Lời chào tạm biệt khi rời nhóm chat công ty không cần dài hay quá cảm xúc. Điều quan trọng là bạn nói lời cảm ơn vừa đủ, giữ sự chuyên nghiệp và rời đi trong trạng thái dễ chịu với đồng nghiệp cũ.
Nên chào tạm biệt trong nhóm chat như thế nào?
Một lời chào tốt thường có đủ ba ý: cảm ơn, thông báo bạn xin phép rời nhóm và một lời chúc ngắn cho mọi người. Nếu cần, bạn có thể thêm câu “mình đã hoàn tất bàn giao” để tránh tạo cảm giác rời đi đột ngột.
Khi nào nên gửi lời chào trước khi rời nhóm chat công ty?
Bạn không bắt buộc phải viết một đoạn thật trang trọng trong mọi trường hợp. Cách chào nên phụ thuộc vào mối quan hệ với nhóm, tính chất nhóm chat và lý do bạn rời nhóm.
Cách viết lời chào tạm biệt tự nhiên, không bị gượng
Bạn có thể bắt đầu bằng một câu rất đơn giản như “Hôm nay là ngày làm việc cuối của mình” hoặc “Mình đã hoàn tất phần bàn giao nên xin phép rời nhóm”. Sau đó, hãy thêm lời cảm ơn cụ thể nhưng không cần kể lại toàn bộ hành trình làm việc.
Điểm nên tránh là biến lời chào thành nơi giải thích lý do nghỉ việc, nhắc chuyện không vui hoặc gửi lời hứa quá lớn. Trong môi trường công sở, một tin nhắn ngắn, rõ và tử tế thường để lại ấn tượng tốt hơn một đoạn quá dài.
“Rời nhóm chat cũng là một phần của cách bạn kết thúc một chặng làm việc. Cứ lịch sự, vừa đủ và không đặt người khác vào thế phải phản hồi thật nhiều.”
20 mẫu lời chào tạm biệt khi rời nhóm chat công ty
Bạn có thể dùng nguyên văn hoặc chỉnh lại xưng hô cho phù hợp với văn hóa công ty. Nếu nhóm chat có cả cấp trên, hãy ưu tiên cách xưng hô “em” và “anh/chị” thay vì quá thân mật.
Mẫu ngắn gọn, lịch sự
Phù hợp khi bạn muốn nói nhanh, rõ, không tạo nhiều cảm xúc: “Mình xin phép rời nhóm sau hôm nay vì đã hoàn tất bàn giao. Cảm ơn mọi người đã hỗ trợ mình trong thời gian qua. Chúc cả team luôn thuận lợi và nhiều năng lượng trong công việc.”
Phù hợp với nhóm công việc hằng ngày: “Cảm ơn mọi người vì khoảng thời gian làm việc cùng nhau. Mình xin phép rời nhóm để tránh làm phiền luồng trao đổi công việc hiện tại. Chúc mọi người thật nhiều sức khỏe và thành công.”
Phù hợp trong ngày làm cuối: “Hôm nay là ngày làm việc cuối của mình tại công ty. Mình cảm ơn cả nhà đã đồng hành và hỗ trợ trong thời gian qua. Chúc team luôn giữ phong độ tốt và đạt nhiều kết quả mới.”
Phù hợp sau khi đã bàn giao xong: “Mình đã hoàn tất các đầu việc cần bàn giao nên xin phép rời nhóm. Cảm ơn mọi người rất nhiều, mong mọi người luôn thuận lợi trong công việc.”
Mẫu thân thiện cho team khá gần gũi
Phù hợp với team đã làm chung lâu: “Mình sẽ nhớ những ngày chạy deadline cùng mọi người. Cảm ơn team vì đã luôn hỗ trợ và chia sẻ rất nhiều điều trong công việc. Mình xin phép rời nhóm ở đây, chúc cả nhà luôn vui và làm việc thật hiệu quả.”
Phù hợp khi muốn giữ sự ấm áp vừa phải: “Cảm ơn mọi người vì một chặng đường rất dễ nhớ. Mình học được nhiều điều từ team và rất trân trọng khoảng thời gian này. Mình xin phép rời nhóm, hẹn gặp lại mọi người ở những dịp khác nhé.”
Phù hợp với nhóm trẻ, giao tiếp thoải mái: “Mình xin phép rời nhóm sau hôm nay nha. Cảm ơn mọi người đã đồng hành, hỗ trợ và tạo cho mình nhiều kỷ niệm vui trong thời gian làm việc. Chúc team mình luôn vững phong độ.”
Phù hợp khi không muốn quá cảm xúc: “Đến lúc mình xin phép tạm biệt nhóm rồi. Cảm ơn mọi người vì đã giúp đỡ mình trong công việc và cả những lúc cần phối hợp gấp. Chúc team luôn suôn sẻ, nhiều niềm vui và nhiều kết quả tốt.”
Mẫu trang trọng khi nhóm có cấp trên hoặc nhiều phòng ban
Phù hợp khi có quản lý trực tiếp trong nhóm: “Em xin phép gửi lời cảm ơn anh/chị và mọi người đã hỗ trợ em trong thời gian làm việc tại công ty. Em đã hoàn tất bàn giao các đầu việc liên quan và xin phép rời nhóm. Chúc anh/chị và team thật nhiều sức khỏe, công việc luôn thuận lợi.”
Phù hợp với nhóm liên phòng ban: “Em cảm ơn anh/chị và các bạn đã phối hợp, hỗ trợ em trong các đầu việc thời gian qua. Vì em không còn phụ trách phần việc liên quan, em xin phép rời nhóm để mọi người tiện trao đổi công việc hiện tại. Chúc mọi người nhiều sức khỏe và thành công.”
