially drawn to [Company Name]’s values and work culture, and I feel that this opportunity aligns closely with both my experience and professional goals. I wanted to check in to see if there have been any updates regarding the next steps in the recruitment process. I remain very enthusiastic about joining your organization and contributing to [specific project or team, if discussed]. Please let me know if you require any further information from my end. I truly appreciate your time and look forward to any updates you can share. Warm regards, [Your Name] [Contact Info] |
Mẫu 7 – Thư hỏi kết quả phỏng vấn tiếng anh
| Subject: Interview Status Inquiry – [Your Name] – [Position Title] Dear [Recruiter’s Name or HR Team], I hope this message finds you well. I’m [Your Name], and I had the opportunity to speak with you on [Date] regarding the [Position Title] role. I wanted to reach out to kindly ask if any decisions have been made following the interview process. I greatly value the experience and the chance to engage in a meaningful discussion with your team. If possible, I would also be grateful for any feedback that could help me grow and improve as a candidate in future applications. I appreciate the time and effort invested in this process and thank you again for the opportunity to connect. I look forward to your response and hope we may work together in the future. Sincerely, [Your Name] [Phone Number] [Email Address] |
Mẫu 8 – Thư hỏi kết quả phỏng vấn tiếng anh
| Subject: Follow-Up on Interview Status – [Your Name] Dear [Hiring Manager or Recruitment Team], I hope this email finds you well. I’m writing to follow up on my interview for the [Position Name] role, which took place on [Date]. I remain very interested in the position and am excited about the potential to contribute to your team. I completely understand that hiring processes can take time, but I would be grateful if you could kindly let me know the expected timeline for feedback. It would help me better plan my next steps and availability. Please don’t hesitate to reach out if you need any additional materials or clarification from my side. Thank you for your consideration, and I hope to hear from you soon. Kind regards, [Your Name] [Phone Number] [Email Address] |
>>>Danh sách việc làm tuyển gấp trên FIDOVN luôn sẵn sàng để bạn ứng tuyển ngay.
Chủ động hỏi kết quả phỏng vấn là bước quan trọng để thể hiện sự nghiêm túc và cầu tiến trong quá trình tìm việc. Để thực hiện đúng cách và tránh mất điểm, bạn có thể tham khảo các mẫu thư cùng hướng dẫn chi tiết trên FIDOVN – nền tảng đồng hành cùng bạn trên hành trình tìm việc hiệu quả.
