Nghỉ việc không chỉ là bàn giao công việc, mà còn là cách bạn khép lại một chặng đường thật đẹp. Một lời chia tay chỉn chu giúp bạn thể hiện sự biết ơn, giữ mối quan hệ tốt với sếp và đồng nghiệp, đồng thời để lại ấn tượng chuyên nghiệp cho hành trình nghề nghiệp tiếp theo.
Tại FIDOVN, chúng tôi tin rằng thương hiệu cá nhân không chỉ được tạo nên khi bạn bắt đầu một công việc mới, mà còn thể hiện rất rõ ở cách bạn nói lời tạm biệt. Nếu chưa biết nên viết thế nào cho vừa chân thành vừa tinh tế, bạn có thể tham khảo các mẫu dưới đây và điều chỉnh xưng hô cho phù hợp với văn hóa công ty.
10 mẫu lời chia tay đồng nghiệp và lời cảm ơn theo từng tình huống
1. Khi nghỉ việc để chuyển sang công ty mới
Đây là tình huống phổ biến nhất. Điều quan trọng là giữ sự tích cực, tránh nói quá nhiều về lý do rời đi.
Hôm nay là ngày làm việc cuối cùng của mình tại công ty. Mình muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị và cả team vì đã đồng hành, hỗ trợ và cho mình rất nhiều trải nghiệm đáng quý trong suốt thời gian qua. Mình học được rất nhiều từ mọi người, cả về công việc lẫn cách làm việc chuyên nghiệp. Chúc mọi người luôn nhiều năng lượng, nhiều thành công và hy vọng chúng ta sẽ còn có dịp gặp lại ở những chặng đường tiếp theo.
2. Khi nghỉ việc vì lý do cá nhân
Trong trường hợp này, bạn không cần giải thích quá sâu. Chỉ cần ngắn gọn, lịch sự và rõ ràng.
Vì lý do cá nhân, mình sẽ chính thức kết thúc công việc tại công ty từ hôm nay. Mình thật sự biết ơn sếp và anh/chị/em đồng nghiệp đã luôn hỗ trợ, chia sẻ và tạo điều kiện cho mình trong suốt thời gian làm việc. Đây là quãng thời gian rất đáng trân trọng với mình. Chúc mọi người thật nhiều sức khỏe, thuận lợi và tiếp tục gặt hái nhiều kết quả tốt đẹp.
3. Khi kết thúc kỳ thực tập hoặc hợp đồng ngắn hạn
Với thực tập sinh hoặc nhân sự thời vụ, lời cảm ơn nên nhấn vào điều đã học được.
Tuy thời gian thực tập của mình không quá dài, nhưng mình đã học được rất nhiều điều quý giá từ anh/chị và team. Cảm ơn mọi người đã kiên nhẫn hướng dẫn, góp ý và cho mình cơ hội được trải nghiệm môi trường làm việc thực tế. Mình rất trân trọng quãng thời gian này và sẽ mang theo những bài học ấy trên chặng đường sắp tới. Chúc cả team luôn thật nhiều năng lượng và thành công.
4. Khi chuyển sang bộ phận khác trong cùng công ty
Bạn không rời công ty, nhưng vẫn cần một lời cảm ơn tử tế với team cũ.
Dù mình không rời công ty, việc kết thúc chặng đường ở team hiện tại vẫn khiến mình có nhiều cảm xúc. Cảm ơn anh/chị và mọi người đã hỗ trợ, chỉ dẫn và phối hợp với mình trong suốt thời gian qua. Nhờ team mà mình có thêm nhiều kinh nghiệm, góc nhìn và sự tự tin cho vai trò mới. Mong rằng ở vị trí mới, mình vẫn sẽ có cơ hội tiếp tục đồng hành cùng mọi người.
5. Lời cảm ơn sếp khi nghỉ việc
Với sếp, lời cảm ơn nên cụ thể hơn một chút, nhất là ở phần ghi nhận sự tin tưởng hoặc dẫn dắt.
