Khi bạn muốn tách thửa đất cho con, việc nắm rõ quy trình và các giấy tờ cần thiết là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thủ tục tách thửa đất cho con, từ các yêu cầu hồ sơ, quy trình đến các khoản phí liên quan. Cùng Fidovn.com tìm hiểu cách thức thực hiện thủ tục này đúng quy định pháp lý.
1. Điều kiện để được tách thửa đất cho con
Việc tách thửa đất để chuyển nhượng hoặc tặng cho con cần tuân thủ các quy định pháp lý rõ ràng theo Luật Đất đai số 31/2024/QH15. Dưới đây là các điều kiện cơ bản cần đáp ứng:
- Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ, Sổ hồng): Để thực hiện thủ tục tách thửa, đất của bạn phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp, bao gồm sổ đỏ (đối với đất ở) hoặc sổ hồng (đối với đất thuộc các dự án nhà ở).
- Đất còn trong thời gian sử dụng: Mảnh đất cần phải còn thời gian sử dụng hợp pháp. Nếu đất đã hết hạn sử dụng hoặc có vấn đề về quyền sở hữu, không thể thực hiện thủ tục tách thửa.
- Đất không có tranh chấp và không bị kê biên: Mảnh đất không được nằm trong diện tranh chấp pháp lý, không bị kê biên để thi hành án hoặc áp dụng các biện pháp khẩn cấp của cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, nếu đất có tranh chấp nhưng đã xác định được phạm vi diện tích và ranh giới tranh chấp, phần đất còn lại không tranh chấp vẫn có thể tách thửa.
- Có lối đi và kết nối với hệ thống giao thông công cộng: Mảnh đất tách thửa cần có lối đi riêng và được kết nối với hệ thống giao thông công cộng hiện có. Đồng thời, đất tách thửa cũng phải đảm bảo yêu cầu về cấp thoát nước và các nhu cầu cơ bản khác một cách hợp lý.
- Điều kiện về diện tích và kích thước tối thiểu: Việc tách thửa cần đáp ứng các yêu cầu về diện tích và kích thước tối thiểu cho từng loại đất theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Các yêu cầu này có thể thay đổi tùy theo từng địa phương.
Điều kiện để chuyển nhượng hoặc tặng cho con
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi tách thửa đất
Khi bạn đã đảm bảo rằng đất đáp ứng đầy đủ các điều kiện để tách thửa, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ. Dưới đây là những giấy tờ cần thiết bạn cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục tách thửa đất cho con:
Theo Khoản 1 Điều 7 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hộ gia đình và cá nhân phải nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị tách thửa, bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị tách thửa: Đơn này phải theo mẫu 01/ĐK được ban hành kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
- Bản vẽ tách thửa đất: Bản vẽ này phải tuân theo mẫu 02/ĐK và được thực hiện bởi Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ, hoặc đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt động đo đạc và thành lập bản đồ địa chính.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Bạn cần nộp giấy chứng nhận đã cấp (Sổ đỏ, Sổ hồng), hoặc bản sao có công chứng kèm theo bản gốc để đối chiếu.
- Các văn bản của cơ quan thẩm quyền: Nếu có, cần nộp các văn bản từ cơ quan có thẩm quyền thể hiện nội dung về việc tách thửa đất.
Các hồ sơ cần chuẩn bị khi tách thửa đất
3. Quy trình thủ tục tách thửa đất cho con
Để thực hiện thủ tục tách thửa đất cho con, bạn cần tuân thủ các bước quy trình sau đây, được quy định chi tiết tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP:
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền theo quy định tại Khoản 1 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Hồ sơ có thể nộp tại:
- Bộ phận một cửa của UBND cấp tỉnh, huyện, xã về tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
- Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ.
- Hình thức nộp hồ sơ có thể thực hiện:
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
- Cơ quan tiếp nhận sẽ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và thông báo hẹn ngày trả kết quả.
- Đối với hồ sơ nộp qua Bộ phận một cửa, bộ phận này sẽ chuyển hồ sơ đến VPĐKĐĐ hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ để xử lý theo quy định tại Khoản 2 Điều 37 Nghị định 101/2014/NĐ-CP.
Bước 3: Giải quyết yêu cầu
- VPĐKĐĐ hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ để đối chiếu các điều kiện tách thửa, xác nhận thửa đất có đủ điều kiện hay không. Các thông tin được kiểm tra bao gồm:
- Thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, và loại đất của các thửa đất trong hồ sơ lưu trữ.