Phù hợp khi muốn giữ giọng chuyên nghiệp: “Em xin phép rời nhóm sau khi đã hoàn tất phần bàn giao. Cảm ơn anh/chị và mọi người đã tạo điều kiện, hỗ trợ em trong quá trình làm việc. Em chúc team tiếp tục đạt được nhiều kết quả tích cực trong thời gian tới.”
Phù hợp với nhóm có văn hóa nghiêm túc: “Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị và các thành viên trong nhóm. Thời gian làm việc cùng mọi người đã cho em nhiều kinh nghiệm quý giá. Em xin phép rời nhóm tại đây và kính chúc mọi người luôn thuận lợi trong công việc.”
Mẫu khi chuyển bộ phận, đổi dự án hoặc kết thúc nhiệm vụ
Phù hợp khi bạn chuyển sang team khác: “Do mình đã chuyển sang nhóm công việc mới, mình xin phép rời nhóm chat này để mọi người tiện trao đổi các đầu việc hiện tại. Cảm ơn mọi người đã phối hợp và hỗ trợ mình trong thời gian qua.”
Phù hợp khi dự án đã kết thúc: “Dự án của mình đã hoàn tất, nên mình xin phép rời nhóm sau khi các thông tin liên quan đã được bàn giao. Cảm ơn mọi người vì quá trình phối hợp rất hiệu quả. Chúc team tiếp tục có thêm nhiều dự án thành công.”
Phù hợp khi bạn không còn phụ trách đầu việc: “Hiện tại mình không còn phụ trách phần việc trong nhóm này nữa, nên xin phép rời nhóm để tránh nhận nhầm thông tin. Cảm ơn mọi người đã hỗ trợ mình trong thời gian vừa qua.”
Phù hợp khi vẫn muốn mở lời hỗ trợ: “Mình đã kết thúc phần phụ trách trong dự án và xin phép rời nhóm. Nếu còn thông tin nào cần đối chiếu, mọi người có thể nhắn riêng cho mình trong phạm vi bàn giao. Cảm ơn team rất nhiều.”
Mẫu nhẹ nhàng, không màu mè
Phù hợp khi bạn không thích viết dài: “Mình xin phép rời nhóm từ hôm nay. Cảm ơn mọi người đã hỗ trợ mình trong thời gian qua. Chúc mọi người công việc thuận lợi.”
Phù hợp với nhóm không quá thân: “Cảm ơn mọi người vì thời gian phối hợp vừa qua. Mình xin phép rời nhóm sau khi đã hoàn tất các phần việc liên quan. Chúc team nhiều sức khỏe và kết quả tốt.”
Phù hợp khi cần rời nhóm nhanh nhưng vẫn lịch sự: “Mình xin phép rời nhóm để mọi người tiện trao đổi công việc tiếp theo. Cảm ơn cả team đã hỗ trợ mình, chúc mọi người luôn thuận lợi.”
Phù hợp khi muốn kết thúc thật gọn: “Cảm ơn mọi người vì khoảng thời gian làm việc cùng nhau. Mình xin phép tạm biệt nhóm tại đây. Chúc mọi người luôn vui, khỏe và hoàn thành tốt các mục tiêu sắp tới.”
Những điều nên tránh trước khi bấm rời nhóm
Dù bạn rời công ty trong tâm thế nào, nhóm chat chung không phải nơi phù hợp để nói quá sâu về lý do nghỉ việc hay những chuyện nhạy cảm.
Có nên rời nhóm ngay sau khi gửi lời chào không?
Nếu nhóm chat chủ yếu dùng để xử lý công việc hằng ngày, bạn có thể rời sau khi gửi lời chào và hoàn tất bàn giao. Nếu đó là nhóm có nhiều đồng nghiệp thân thiết, nên chờ thêm một lúc để mọi người kịp phản hồi.
Trong trường hợp nhóm còn trao đổi thông tin nội bộ sau khi bạn đã nghỉ, việc rời nhóm đúng lúc cũng là cách giữ ranh giới chuyên nghiệp. Bạn có thể để lại một câu ngắn như “Nếu cần trao đổi thêm về phần bàn giao, mọi người có thể nhắn riêng cho mình”.
Cách chỉnh mẫu cho đúng giọng của bạn
Nếu công ty có văn hóa gần gũi, bạn có thể dùng “mình”, “team mình”, “cả nhà”. Nếu nhóm có cấp trên hoặc nhiều phòng ban, hãy dùng “em”, “anh/chị” và câu chữ trang trọng hơn.
Bạn cũng nên thay những cụm chung chung như “thời gian qua” bằng chi tiết vừa đủ, chẳng hạn “trong dự án vừa rồi”, “trong giai đoạn onboarding” hoặc “trong thời gian phụ trách mảng vận hành”. Cách này giúp lời chào thật hơn mà vẫn không dài dòng.
Kết lại
Một lời chào tạm biệt hay không nằm ở độ dài, mà ở cảm giác tôn trọng bạn để lại cho người nhận. Hãy cảm ơn vừa đủ, xác nhận việc bàn giao nếu cần và chọn cách rời nhóm phù hợp với văn hóa công ty.
Hy vọng các mẫu trên giúp bạn có một lời chào tạm biệt khi rời nhóm chat công ty tự nhiên, khéo léo và không khiến cả hai bên khó xử.
Đang chuẩn bị cho bước chuyển việc tiếp theo?
Một lời chào đẹp giúp bạn khép lại công việc cũ gọn gàng. Còn nếu bạn đang tìm cơ hội mới, FIDOVN có thể giúp bạn khám phá thêm các vị trí phù hợp và chuẩn bị tốt hơn cho hành trình ứng tuyển.
Khám phá việc làm trên FIDOVN