Em cảm ơn anh/chị đã luôn tin tưởng, hướng dẫn và tạo điều kiện để em học hỏi trong suốt thời gian làm việc tại công ty. Những góp ý và định hướng của anh/chị không chỉ giúp em hoàn thành công việc tốt hơn mà còn giúp em trưởng thành hơn trong tư duy nghề nghiệp. Em rất trân trọng khoảng thời gian được làm việc dưới sự dẫn dắt của anh/chị. Chúc anh/chị thật nhiều sức khỏe và tiếp tục dẫn dắt đội ngũ ngày càng phát triển.
6. Lời cảm ơn đồng nghiệp thân thiết
Khi gửi riêng cho đồng nghiệp thân thiết, bạn có thể viết gần gũi hơn nhưng vẫn nên giữ sự chừng mực.
Cảm ơn bạn vì đã luôn đồng hành với mình không chỉ trong công việc mà cả trong những ngày áp lực, mệt mỏi nhất. Có nhiều lúc chính sự hỗ trợ và động viên của bạn đã giúp mình vượt qua được những giai đoạn khó khăn. Mình thật sự rất quý quãng thời gian được làm việc cùng bạn. Chúc bạn luôn giữ vững phong độ, gặp nhiều may mắn và hy vọng chúng ta sẽ còn giữ liên lạc thật lâu.
7. Khi gửi email chia tay cả team
Email chia tay nên ngắn gọn, dễ đọc và đủ ý: thông báo, cảm ơn, chúc tốt đẹp.
Chào cả nhà, hôm nay là ngày làm việc cuối cùng của mình tại công ty. Mình xin cảm ơn tất cả anh/chị/em trong team đã đồng hành, hỗ trợ và phối hợp cùng mình trong suốt thời gian qua. Mình rất trân trọng những trải nghiệm, bài học và cả những kỷ niệm đẹp mà mọi người đã mang lại. Chúc team luôn làm việc hiệu quả, giữ vững tinh thần tích cực và đạt nhiều thành công trong thời gian tới.
8. Khi muốn nhắn ngắn gọn trong nhóm chat nội bộ
Nếu công ty có văn hóa giao tiếp nhanh, bạn có thể dùng phiên bản rút gọn nhưng vẫn lịch sự.
Hôm nay là ngày cuối cùng mình làm việc tại công ty. Cảm ơn anh/chị/em và mọi người trong team đã luôn hỗ trợ mình trong suốt thời gian qua. Mình rất trân trọng quãng thời gian được đồng hành cùng mọi người. Chúc cả team thật nhiều sức khỏe, niềm vui và thành công.
9. Khi đăng lời chia tay trên LinkedIn hoặc Facebook
Bài đăng công khai nên vừa cảm xúc vừa chuyên nghiệp, tránh kể lể hoặc ẩn ý tiêu cực.
Khép lại một chặng đường nhiều trải nghiệm và cũng mở ra một hành trình mới. Mình biết ơn công ty, sếp và các anh/chị/em đồng nghiệp đã cho mình cơ hội học hỏi, trưởng thành và có thêm nhiều kỷ niệm đáng nhớ. Cảm ơn vì sự tin tưởng, hỗ trợ và những bài học quý giá trong suốt thời gian qua. Mong rằng chúng ta sẽ còn gặp lại, tiếp tục kết nối và đồng hành trong tương lai.
10. Khi nghỉ việc khá gấp nhưng vẫn muốn giữ sự chuyên nghiệp
Tình huống này cần sự khéo léo. Bạn không cần viết dài, chỉ cần rõ ràng và chân thành.
Do thay đổi kế hoạch cá nhân, mình sẽ kết thúc công việc sớm hơn dự kiến. Dù thời gian khá gấp, mình vẫn muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến sếp và mọi người vì đã hỗ trợ mình trong suốt thời gian vừa qua. Mình rất trân trọng cơ hội được làm việc tại đây và những điều mình đã học được. Chúc mọi người thật nhiều thuận lợi trong công việc và cuộc sống.
Công thức 4 phần để tự viết lời chia tay không bị sáo rỗng
Nếu không muốn dùng nguyên mẫu, bạn có thể viết theo công thức rất đơn giản này:
- Mở đầu bằng cột mốc rõ ràng.
Ví dụ: “Hôm nay là ngày làm việc cuối cùng của mình tại công ty…” - Cảm ơn cụ thể một điều.