- Thông tin trong hồ sơ do người sử dụng đất nộp.
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa:
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, VPĐKĐĐ hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ sẽ trả lại hồ sơ và thông báo lý do trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa nhưng có sơ đồ thửa đất không đầy đủ hoặc không thống nhất:
- Nếu Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất, hoặc sơ đồ thiếu các kích thước cần thiết, VPĐKĐĐ hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ sẽ trả lại hồ sơ và yêu cầu đăng ký biến động đất đai trong vòng 3 ngày làm việc.
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa và không gặp vấn đề trên:
- Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, trong vòng 5 ngày làm việc, VPĐKĐĐ hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ sẽ xác nhận đủ điều kiện tách thửa, chỉnh lý thông tin vào Đơn đề nghị tách thửa và Bản vẽ tách thửa. Thông tin sẽ được cập nhật và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất hoàn tất thủ tục đăng ký biến động đất đai.
Bước 4: Trả kết quả
- VPĐKĐĐ sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho thửa đất đã tách, hoặc gửi cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao lại cho người sử dụng đất.
- Sau khi nhận kết quả, người sử dụng đất có thể thực hiện các thủ tục khác như tặng cho đối với thửa đất đã tách theo quy định.
- Thời gian giải quyết thủ tục tách thửa: Không quá 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ.
- Đối với các xã ở miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, thời gian giải quyết có thể kéo dài thêm 10 ngày làm việc.
- Thời gian trên không bao gồm thời gian cơ quan thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính, thời gian xử lý các trường hợp đất có vi phạm pháp luật, thời gian giám định, niêm yết công khai, hoặc thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế.
4. Các khoản phí, lệ phí khi tách thửa đất cho con
Khi thực hiện thủ tục tách thửa đất cho con, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện quy trình, bạn cũng cần lưu ý về các khoản phí, lệ phí phải nộp theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các khoản phí thường gặp trong quy trình tách thửa:
Phí đo đạc tách thửa: Theo quy định tại Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/7/2025, người dân thực hiện thủ tục tách thửa đất thổ cư sẽ không còn phải nộp phí đo đạc như trước đây.
Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho: Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất được tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch. Cụ thể:
- Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng
- Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng: 100.000 đồng
- Từ trên 100 triệu đồng đến 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị tài sản/hợp đồng
- Từ trên 1 tỷ đồng đến 3 tỷ đồng: 1 triệu đồng + 0,06% phần giá trị vượt quá 1 tỷ đồng
- Từ trên 3 tỷ đồng đến 5 tỷ đồng: 2,2 triệu đồng + 0,05% phần giá trị vượt quá 3 tỷ đồng
- Từ trên 5 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng: 3,2 triệu đồng + 0,04% phần giá trị vượt quá 5 tỷ đồng
- Từ trên 10 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng: 5,2 triệu đồng + 0,03% phần giá trị vượt quá 10 tỷ đồng
- Trên 100 tỷ đồng: 32,2 triệu đồng + 0,02% phần giá trị vượt quá 100 tỷ đồng (mức thu tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp)
Khi thực hiện thủ tục tách thửa đất cho con cần lưu ý chuẩn bị về các khoản phí
Lệ phí trước bạ
- Trường hợp tặng cho quyền sử dụng đất cho con: Theo khoản 10 Điều 10 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, việc tặng cho quyền sử dụng đất giữa cha mẹ và con được miễn lệ phí trước bạ.
- Trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho con: Lệ phí trước bạ được tính bằng 0,5% giá trị quyền sử dụng đất tại thời điểm kê khai.
Thuế thu nhập cá nhân: Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 111/2013/TT-BTC, thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản giữa cha mẹ và con được miễn thuế thu nhập cá nhân.
Phí thẩm định hồ sơ: Phí thẩm định hồ sơ khi sang tên quyền sử dụng đất do UBND cấp tỉnh quy định, vì vậy mức thu có thể khác nhau giữa các địa phương. Mức thu dao động từ 500.000 đồng đến vài triệu đồng, tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng tỉnh, thành phố.
>>> Tìm bất động sản giá tốt, vị trí đẹp chỉ với Fidovn.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan và đầy đủ về thủ tục tách thửa đất cho con. Việc hiểu rõ các quy trình, hồ sơ, phí và các quy định pháp lý sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục này một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ thêm trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với Fidovn. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục liên quan đến đất đai.
