Ngày đầu tiên đi làm luôn mang lại nhiều cảm xúc: háo hức, hồi hộp và đôi khi là một chút lo lắng. Đây không chỉ là thời điểm bạn bắt đầu công việc mới mà còn là cơ hội để tạo ấn tượng ban đầu với đồng nghiệp và cấp trên.
Một phần quan trọng trong ngày đầu tiên chính là màn giới thiệu bản thân. Dù chỉ kéo dài vài phút, nhưng cách bạn thể hiện có thể giúp mọi người ghi nhớ và cảm thấy dễ dàng hợp tác với bạn hơn trong công việc sau này.
Vậy nên giới thiệu bản thân như thế nào để vừa tự nhiên, chuyên nghiệp lại vừa tạo thiện cảm? Dưới đây là những lưu ý quan trọng cùng một số cách giới thiệu hiệu quả dành cho nhân viên mới.
Những lưu ý quan trọng khi giới thiệu bản thân ngày đầu đi làm
Giữ thái độ thân thiện và chuyên nghiệp
Trước khi nội dung giới thiệu được chú ý, thái độ của bạn chính là yếu tố đầu tiên gây ấn tượng với mọi người.
Trong ngày đầu tiên tại môi trường mới, bạn có thể cảm thấy bỡ ngỡ vì chưa quen đồng nghiệp, chưa hiểu rõ văn hóa công ty hoặc còn lo lắng về công việc sắp tới. Tuy nhiên, hãy cố gắng giữ tinh thần thoải mái và thể hiện sự cởi mở.
Một số điểm nên chú ý:
- Luôn chào hỏi khi gặp đồng nghiệp
- Giữ nụ cười nhẹ nhàng, tự nhiên
- Nói chuyện với giọng điệu rõ ràng, lịch sự
- Thể hiện sự tôn trọng với mọi người xung quanh
Chỉ cần thái độ tích cực và chân thành, bạn đã tạo được một khởi đầu rất thuận lợi.
Hạn chế sử dụng những từ ngữ mang tính tiêu cực
Khi tự giới thiệu, nhiều người vì quá căng thẳng nên dễ vô tình nói những câu thể hiện sự thiếu tự tin như:
- “Em cũng chưa chắc làm được tốt…”
- “Em còn khá yếu về mảng này…”
- “Em chỉ mới thử thôi…”
Những câu nói như vậy có thể khiến người nghe cảm nhận rằng bạn chưa thực sự tự tin vào năng lực của mình.
Thay vào đó, hãy lựa chọn cách diễn đạt tích cực hơn, ví dụ:
- “Em đang rất mong được học hỏi thêm từ mọi người.”
- “Em hy vọng sẽ nhanh chóng thích nghi với công việc.”
Sự tự tin vừa phải sẽ giúp bạn ghi điểm tốt hơn trong mắt đồng nghiệp.
Giới thiệu ngắn gọn, tránh nói quá nhiều về bản thân
Một sai lầm phổ biến khi giới thiệu bản thân là kể quá nhiều thông tin không cần thiết.
Hãy nhớ rằng mục tiêu của phần giới thiệu chỉ là giúp mọi người:
- Biết bạn là ai
- Bạn làm ở bộ phận nào
- Bạn phụ trách công việc gì
Do đó, bạn chỉ nên chia sẻ những thông tin cơ bản như:
- Tên
- Vị trí công việc
- Kinh nghiệm hoặc chuyên môn liên quan
- Mong muốn khi làm việc tại công ty
Sự ngắn gọn, rõ ràng và chân thành sẽ khiến phần giới thiệu của bạn dễ nhớ hơn.
Chủ động lắng nghe và quan sát
Ngày đầu tiên không phải là lúc bạn cần thể hiện quá nhiều về bản thân. Ngược lại, đây là thời điểm lý tưởng để:
- Quan sát cách mọi người làm việc
- Lắng nghe các cuộc trao đổi
- Ghi nhớ quy trình và cách giao tiếp trong công ty
Khi đồng nghiệp chia sẻ điều gì đó, hãy thể hiện sự tập trung bằng cách:
- Nhìn vào người đang nói
- Gật đầu hoặc phản hồi nhẹ
- Ghi chép những thông tin quan trọng
Thái độ cầu thị và ham học hỏi luôn được đánh giá cao trong môi trường làm việc.
2 cách giới thiệu bản thân phổ biến trong ngày đầu đi làm
Tùy vào môi trường công ty và văn hóa doanh nghiệp, bạn có thể giới thiệu bản thân theo nhiều hình thức khác nhau. Dưới đây là hai cách phổ biến nhất.
Giới thiệu trực tiếp với đồng nghiệp
Ở nhiều công ty, nhân viên mới thường được giới thiệu trong:
- Buổi họp đầu tuần
- Buổi meeting của phòng ban
- Hoặc khi được dẫn đi làm quen với từng bộ phận
Để tránh lúng túng, bạn nên chuẩn bị trước nội dung giới thiệu. Không cần quá dài dòng, chỉ cần đầy đủ thông tin cơ bản.
Một cấu trúc đơn giản có thể gồm:
- Lời chào
- Tên và vị trí công việc
- Kinh nghiệm hoặc lĩnh vực chuyên môn
- Mong muốn được học hỏi và hợp tác
Ví dụ:
“Xin chào mọi người, mình là Minh. Hôm nay là ngày đầu tiên mình gia nhập phòng Marketing với vị trí Content Executive. Trước đây mình từng làm việc trong lĩnh vực truyền thông khoảng 2 năm. Rất mong trong thời gian tới sẽ được học hỏi thêm từ các anh chị và cùng mọi người hoàn thành tốt công việc.”
Ngoài ra, hãy nhớ:
- Nói chậm rãi, rõ ràng
- Giữ ánh mắt thân thiện
- Đứng thẳng, tự tin
Giới thiệu bản thân qua tin nhắn trong nhóm công ty
Ngày nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng các công cụ trao đổi nội bộ như:
- Zalo
- Slack
- Microsoft Teams
- Facebook Workplace
Thông thường khi nhân viên mới gia nhập, bạn sẽ được thêm vào các nhóm làm việc. Lúc này, việc gửi một tin nhắn giới thiệu ngắn gọn là rất cần thiết.
Một số lưu ý khi giới thiệu qua tin nhắn:
- Viết đầy đủ, không dùng từ viết tắt
- Giữ ngôn ngữ lịch sự
- Tránh dùng quá nhiều emoji
- Nội dung ngắn gọn, dễ đọc
Ví dụ:
“Chào mọi người, mình là Hoàng – nhân viên mới của phòng Kinh doanh. Mình sẽ phụ trách mảng chăm sóc khách hàng doanh nghiệp. Rất mong nhận được sự hỗ trợ từ các anh chị trong thời gian đầu để mình nhanh chóng bắt nhịp với công việc. Cảm ơn mọi người!”
Một tin nhắn đơn giản nhưng rõ ràng sẽ giúp đồng nghiệp dễ dàng nhớ và liên hệ với bạn khi cần.
Gợi ý cấu trúc giới thiệu bản thân hiệu quả cho nhân viên mới
Nếu bạn chưa biết nên nói gì, có thể tham khảo công thức sau:
1. Chào hỏi
“Xin chào mọi người…”
2. Giới thiệu tên và vị trí
“Mình là …, vừa gia nhập phòng … với vị trí …”
3. Chia sẻ ngắn về kinh nghiệm hoặc chuyên môn
“Trước đây mình từng làm việc trong lĩnh vực …”
4. Thể hiện mong muốn học hỏi
“Mong rằng trong thời gian tới sẽ nhận được sự hỗ trợ từ mọi người.”
Cấu trúc này giúp bài giới thiệu:
- Ngắn gọn
- Dễ nhớ
- Thể hiện sự chuyên nghiệp
Một số mẫu giới thiệu bản thân ngày đầu đi làm
Dưới đây là vài ví dụ bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với bản thân.
Mẫu 1
“Xin chào mọi người, mình là Lan. Hôm nay là ngày đầu tiên mình gia nhập phòng Marketing với vị trí Content Marketing. Mình rất vui khi được trở thành một phần của team và mong rằng trong thời gian tới sẽ học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm từ các anh chị. Rất mong được mọi người giúp đỡ.”
Mẫu 2
“Chào anh chị và mọi người, em là Nam – nhân viên mới của phòng Kinh doanh. Em tốt nghiệp ngành Quản trị kinh doanh và sẽ phụ trách mảng phát triển khách hàng. Em hy vọng sẽ nhanh chóng làm quen với công việc và đóng góp tốt cho đội nhóm.”
Mẫu 3
“Xin chào mọi người, mình là Hương. Mình vừa gia nhập công ty với vị trí nhân viên nhân sự. Trước đây mình đã có khoảng 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng. Rất mong trong thời gian tới có thể học hỏi thêm từ các anh chị và cùng nhau xây dựng môi trường làm việc thật tốt.”
Mẫu 4
“Chào mọi người, mình là Tuấn – thành viên mới của phòng IT. Mình phụ trách mảng phát triển phần mềm. Hy vọng trong thời gian tới sẽ có cơ hội làm việc và trao đổi nhiều hơn với mọi người. Rất mong nhận được sự hỗ trợ từ team.”
Kết luận
Ngày đầu đi làm là bước khởi đầu cho một hành trình mới trong sự nghiệp. Một màn giới thiệu bản thân ngắn gọn, tự tin và chân thành có thể giúp bạn tạo thiện cảm với đồng nghiệp ngay từ những phút đầu tiên.
Hãy chuẩn bị trước nội dung giới thiệu, giữ thái độ thân thiện và luôn sẵn sàng học hỏi. Khi bạn tạo được ấn tượng tốt ban đầu, việc hòa nhập với môi trường làm việc mới sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