Ví dụ: “Cảm ơn anh/chị đã luôn góp ý thẳng thắn và tạo điều kiện để mình học hỏi…” - Nhắc tới giá trị bạn nhận được.
Ví dụ: “Quãng thời gian này giúp mình trưởng thành hơn rất nhiều trong cách làm việc và giao tiếp…” - Kết lại bằng lời chúc hoặc lời hẹn kết nối.
Ví dụ: “Chúc mọi người thật nhiều sức khỏe, thành công và hy vọng sẽ còn dịp gặp lại…”
Bạn có thể ghép nhanh thành một mẫu như sau:
Hôm nay là ngày cuối cùng mình làm việc tại công ty. Mình muốn cảm ơn sếp và mọi người vì đã luôn hỗ trợ, chỉ dẫn và đồng hành cùng mình trong suốt thời gian qua. Mình học được rất nhiều điều quý giá từ môi trường này và thật sự trân trọng những trải nghiệm đã có. Chúc mọi người luôn nhiều sức khỏe, công việc thuận lợi và hy vọng chúng ta sẽ còn giữ liên lạc.
Nên gửi lời chia tay qua email, chat hay nói trực tiếp?
Hình thức nào phù hợp sẽ tùy vào mối quan hệ và văn hóa công ty.
- Với sếp trực tiếp, nên nói trực tiếp trước rồi gửi thêm tin nhắn hoặc email cảm ơn ngắn sau đó.
- Với cả team, email hoặc nhóm chat là cách thuận tiện và chuyên nghiệp nhất.
- Với đồng nghiệp thân thiết, nên nhắn riêng để lời cảm ơn có chiều sâu và cá nhân hơn.
- Với mạng lưới nghề nghiệp rộng hơn, LinkedIn là nơi phù hợp để chia sẻ ngắn gọn và giữ kết nối.
Một nguyên tắc nhỏ nhưng rất quan trọng: hãy gửi lời chia tay trước hoặc trong ngày cuối cùng, đừng để mọi thứ trôi qua quá vội rồi mới nhắn một câu cho có.
Những điều nên tránh khi viết lời chia tay đồng nghiệp
Một lời chia tay hay không cần quá hoa mỹ, nhưng nên tránh vài lỗi rất thường gặp:
- Nói xấu công ty, ẩn ý tiêu cực hoặc nhắc lại mâu thuẫn cũ.
- Viết quá dài, quá cảm tính khiến người đọc khó nắm ý chính.
- Cảm ơn quá chung chung, không có điểm nhấn nào thật sự chân thành.
- Chỉ nhắn cho người thân quen mà quên cảm ơn tập thể hoặc sếp trực tiếp.
- Dùng cùng một mẫu cho mọi người mà không điều chỉnh xưng hô, ngữ cảnh.
Tại FIDOVN, chúng tôi thường khuyên ứng viên xem lời chia tay như một phần của hình ảnh nghề nghiệp. Bạn rời đi thế nào đôi khi để lại ấn tượng lâu hơn cả lúc bạn bắt đầu.
Kết luận
Một lời chia tay đồng nghiệp và lời cảm ơn sếp, đồng nghiệp không cần quá cầu kỳ, nhưng nên đủ chân thành, rõ ràng và đúng hoàn cảnh. Chỉ vài câu được viết cẩn thận cũng đủ giúp bạn khép lại hành trình cũ một cách đẹp đẽ, giữ lại thiện cảm và mở ra những mối quan hệ tốt cho tương lai.
Nếu bạn đang chuẩn bị nghỉ việc để bắt đầu một chặng đường mới, đừng chỉ lo bàn giao công việc. Hãy dành thêm vài phút để nói lời cảm ơn đúng mực, vì đó cũng là một dấu ấn rất chuyên nghiệp của người đi làm trưởng thành.
Tìm hiểu thêm
Mẫu CV xin việc viết tay chuyên nghiệp, được gọi phỏng vấn sớm
Đừng chọn việc theo cảm tính: Cách xác định nghề phù hợp với tính cách của bạn
12 câu hỏi phỏng vấn nhà tuyển dụng thường dùng và cách trả lời ghi điểm
Chọn ảnh CV xin việc nổi bật tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng
